Ако използвате платформата на Google Документи (и толкова много хора правят!), Тогава сте наясно, че това е набор от продукти, работещи в Office, които ви позволяват да боравите с електронни таблици, документи и презентации точно като Excel, Word и Powerpoint, само без като трябва да плащаш каквото и да било. Google Sheets е работоспособен на Excel и макар да няма всяка функция на Excel, това е мощен софтуерен пакет за производителност, който може да се справи с почти всичко, което хвърляте в него. Интересно е, че Google Sheets очертава Excel в една важна област: контрол на версиите. Връщането към предишни версии на електронната ви таблица е тривиално лесно в Google Таблици. В тази статия за урока ще ви покажа как да го направите.
Вижте и нашата статия Как да направите падащ списък в Google Таблици
За повечето домашни или училищни потребители контролът на версиите не е много важен. Това е изключително важно за бизнес потребителите, както за вътрешно проследяване, така и за вътрешен и външен одит. Също така е полезно, ако направите промени, които трябва да се върнете назад и да коригирате. („Шефът мрази новото оформление на графиката и го иска обратно такъв, какъвто беше.“)
Ключът към овладяването на Sheets в контрола на версиите е, че Excel (макар и да има функция за автоматично запазване) зависи от ръчно запаметяване за нормално архивиране на файлове. Google Таблици вместо това автоматично се запазва през цялото време. Има вграден механизъм за възстановяване на промените в Google Таблици и се нарича „История на ревизиите“.
Върнете се към предишна версия на файл в Google Таблици
Можете да се върнете към предишна версия на всеки Google Doc чрез самия документ или от Google Drive.
- Отворете листа, който искате да върнете.
- Изберете текстовата връзка „Всички промени, запазени в Диск“ в горното меню.
- Изберете предишна версия от слайд менюто, което се показва вдясно.
- Поставете отметка в квадратчето в долната част до Показване на промените.
- Изберете бутона Възстановяване на тази версия в горната част на екрана.
След като изберете предишна версия с избрани Показване на промените, Таблиците ще ви покажат на страницата какво е различното между двете версии. След това можете да преминете през всички предишни версии, за да намерите модификацията, която искате да коригирате. След това натиснете бутона Restore this Revision, за да направите точно това.
Избирането на всяка предишна версия ще ви покаже как точно изглежда този лист, когато е запазен. Много лесно е да се сравняват версиите, да се идентифицират къде са направени промени и да се върне, ако е необходимо.
Google запазва всички стари версии на документите, така че списъкът да бъде дълъг.
Можете също да се върнете към предишна версия директно от Google Drive:
- Отворете Google Drive и изберете My Drive или Recent, в зависимост от това кога за последен път работите върху документа.
- Изберете „аз“ в горния десен ъгъл на екрана.
- Това ще покаже същото слайд меню отдясно, както виждате от листа.
- Изберете Дейност и след това предишна версия на документа, за да го заредите.
Ако документът се променя, можете да го изтеглите на вашия компютър. Изберете иконата с три точки в Google Drive и изберете Управление на версиите. След това натиснете отново трите точки и изберете Изтегляне. Изтеглете обаче вземете листа извън контрола на версиите.
Обърнете внимание, че ако направите промени в локално копие, ще трябва да го качите в Google Drive, за да го включите в историята на ревизията на документа. Това е нещо, което трябва да се има предвид, ако вашата организация използва контрол на версиите или е одитирана.
Върнете се към предишна версия на файл в Excel 2016
Можете ли да направите това в Microsoft Excel? Да, можете да се върнете към предишна версия на файл в Excel, но само ако сте свързани с SharePoint. В противен случай Excel не пази предишни версии, освен ако изрично не сте го помолили да го направи.
- Отворете работната книга на Excel, която искате да възстановите.
- Изберете Файл и история.
- Изберете като предишна версия от списъка, който се показва в центъра.
Ако историята е оцветена в сиво, това означава, че вашият Excel не е свързан с SharePoint или не е конфигуриран за контрол на версиите. Можете да проверите в SharePoint, ако трябва.
- Отворете библиотеката от лентата за бързо стартиране.
- Изберете документа на Excel и щракнете с десния бутон между името и датата.
- Щракнете с десния бутон и изберете История на версиите. Това може да се появи като икона с три точки в зависимост от вашата версия на SharePoint.
- Задръжте курсора на мишката върху предишна версия на файла и или Преглед, Възстановяване или Изтриване според нуждите.
Определено е по-лесно да се върнете към предишна версия на файл в Google Sheets, отколкото в Excel. Самостоятелните екземпляри на Excel не го позволяват, но ако сте потребител на SharePoint, това е възможно, както е описано. Използването на таблици по този начин определено е по-добро и прави проверката на по-старите версии по-бърза и по-течна.
Знаете ли за друг начин за връщане към предишна версия на файл в Google Таблици? Разкажете ни за това по-долу, ако го направите.
