Gmail е мощното и безплатно решение за електронна поща от Google, което повече от милиард души използват за своите електронни комуникационни нужди. Едно нещо, което Google е направил разумно, е да запази стабилността на основната функция на Gmail, което дава възможност за екосфера на добавки и инструменти да процъфтява около основния продукт, за да предостави допълнителни функции, които потребителите изискват. Една от най-популярните функции в Gmail е възможността да планирате Gmail да изпраща имейл на по-късна дата или час. Въпреки че самият Gmail няма вградена опция, има инструменти на трети страни, които ви позволяват да го правите. Друг подход за планиране на имейл е добавянето на Gmail към Outlook., Ще разгледам и двата начина за планиране на имейл.
Вижте и нашата статия Как да изтриете трайно адреса си в Gmail
Има много причини, поради които може да искате да планирате имейлите да бъдат изпращани в бъдеще. Използвах да планирам имейли на Gmail за работа. Бих приключил всичките си задачи рано сутрин и насрочих всичките ми известия да се изпращат по различно време през целия ден. По този начин бих могъл да се занимавам с нещо друго, докато шефът ми смяташе, че все още съм трудна. Нарекох го „управление на очакванията“. Има много други причини, поради които може да искате да планирате имейли в Gmail. Ето как го правите.
Официалният метод
През април 2019 г. Google официално уби извън Inbox, второто им приложение за контрол на имейла ви, включващо функции, които все още не можете да получите от подходящото приложение Gmail. Inbox не се използва от всички, но беше пълно любимо приложение на феновете, нещо, което беше обичано от малкото хора, които го използваха. Функции като пакети все още не са добавени към правилното приложение на Gmail, и докато други функции като отлагане на имейли, интелигентен отговор и действия за натискане са преминали път от Inbox до Gmail, приложението все още има дълъг път, преди да го направи може да съответства на късния, страхотен Inbox.
Разбира се, като нещо като заплаха за убийството на любимото имейл приложение на всеки техен писател, Gmail най-накрая започна бавно да разгръща възможността да планира имейли точно в Gmail. Тази функция идва както в уеб версията на Gmail, така и в мобилната версия, бавно се разпространява през месец април, така че ако все още не сте я получили, не се притеснявайте. Ще дойде достатъчно скоро.
източник: Google
На работния плот използването на функцията за планирано изпращане е толкова просто, колкото да щракнете върху новата стрелка до бутона за изпращане. Ако все още нямате този бутон, функцията не е разгърната към вас. Това е промяна на сървъра, така че не можете да направите много, но изчакайте функцията да пристигне. И все пак, след като стрелката е налице, щракнете върху нея, за да отворите менюто, след това изберете „Изпращане по график“. Ще се появи изскачащо меню с някои стандартни опции за насрочване на Gmail, но повечето потребители вероятно ще искат да насрочат конкретните дати и времена.
На мобилни устройства функцията работи по подобен начин. Начертайте имейла си, но вместо да щракнете върху иконата за изпращане, щракнете върху иконата на тройната точка до него, след което докоснете График за изпращане. Както на работния плот, ще имате диалогов прозорец на екрана, който ви дава опции за задаване на вашия график. Както настолната, така и мобилната версия предлагат възможността да редактирате определеното време за доставка на планирано съобщение през един и същ интерфейс на менюто, макар че не забравяйте, че след като бъде изпратен имейл, имате много малко време да щракнете върху този бутон за отмяна.
Бумеранг за Gmail
Ако сте тежък потребител на Gmail, може да искате да проверите Boomerang, а не да използвате вградения график на Gmail. Това е разширение за браузър, което добавя допълнителна мощност към обичайните опции за Gmail. Въпреки че е налична безплатна опция, която ви позволява да изпращате до десет планирани имейла на месец, повечето потребители на Boomerang ще искат да разгледат премиум акаунти, предлагани чрез приложението, вариращи от $ 4, 99 на месец до $ 49, 99 на месец. Boomerang предлага и пробна версия, която улеснява изпробването на приложението, за да видите дали това е нещо, от което се нуждаете.
- Изтеглете и инсталирайте разширението на браузъра от Boomerang.
- Влезте с вашия Gmail акаунт.
- Съставете имейл, както обикновено бихте искали.
- Изберете новия бутон Изпращане по-късно, който сега ще се появи под нормалния бутон за изпращане.
- Изберете забавяне във времето, ден или конкретно време в изскачащия прозорец и натиснете Потвърди.
- След това трябва да видите малък банер в горната част на входящата поща, потвърждаващ кога имейлът ще бъде изпратен.
Boomerang също предлага множество други функции, които не са свързани с изпращане на имейли по-късно - проверете, за да видите всичко, което може да направи за вас.
Други инструменти за Gmail
Има и други инструменти за планиране на Gmail, за да изпратите имейл по-късно. Някои работят по-добре от други, а някои са по-евтини от други. Популярните инструменти включват Ebsta Salesforce инструменти и Gmelius. Ebsta е скъп, но много полезен за предприятия, които работят с Salesforce. Той се интегрира във вашия браузър и предлага набор от функции, които спомагат за производителността. Той идва на цена, обаче, 30 долара на месец на потребител.
Gmelius е друг интегриран инструмент в браузъра, който предлага функции на Gmail и G Suite. Той ви позволява да отлагате имейли и да ги планирате, но ви ограничава до пет на месец за безплатния акаунт, увеличавайки се до неограничен до $ 5 на потребител на месец.
Планирайте Gmail, за да изпратите имейл по-късно в Outlook
Не е задължително да имате нужда от инструмент на трета страна, ако използвате Outlook 2016 или Office 365. Въпреки че и двата офис пакета струват пари за закупуване, ако вече ги използвате, можете да свържете своя акаунт в Gmail с Outlook и да използвате неговия вградена функция за график, за да оразмерите вашите имейли.
Настройте Gmail в Outlook
Настройката на Gmail в Outlook не е толкова трудна, колкото може би си мислите. Всъщност голяма част от работата е свършена за вас от самия Outlook.
- Влезте в своя Gmail акаунт в браузъра си.
- Отворете Настройки и „Препращане и POP / IMAP“.
- Изберете „Активиране на IMAP“ и запазете.
- Отворете Outlook.
- Изберете Настройки за файл и акаунт.
- Изберете Настройки на акаунта и Ново.
- Завършете настройката на акаунта, като добавите данните си в Gmail.
- Изберете Тест, ако не се тества автоматично. Трябва да видите имейл в новата пощенска кутия на Outlook, създаден за вашия Gmail акаунт.
Съветникът за настройка на Outlook трябва сам да избере настройките на Gmail и автоматично да конфигурира имейл адреса. Ако това не стане, повторете стъпка 6 и изберете Ръчна конфигурация на сървъра. Посетете тази страница и въведете подробности за сървъра в Outlook. Тествайте настройките и след това запазете.
График на Gmail в Outlook
Сега Gmail е настроен в Outlook, можете да съставите имейл, както обикновено, но след това да зададете час, когато искате да бъде изпратен. По този начин се постигат същите резултати като Boomerang или другите разширения, но безплатно, при условие че вече имате Outlook.
- Отворете Outlook и изберете своя акаунт в Gmail.
- Изберете Ново и съставете имейла си както обикновено.
- Изберете раздела Опции и Забавяне на доставката.
- Изберете „Не доставяйте преди“ и задайте дата и час.
- Кликнете върху Затвори. Бутонът за забавяне на доставката трябва да остане сив, за да ви уведоми, че забавянето е активно.
- Попълнете имейла и натиснете Изпращане.
Имейлът ще се намира във Изходящата кутия до определеното време, когато ще бъде изпратен. Обърнете внимание, че всъщност не можете да зададете точното време на изпращане на имейла - вместо това зададете време, преди което той да не бъде доставен. Не съм сигурен защо го формулират по този начин, защото имейлът ще се изпрати точно през това време.
Това са само някои от начините, по които можете да планирате Gmail да изпраща имейл по-късно. Ако имате други предложения или идеи, не забравяйте да ни кажете по-долу!
