Заглавките и долните колонтитули са неразделна част от официалните документи, които могат да включват заглавието на документа, автора, датата, номера на страницата и всичко, което харесвате. Ако събирате теза, презентация, роман или нещо друго, тези елементи на страницата помагат на читателя да се ориентира в документа. Те също така го правят да изглежда много по-професионално. Този урок ще ви покаже как да добавяте или премахвате заглавки и долни колонтитули в Google Документи.
Вижте и нашата статия Как чисто да експортирате от Google Документи в HTML
Добавянето на заглавие и долен колонит заема място в страницата, но може да помогне на читателя да разбере документа, който чете. Заглавката върви в горната част на страницата и обикновено има заглавието на документа и може би автора. Подножието отива в долната част, на крака, на страницата и вероятно ще има номер на страницата и може би някой хипервръзки към уебсайт или автор.
Използването на заглавки и колонтитули е лично предпочитание за личните документи, но обикновено задължително за академични и професионални документи. Първо ще ви покажа как да го направите в браузър и след това в Android.
Добавете заглавка към Google Документи
Ако искате да добавите заглавка в Google Документи, можете да го направите доста лесно.
- Влезте в Google Документи и отворете първата страница на вашия документ.
- Изберете Вмъкване и задръжте курсора на мишката върху номера на заглавието и страницата.
- Изберете Заглавие и въведете текста, който искате да добавите.
- Изберете навсякъде извън полето за заглавие, за да поемете ангажимент.
Ако откриете, че заглавката заема твърде много място, можете да повторите стъпки 1 и 2 по-горе и да изберете Опции в долния десен ъгъл на полето на заглавката. Можете да регулирате височината на заглавката там.
Добавете долен колонтитул към Google Документи
Добавянето на долен колонтитул е много подобен процес. По принцип избирате Footer вместо Header и отивате от там.
- Отворете първата страница на вашия документ.
- Изберете Вмъкване и задръжте курсора на мишката върху номера на заглавието и страницата.
- Изберете Footer и въведете текста, който искате да добавите.
- Изберете навсякъде извън полето на долния колонтитул, за да запазите.
Ако искате да включите номер на страница, това е отделна настройка в менюто Header & Page Number. Просто изберете Номер на страница и задайте позиция от една от четирите опции на диаграмата в менюто.
Премахнете заглавието от Google Документи
Премахването на заглавие е също толкова лесно и връща страницата ви обратно към стандартната настройка за текст на цялата страница.
- Отворете първата страница на вашия документ.
- Кликнете два пъти върху заглавната част на тази страница.
- Изберете Ctrl + A, за да изберете целия текст в заглавката.
- Натиснете Delete, за да изтриете всичко.
- Кликнете навсякъде извън полето за заглавие, за да се ангажирате.
Както можете да видите, всичко, което трябва да направите, е да изтриете заглавието си и полето изчезва.
Премахване на долен колонтитул от Google Документи
Премахването на долния колонтитул от Google Документи е също толкова лесно и има същия ефект.
- Отворете първата страница на вашия документ.
- Изберете Вмъкване и задръжте курсора на мишката върху номера на заглавието и страницата.
- Изберете Footer и изберете Ctrl + A, за да изберете целия текст.
- Натиснете Delete, за да изтриете всичко.
- Изберете навсякъде извън полето на долния колонтитул, за да запазите.
Полето на долния колонтитул ще изчезне и страницата ви ще се върне към нормалното.
Добавяне или премахване на заглавки в Android
Принципът е същият, ако работите върху документ в Android, но командите са малко по-различни.
- Отворете първата страница на вашия документ.
- Изберете иконата на молив, за да редактирате документа.
- Изберете иконата на трите точки и изберете Оформление за печат.
- Изберете полето заглавие в документа и въведете своя текст.
- Изберете извън полето за заглавие, за да запазите.
След като бъде добавен, просто трябва отново да изберете заглавката, за да модифицирате текста и той ще бъде отразен във всяко заглавие.
За да премахнете заглавката, изберете го, изберете целия текст и изтрийте същия като на работния плот. Заглавната кутия ще изчезне.
Добавяне или премахване на колонтитули в Android
Футърите използват същия принцип за добавяне и премахване.
- Отворете първата страница на вашия документ.
- Изберете иконата на молив за редактиране.
- Изберете иконата на трите точки и след това Print Layout.
- Изберете полето на долния колонтитул и добавете своя текст.
- Изберете навсякъде извън полето, за да запазите.
Ако искате да премахнете долния колонтитул от вашия Doc, можете да използвате подобни команди. Изберете полето на долния колонтитул, изберете целия текст и го изтрийте. След това изберете от полето на долния колонтитул и сте готови.
Google Документи може да изглежда просто, но крие някои важни функции в този обикновен интерфейс. Ако някога ви се налага да играете с колонтитули в Google Документи, сега знаете как!
