Когато разглеждате приложението Контакти на вашия Mac, виждате ли много повторени записи? Дублиращите се контакти могат да се появят по много причини, но с радост съобщавам, че има прост начин да ги премахнете. Ето няколко предложения как да премахнете дублиращите се контакти на вашия Mac.
Преди да започнем, за любовта на вашите данни, моля, не забравяйте да архивирате вашите контакти; Apple предоставя инструкции за това на своите страници за поддръжка. Не искам този съвет да ви накара да подпалите компютъра си яростно, след като случайно изтриете куп неща, нали?
Премахване на дублиращи се контакти автоматично
За да премахнете дублиращите се контакти на вашия Mac, първо стартирайте приложението Контакти, което по подразбиране се намира във вашия Dock. Ако не можете да го намерите, проверете папката Приложения или потърсете Контакти чрез Spotlight. Приложението Контакти има няколко опции на менюто, които ще ви помогнат да изчистите дублиращите се записи за контакти. Бързият и лесен начин да започнете е да изберете Карта> Потърсете дубликати от лентата с менюта.
Потърсете дубликатите, които търсят вашата библиотека с контакти за това, което според тях са дубликати. След това ви показва колко е намерил и предлага да обедини дублиращите се записи. Процесът на сливане включва комбиниране на данни, които са несъвместими между два контакта.
Например, да кажем, че имате две записи - A и B - за „John Doe.“ Карта A съдържа домашен адрес и телефонен номер, докато карта B съдържа различен домашен адрес и имейл адрес. Ако кажете на приложението Контакти да обедини тези два записа, ще получите една карта за контакт на Джон Доу, в която ще бъде посочен телефонен номер, имейл адрес и два домашни пощенски адреса.
Процесът на сливане може да отнеме известно време в зависимост от скоростта на вашия Mac, размера на вашата база данни за контакти и броя на откритите дублирания. Не е необходимо да повтарям предупреждението за архивиране първо, нали?
Премахване на дублиращи се контакти ръчно
Проблемът с описаната по-горе функция за автоматично сливане е, че процесът на откриване на дублиращ контакт не е перфектен. Например, в списъка с контакти може да имате различни хора, които споделят едно и също име. Можете също така да искате да поддържате отделни карти за контакт за един и същи човек.
Отговорът тук е да се вземе по-практичен подход и ръчно да се слеят избрани контакти. Можете да намерите командата за ръчно сливане в лентата с менюта: Карта> Обединяване на избрани карти .
За да използвате командата за сливане за премахване на дублиращи се контакти, първо изберете поне две карти за контакт, които искате да комбинирате. Можете да изберете няколко карти, като държите клавиша Command на клавиатурата си, докато щракнете върху всеки контакт.
С избраните от вас дублиращи се контакти можете ръчно да обедините данните в тях, като използвате обединяване на избрани карти в лентата с менюта. Можете да използвате и клавишната комбинация по подразбиране Shift-Command-L . Този подход е страхотен, ако сте като мен и не можете да се справите с идеята просто да комбинирате дубликати с един мач. Параноичен съм и ми харесва.
Свържете дублиращи се контакти между акаунти
И накрая, ако имате дублиращи се контакти в акаунти - например един и същи контакт във вашите Google и iCloud акаунти - има още една функция само за вас. Със сигурност можете да използвате съветите по-горе, ако искате, но те не е задължително да помогнат, ако имате „Мери Смит“ като контакт в iCloud И като контакт в Gmail. В този случай щракването върху „Всички контакти“ в страничната лента ще ви покаже „Мери Смит“ два пъти.
Ако изобщо не виждате тази странична лента, натиснете Command-1, за да я разкриете.
Едно решение е просто да изтриете допълнителния контакт в един от профилите си, но това не е идеално, тъй като може да имате конкретна причина за запазване на два комплекта контакти. По-добро решение е да свържете картите заедно, което ще ги накара да се показват като една карта в списъка на страничните ленти „Всички контакти“. Всяка нова информация, която редактирате след това, ще бъде добавена и към двете версии на картата. Neat! За да направите това, щракнете върху опцията "Всички контакти" страничната лента и изберете всяка от картите на контакта от всички ваши акаунти.
С избраните карти изберете Карта> Свързване на избраните карти от лентата с менюта. Можете също да използвате същата пряка клавиатура от процеса на ръчно сливане: Shift-Command-L .
