Можете да запазите всичките си Gmail съобщения като PDF файлове на вашия твърд диск.
Вижте и нашата статия Как да изтриете цялата нежелана поща в Gmail
Когато имате PDF файл на имейл, можете лесно да го прехвърлите, отпечатате и прегледате, без да губите прикачени файлове в лентата със съдържание. Ако трябва да сортирате или архивирате някои от имейлите си за по-късна употреба, можете да ги съхраните и в Google Drive.
Има различни начини да конвертирате имейлите си в PDF и да ги съхраните във вашия Google Диск. Можете да направите всичко ръчно, което отнема известно време, но не изисква разширения.
Ако нямате търпение или просто предпочитате по-лесен начин за решаване на този проблем, има добавки, които могат да ви помогнат.
Ръчно преобразуване и съхранение
Можете ръчно да запазите имейл като PDF както на компютър, така и на смартфон.
компютър
За да запазите имейлите си в PDF, трябва да имате резервно копие и синхронизиране от Google на вашия компютър. Това ще създаде отделна папка на Google Drive на вашия компютър.
- Отворете своя Gmail в Chrome.
- Намерете имейл, който искате да запазите като PDF.
- Отворете имейла и кликнете върху бутона „Принтирай всички“ (икона на принтера).
- Настройте „Име на принтера“, за да бъде „Печат в PDF“. Кликнете върху „OK“ и ще се отвори нов прозорец.
- В този прозорец намерете папката си в Google Drive, въведете имейл име и натиснете „Запазване“.
- Погледнете вашия Google Drive и трябва да намерите PDF версия на имейла си.
Освен това, в случай че нямате инсталиран архивиране и синхронизиране, можете да запазите PDF файла навсякъде във вътрешния си диск и след това да го качите ръчно в акаунта си в Google Drive.
Но ако имате акаунт в Google Drive, би било добре да имате и Backup & Sync на вашия компютър. По този начин можете лесно да архивирате всички файлове от вашия компютър и да избегнете загуба на данни.
Smartphone
Преобразуването на имейл ръчно в PDF на смартфон следва подобна процедура.
- Отворете приложението Gmail.
- Намерете своя имейл.
- В горния десен ъгъл натиснете иконата „Още“ (три вертикални точки) и докоснете „Печат на всички“.
- Изберете „Запазване като PDF“ и натиснете жълтата икона за изтегляне.
- Ако сте влезли в профила си в Google Drive, ще видите опция да го запазите там. Можете също да го запишете във вътрешното си хранилище и след това просто да го качите във вашия Диск.
Преобразуване и съхранение чрез добавка за Chrome
Ако смятате, че ръчният начин е изтощителен, можете просто да използвате разширение за Chrome, което прави възможно изтеглянето на PDF файлове само с едно щракване. Ето как го правите:
- Отворете страницата за запазване на имейлите до разширението на Google Диск в уеб магазина на Chrome.
- Кликнете върху „Добавяне към Chrome“. Разширението ще се инсталира във вашия браузър.
- Влезте в своя Gmail акаунт, проверете съобщенията, които искате да запазите в PDF файл, и кликнете върху малката икона на Google Drive по-горе.
- От падащото меню изберете „Запазване на всеки разговор в отделен PDF файл“.
Избраните от вас имейли трябва да се показват в Google Drive като PDF файлове. Преди това може да бъдете подканени да разрешите разширението и да му предоставите достъп до вашия Google Диск. Ако е така, щракнете върху „Добавяне на акаунт в Google Drive“ и изчакайте да бъдете пренасочени към вашия Диск. След като отидете там, щракнете върху синия бутон „Разреши“ в долния десен ъгъл и ще бъдете върнати обратно във вашата пощенска кутия. Отсега нататък всички ваши съобщения трябва да се записват директно в Google Drive.
Това разширение е безплатно за използване, ако искате да запишете до 50 имейла на месец. Ако искате да изтеглите повече, може да се наложи да изберете премиум версия.
Разширението не използва никакви трети сървъри или преобразуватели. По този начин, това не нарушава поверителността ви, така че не е нужно да се притеснявате, когато преобразувате пощата си в PDF.
Съхраняване на няколко имейла в един PDF файл
Благодарение на това разширение можете да добавите множество имейли към само един PDF файл и да го съхранявате. Това означава, че дори с безплатната версия можете да запишете повече от 50 имейла, но ще трябва да ги сортирате заедно в голям PDF файл.
Ето как го правите:
- След като инсталирате разширението, намерете всички имейли, които искате да запишете заедно.
- Изберете съобщенията, като кликнете върху квадратчетата до всяко от тях.
- Кликнете върху иконата на Google Drive и от падащото меню изберете „Обединяване на всички разговори в един PDF файл“.
- В Google Drive ще намерите един PDF файл с избраните от вас разговори.
С всички имейли от един контакт, налични в един PDF файл, намирането на конкретна информация ще бъде много по-лесно, отколкото използването на функцията за търсене на Gmail и индивидуалното отваряне на десетки съобщения, за да намерите това, от което се нуждаете.
Прост, но ефективен
И двата метода са прости, независимо дали искате да запазвате PDF файлове ръчно или предпочитате да използвате разширения. Конвертирането на имейлите ви в PDF и организирането им на вашия Диск може да ви спести много време, особено когато търсите важно съобщение, което сте получили преди време. Не само това, но и ще имате резервни копия на всички важни съобщения, в случай че случайно изтриете някое от тях.
