Не е рядкост в Google Таблици да съдържа големи количества данни, които могат да обхващат няколко печатни страници. Това обаче може да се превърне в проблем за тези, които четат данните от електронната ви таблица, тъй като колоните могат да станат твърде трудно да се следват. Вашата целева аудитория може да се бори да корелира кои данни отговарят на коя колона и това определено е нещо, което искате да избягвате.
Необходимо е решение и за щастие за вас, има начин да разрешите това малко препятствие. Google Таблици ви позволява да замразите колоните на заглавките (и редовете) на място, така че всички заглавия да бъдат отпечатани на всяка страница. Излишно е да казвам, че това прави идентифицирането на всяка колона по-лесно, като всяка следваща страница повтаря заглавката, открита на първата страница на Google Sheet.
Замразявайте и отпечатвайте лесно заглавките на колоните си в Google Таблици
Като лично предпочитание препоръчвам да използвате Google Chrome за всички свързани нужди на Google Drive, тъй като има тенденция да се представя по-добре във версията на приложението, базирана на браузъра. В крайна сметка зависи от вас, тъй като повечето браузъри предлагат достъп до Google Drive и по-важното за тази статия - Google Sheets.
За да замразите заглавията на колоните на заглавките си на място:
- Отворете Google Drive и отворете електронната таблица, която се нуждае от повторни заглавия на заглавките.
- В лентата в горната част щракнете върху раздела „Преглед“ и от падащото меню изберете Freeze и след това 1 колона .
Ако клетките ви се слеят, може да възникне грешка като тази -
- принуждава ви да направите необходимите корекции. Ако всичко е наред, екранът може да предложи модифицирана версия на текущата електронна таблица. Ще забележите, че колоните, които сте избрали да замразите, следват, докато превъртате до всяка следваща колона (от A до Z). Това само показва, че колоната е заключена на мястото си. Това също е вярно, ако Вашият лист се разширява отвъд Z и преминава в двойни или дори тройни букви.
- След това разменяйте раздела „Файл“ и изберете Печат .
В прегледа трябва да забележите, че всяка страница повтаря заглавията на колоните в горната част. Ако искате да направите повече от 1 колона, те ви предлагат 2 колони или До текуща колона (?) . Последната достига до най-отдалечената колона, която сте показали. Можете да замразите само до пет колони или десет реда.
Същият процес може да бъде направен и ако искате да повторите редове, които можете да намерите в раздела „Преглед“. Само не забравяйте да избягвате-
и всичко трябва да е наред.
Допълнителен начин за замразяване на заглавките на колони в Google Таблици
Този следващ начин за замразяване на вашите колони и редове всъщност е по-лесен в зависимост от това колко добри сте в поставянето на курсора. Намира се в горната лява част на самия Google Sheet е дебела, сива лента, която можете да плъзнете и пуснете както за редове, така и за колони. Това може значително да ускори процеса на замразяване на колони (и редове), особено ако искате да направите корекции.
За да използвате тази опция:
- Поставете курсора върху лентата, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете лентата надясно, докато изберете броя колони, които искате да замразите.
- Направете лентата на място, като пуснете левия бутон.
- Същото може да се направи и за редове, като плъзнете и пуснете лентата надолу, докато стигнете до редовете, които искате да замразите.
След това освободете.
