Въпреки че остава случаят, че Microsoft Excel е кралят на електронните таблици, с почти безкрайно разнообразие от мощни функции, Google Sheets продължава да придобива позиции сред дори потребителите на енергия. Таблиците са по-бързи, по-интуитивни и много по-малко сложни от Excel и са превъзходно решение за безпроблемно споделяне на сътрудничество, без да се налага използването на тромавия (и не безплатен) SharePoint на Microsoft.
Вижте и нашата статия Как да направите падащ списък в Google Таблици
Една от задачите, за която хората често ни задават, е как да премахнете дублиращите се редове в Google Таблици. Ще ви дам кратък урок как да направите точно това.
Колкото по-сложна е електронната таблица, толкова по-вероятно е да дублирате клетки, редове или колони. С по-малка електронна таблица намирането и премахването им е просто. Но какво се случва, ако броите редове по хилядите?
Използване на уникалната функция за премахване на дубликати в Google Таблици
Има два основни начина за премахване на дубликати в Google Sheets: използвайте функцията Unique или използвайте добавка.
- Отворете електронната таблица, която искате да сортирате, и кликнете върху празна клетка на няколко реда от данните, които искате да премахнете.
- Въведете '= UNIQUE (' в полето с формули над данните.
- Изберете всички клетки, които искате да сортирате с мишката и те трябва да се появят в края на формулата.
- Затворете скобите, за да завършите формулата. В примерните изображения изглежда нещо като „= УНИКАЛЕН (A1: A12)“, където избрах колона A редове от 1 до 12.
5. Щракнете където и да е в листа и уникалните записи ще се появят в реда, който сте избрали.
6. Сега просто изтрийте оригиналните данни и ще премахнете дубликатите.
Това е прост начин за сортиране на уникални записи от електронна таблица, но не е толкова безпроблемно, колкото функцията за премахване на дубликати в Excel. Независимо от това тя свършва работата.
Използвайте добавка, за да премахнете дубликати в Google Таблици
Google Sheets поддържа огромна библиотека от добавки от един или друг вид и наоколо има някои доста добри. Няколко от тях са създадени специално за премахване на дубликати. За този пример използвам „GSmart Duplicates Remover“, но повечето от тези добавки правят почти едно и също нещо.
- Отидете на Add-Ons-> GSmart Duplicates Remover-> Open Duplicates Remover.
- Изберете колоната (ите), която искате да премахнете.
- Кликнете върху „Премахване на дубликати“.
Voila! Дублиращите се премахват на място.
Знаете ли други начини за премахване на дубликати в Google Таблици? Уведомете ни в коментарите по-долу, ако го направите!
