Google Sheets е мощен и безплатен инструмент за електронни таблици, предлаган като част от уеб услугата Google Docs. Много хора, организации и бизнеси са намерили Google Таблици като безценно допълнение към техния живот на компютър, тъй като електронната таблица (макар и да не разполага с достатъчно обхват и сила на платени програми като Excel) предлага богат набор от функционалности с плавна крива на обучение. И Google Sheets е безплатен.
Вижте също нашата статия Как да добавите диаграма и да редактирате легендата в Google Таблици
Въпреки че Google Sheets може да няма толкова функции за електронни таблици, колкото Excel, това все още е отлична алтернатива за облачен софтуер. В основните функции на електронната таблица, тя почти съвпада с функцията на Excel за функция.
Говорейки за функции, тази статия ще ви покаже как да използвате инструмента за намиране и замяна на Google Таблици и удобна добавка за изтриване на празни пространства от клетки в електронната ви таблица.
Функцията TRIM
Ако имате клетки (или по-вероятно колони), пълни с текстови записи и трябва да се отървете от всякакви водещи и последващи пространства, можете да използвате TRIM функцията, която работи точно като подобната функция, включена в Excel.
TRIM ви позволява да премахвате водещи и последващи интервали от клетки, заедно с всички допълнителни интервали в текста. За този пример отворете нова електронна таблица на Google и въведете стойността „455 643“ в клетка B3 с три водещи и две последни интервали плюс още три интервала между числата.
След това изберете клетка B4 и щракнете в лентата на fx, след това въведете функцията =TRIM(B3) в лентата за fx и натиснете Enter. Тогава клетка B4 ще включва същите стойности като вашата първоначална клетка B3 само с едно интервал между числата, както е показано по-долу. „455 643“ става „455 643“ с премахване на водещите, задни и допълнителни пространства.
Функцията SUBSTITUTE
Google Sheets също има функция SUBSTITUTE, която замества текста в клетки. Това дава възможност на потребителите да променят съдържанието на клетките и можете също да го използвате, за да изтриете всички разстояния в клетките с функцията. Синтаксисът за SUBSTITUTE е: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Това е като функция „намери и замени“, която търси текст в клетка и я замества с нещо друго.
За да конфигурирате тази функция за премахване на всички разстояния от текстов низ, щракнете върху клетка B5. След това въведете =SUBSTITUTE(B3, " ", "") във функционалната лента и натиснете Enter. Сега B5 ще върне числото 455643 без интервал в текстовия низ, както е показано директно по-долу.
Ако трябва да копирате тази функция, за да премахнете разстоянието от няколко клетки, щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на клетката, който включва функцията SUBSTITUTE, и задръжте бутона. След това плъзнете курсора върху клетките, в които трябва да копирате функцията. Син правоъгълник подчертава клетките, които сте избрали да копирате функцията, както е показано в примера по-долу.
Инструмент за намиране и замяна на Google Sheet
Може да не искате да добавяте куп формули в електронната си таблица или да имате редове от странични данни, запушващи вашия дисплей. Ако искате просто да премахнете интервалите от съществуващия текст, Google Sheets има инструмент за намиране и замяна, с който можете да намерите и замените текст. Това ви дава бърз начин да намерите и замените текст в няколко клетки. Като такъв инструментът ви позволява да премахнете разстоянието от клетките, без да добавяте допълнителни функции към електронната таблица. Можете да отворите инструмента, като изберете от менюто Редактиране и Намиране и замяна .
Като пример изберете клетка B3. След това натиснете клавишната комбинация Ctrl + H, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна , показан в примера по-долу. „Намиране и замяна“ включва текстови полета, където обикновено бихте въвели някакъв текст или цифри, които да намерите, и някакъв текст или числа, за да ги замените. Но в този случай целта ви е да премахнете допълнително разстояние, така че кликнете в полето Find и въведете едно пространство с помощта на интервала.
След това натиснете бутона Замени всички в диалоговия прозорец и след това щракнете върху Готово, премахвайки всички разстояния от клетка B3. Текстът също ще се подравнява вдясно от клетката (тъй като сега Google Sheets смята, че клетката съдържа число, а номерата по подразбиране са подравнени вдясно), така че може да се наложи да коригирате подравняването според нуждите.
Освен това можете да премахнете излишното разстояние, без да изтриете всички интервали. Щракнете върху бутона Отмяна, за да възстановите първоначалното разстояние в клетка B3, след това изберете клетка B3 отново. Натиснете Ctrl + H, въведете двойно пространство в полето Find, щракнете върху Replace all, след което щракнете Done . Този процес намалява всички последващи и водещи интервали до едно пространство и съкращава разстоянието между текст само до едно пространство.
Премахнете пространствата с добавката за електрически инструменти
Google Sheets също има различни добавки, които разширяват опциите и инструментите му. Power Tools е добавка за таблици, с които можете да премахвате интервали и разделители от клетки. Натиснете бутона + Безплатно на страницата с добавки в Google Таблици, за да добавите електроинструменти към Таблици.
След като добавите Power Tools в Google Sheets, изберете клетка от електронната си таблица, за да премахнете интервали от. Изберете Добавки от падащото меню и след това Електроинструменти. След това изберете Премахване, за да отворите страничната лента за електрически инструменти, показана на снимката по-долу.
Изберете Премахване, за да отворите опциите за премахване на интервали, показани по-долу.
Съществуват редица опции за изчистване на интервали и други различни символи:
- Премахнете всички интервали, за да премахнете всички разстояния от клетката
- Премахването на водещи и задни пространства само премахва водещите и закъсващите пространства
- Премахването на интервали между думите до една ще запази водещите и последващите интервали, но ще изтрие всяко допълнително разстояние между думите
- Премахване на html обекти премахва всички HTML маркери
- Премахване на всички разделители премахва разделителите, използвани за разделяне на полета, като запетаи, използвани в файловете, разделени със запетая (CSV) или раздели, използвани в файлове с разделители
Тази функция е чудесен начин да изчистите лист с Google Документи, за да го направите по-използваем, като премахвате интервали и знаци, които могат да пречат на данните или текста. Например, може да искате да качите списък, съдържащ няколко полета в доставчика на услуги за електронна поща (ESP) и трябва да изчистите файла, преди да го експортирате обратно в CSV файл, за да качите успешно в своя ESP акаунт.
Така че има две функции и вграден инструмент за намиране и замяна, който можете да използвате за премахване на допълнителни пространства Google Sheets, както и добавка (Power Tools), която включва тази функция, заедно с други полезни инструменти за Google Sheets.
Може да се интересувате от Как да комбинирате клетки в Google Таблици.
Имате ли съвети и трикове в Google Таблици? Моля, споделете ги с нас в коментарите по-долу!
