Клетките на Excel може да включват много празни пространства, ако копирате и поставите данни от уебсайтове или други документи в електронните си таблици. Разбира се, можете ръчно да редактирате всяка от клетките, за да изтриете празното разстояние според изискванията. Това обаче може да отнеме известно време, ако има много клетки, които включват разширено празно разстояние. По-добре е да премахнете разстоянието в клетките с някои от функциите и инструментите на Excel. Ето как можете да премахнете интервали в електронните таблици на Excel с TRIM, SUBSTITUTE, инструмента за намиране и замяна и добавката Kutools.
Вижте и нашата статия Как да изчислите дни между две дати в Excel
Функцията TRIM
TRIM е функция на Excel, която премахва повечето разстояния от текстов низ, с изключение на единичното разстояние. Така че това е добра функция за премахване на всички водещи и последващи пространства в клетки с. Въпреки това, тя не работи с неразбиващи се интервали от символи ().
Като пример, отворете празна електронна таблица в Excel и въведете „5634 525626“ в клетка B2 с две водещи интервали, три интервала между числата и две последни интервали в края. След това щракнете върху клетка C2 и натиснете бутона fx, за да отворите прозореца Insert Function. Изберете TRIM и натиснете OK, за да отворите прозореца по-долу.
Натиснете референтен бутон на полето за текст и изберете B2. Натиснете бутона OK, за да затворите прозореца. Това ще премахне всички водещи и последващи пространства и две от интервалите между числата.
За да премахнете разстоянието в клетките с няколко колони, можете да копирате функцията TRIM в съседни клетки. Първо изберете C2 и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C. След това трябва да щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на C2 и плъзнете правоъгълника над другите клетки, за да копирате функцията в тях, както е по-долу.
Функцията SUBSTITUTE
SUBSTITUTE е по-добра функция, ако трябва да изтриете всички разстояния от клетки. Тази функция замества текстови или цифрови стойности с алтернативни данни, но можете също да премахнете всички празни интервали с нея. Синтаксисът SUBSTITUTE е: SUBSTITUTE (текст, стар_текст, нов_текст, ) .
За да добавите SUBSTITUTE към вашата електронна таблица, изберете клетка D2 и натиснете бутона fx . Изберете SUBSTITUTE от прозореца Insert Function. Натиснете OK, за да отворите прозореца директно отдолу.
Натиснете референтен бутон на полето за текст. Изберете клетката, в която сте въвели 5634 525626, която е B2. След това въведете "" в полето Old_text и въведете "" в полето New_text, както е показано на снимката по-долу.
Сега натиснете бутона OK, за да добавите функцията към електронната таблица. Това ще изтрие цялото разстояние от текста в клетка B2, както е посочено по-долу. Можете да копирате функцията в други клетки почти като TRIM.
Инструментът „Намиране и замяна“
Намиране и замяна е инструмент, подобен на функцията SUBSTITUTE. Той намира и заменя текст в клетки. С инструмента можете също да изтриете водещи, последващи и излишни интервали между текст в рамките на избрани клетки. Предимството на инструмента за намиране и замяна е, че можете да премахнете интервалите директно от клетките, без да добавяте допълнителни колони за електронни таблици за функции.
Първо въведете числата "435 789" в клетка B3 с две водещи и две последни интервали плюс три интервала между стойностите. Изберете B3 и натиснете клавишната комбинация Ctrl + H, за да отворите прозореца за намиране и замяна, показан директно по-долу. Обикновено бихте въвели текст, който да замените в полето Намери какво и след това въведете подмяната в Замени с. За да премахнете разстоянието от избраната клетка, натиснете Space два пъти в полето Find what.
Натиснете бутона Replace All . Появява се диалогов прозорец, който ви информира, че Excel е направил някои замени. Натиснете OK, за да затворите този прозорец. Сега B3 ще включва само едното пространство между двете числа без водещо или задно разстояние.
За да изтриете всички разстояния в клетките с инструмента Find and Replace, изберете B3 отново и натиснете Ctrl + H. Сега въведете едното пространство в текстовото поле Find what. Полето „Смяна с поле“ не трябва да включва никакви интервали. Това ще премахне оставащото място в B3, когато натиснете Replace All .
Премахнете пространствата с Kutools
Kutools е една от най-добрите добавки на Excel, която се продава на 39 $ на този уебсайт. Kutools включва също инструмент за премахване на пространства, с който да изтриете разстоянието на клетките. Ако сте инсталирали тази добавка, изберете диапазон от клетки, за да премахнете разстоянието. След това щракнете върху раздела Kutools в Excel, Text и изберете Премахване на пространства от менюто. Това отваря прозорец за премахване на пространствата, от който можете да изберете Всички интервали, за да изтриете разстоянието. Освен това можете да изберете опции за изтриване на водещи, последващи или излишни интервали.
Така Excel има няколко функции, инструменти и добавки за премахване на разстоянието от клетките на електронната таблица с. Със сигурност ще са ви полезни за премахване на пространствено форматиране от поставено съдържание на клетка. За повече подробности как да премахнете допълнителни интервали в клетките, вижте това видео в YouTube.
