Microsoft Word е най-важният, но все още невероятно мощен софтуер за текстообработка, който е повече или по-малко стандарт за създаване на документи в Windows. Една от характеристиките на Microsoft Word е „прекъсване на страници“, инструкции в рамките на документ, които казват на принтер или PDF преобразуване, че документът трябва да започне нова страница в определен момент. Всеки път, когато принтерът срещне прекъсване на страницата, той ще отпечата нова страница. Документите в MS Word могат да включват както автоматични, така и ръчни прекъсвания на страниците. Понякога документ може да натрупа голям брой ненужни прекъсвания на страници, често в резултат на конвертиране на документ от друг формат., Ще ви покажа няколко начина, по които можете да премахнете счупванията на страници в Microsoft Word.
Вижте и нашата статия Как да конвертирате Word в Excel
Ръчно изтриване на прекъсвания на страницата
Най-простият начин и начинът, по който повечето потребители на Word най-често използват, за премахване на разкъсванията на страници, е просто да ги изтриете ръчно. Можете да поставите курсора върху прекъсване на страница директно и да използвате клавиша Del на клавиатурата, или да изберете област от документа, съдържаща една или повече прекъсвания на страниците, и да използвате клавиша Del или да щракнете с десния бутон върху документа и да изберете Cut. За да видите къде точно се намират прекъсванията на страниците, натиснете бутона Show / Hide на раздела Начало на Word. (Това е бутонът в прозореца „Абзац“, който изглежда като фантастичен „P“ назад.), Който разкрива всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страниците в документ, както е показано на снимката директно по-долу.
След това щракнете върху полето до пунктираната линия на прекъсването на страницата, за да изберете една почивка. Освен това можете да изберете няколко прекъсвания на страници в документ, като плъзнете курсора върху тях. Натиснете клавиша Del, за да изтриете прекъсванията на страниците от документа.
Премахване на нарушенията на страници с инструмента за намиране и замяна
Изтриването на много прекъсвания на страници от дълъг документ може да отнеме доста време. Намиране и замяна е удобен инструмент за Word, който позволява на потребителите да намерят и заменят текст в рамките на документ. Можете също така да използвате този инструмент за бързо намиране и изтриване на всички ръчно поставени прекъсвания на страниците.
За да отворите прозореца Намиране и замяна, щракнете върху раздела Начало. Щракнете върху опцията Замяна в раздела Начало, за да отворите Намиране и замяна. Освен това натиснете Ctrl + H, за да го отворите.
Натиснете бутона Още >>, за да разширите опциите на прозореца. След това щракнете върху раздела Замени, който включва Намерете какво и Заменете с полета. Въведете „^ m“ в полето Find what и натиснете бутона Replace All . Това ще изтрие всички прекъсвания на ръчни страници.
Премахване на нарушенията на страници с макрос
MS Word включва макро инструмент, с който можете да запишете последователност от избрани опции. Освен това можете да настроите макроси, като въведете Visual Basic код в прозорците на модула. Можете да създадете макрос, който премахва всички прекъсвания на страниците, да го запишете и да бъдете в състояние да получите достъп до него по всяко време, когато имате нужда, без да се налага да бъркате в менютата.
За да настроите нов макрос, натиснете клавиша F11, за да отворите Visual Basic Editor на Word. След това щракнете върху раздела Вмъкване и изберете Модул, за да отворите прозорец на модула. Изберете кода VBA по-долу и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = “^ m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = Вярно
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Грешно
.MatchCase = Грешно
.MatchWholeWord = Грешно
.MatchByte = Грешно
.MatchAllWordForms = Грешно
.MatchSoundsLike = Грешно
.MatchWildcards = Грешно
.MatchFuzzy = Грешно
Край с
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Край Sub
Натиснете Ctrl + V, за да поставите горния VBA код в прозореца на модула. След това можете да щракнете върху бутона Изпълни, за да възпроизведете макроса. Макросът ще изтрие ръчно вмъкнатите прекъсвания на страниците в документа.
Регулирайте настройките за прекъсване на ред и страница
Не можете да изтриете автоматично поставени прекъсвания на страниците. Можете обаче да коригирате настройките на Word, за да намалите броя на автоматичните прекъсвания на страниците. Първо, подчертайте няколко пасажа или реда в документ на Word с курсора. Изберете раздела Начало и след това щракнете върху иконата с разширени опции, за да отворите прозореца в моменталната снимка директно отдолу.
Сега щракнете върху раздела Line and Page Break, за да отворите опциите, показани директно по-долу. Там можете да изберете Запазване със следваща опция, за да премахнете прекъсванията на страниците между избраните параграфи. Освен това щракнете върху Поддържане на редовете заедно, за да се гарантира, че няма прекъсвания на страниците в средата на пасажите. Не избирайте опцията Прекъсване на страницата преди , която добавя почивки към документите. Щракнете върху бутона OK, за да приложите новите настройки.
Поправете прекъсвания на страницата, които не се изтриват
Има ли ръчни прекъсвания във вашите документи на Word, които все още не можете да изтриете? Ако е така, може да е така, че промените в проследяването са включени. Track Changes подчертава корекции, направени в документ на Word. Въпреки това не можете да изтриете прекъсванията на страниците с включени проследяване на промените. За да изключите проследяването на промените, щракнете върху раздела Преглед. Натиснете бутона Track Changes, ако е осветен. Като алтернатива можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + E, за да включите или изключите проследяването на промените. След това натиснете бутона Next, за да преминете през предложените корекции на документа. След това можете да изтриете ръчно поставените прекъсвания на страниците.
Премахването на ръчни прекъсвания на страници от документи може да спести хартия, като намали количеството празно пространство, останало върху печатания изход, така че си струва да проверите дали вашите документи в Word включват излишни разкъсвания на страници. Ако го направят, можете бързо да ги изтриете с инструмента за намиране и замяна на Word или макрос VBA. Добавката Kutools за Word включва и удобна опция за премахване на всички нарушения .
Имате ли други умни начини да се отървете от прекъсванията на страниците в Microsoft Word? Споделете ги с нас по-долу!
