Microsoft Excel е жизненоважно средство за организиране на бизнес. Това е много мощна и персонализирана програма, която може да изисква известно време да свикне. Приложенията му обаче са почти безгранични. Този стандарт вероятно няма да се промени скоро, но Excel остава доста звяр за овладяване, въпреки че основите му не са толкова предизвикателни.
Excel има голямо разнообразие от приложения и естетиката обикновено не играе важна роля тук. Този инструмент обаче често се използва за презентации и в този случай както естетиката, така и представяемостта играят жизненоважна роля.
Една от най-честите бариери за ефективно представяне са пунктирани линии, по-специално защото те се появяват по много начини, но със съвсем различни цели. Ето как да се справите с пунктирани линии в Excel.
Премахване на пунктирани клетъчни граници
За целите на отпечатването и представянето, сливането на клетки или групи клетки за по-добър, по-ангажиращ вид е често срещана практика. Премахването на пунктирани клетъчни граници не означава непременно премахване на границите. Това може да означава промяна на границите чрез добавяне на различен стил. Направете това, като изберете раздела Начало, разположен в горната част на екрана.
Кликнете върху падащото меню Borders . Това ще разкрие списък с опции за граница за избраната клетка или диапазон от клетки. Ако избраните от вас в момента граници са пунктирани линии, просто променете опциите за граница на желан избор или напълно изключете границите.
Премахване на решетките за електронни таблици
Excel показва мрежови линии по подразбиране. Какво представляват мрежовите линии? Е, слабите линии, които показват границите около отделни или в обединени клетки, се наричат линейни линии. Те може да не се показват като пунктирани линии в по-новите версии на Microsoft Excel, но все пак може да са досадни, ако искате вашите данни да не изглеждат като типична електронна таблица. Тези мрежови линии често се наричат „граници на клетките“, поради което изключването им може да представлява проблем.
За разлика от границите, които са адаптивни за всяка клетка, тези редове засягат цялата електронна таблица. Ако искате да представите данните си в печатен вид, всъщност няма нужда да се притеснявате за мрежовите линии, тъй като те не се появяват при печат, докато границата на клетките е така. Ако обаче искате да направите виртуална презентация, може да искате да премахнете мрежовите линии. Изберете раздела View в горната част и намерете отметката в полето Gridlines. Премахнете отметката.
Премахване на прекъсване на страница
Друга причина за неочаквани, странни пунктирани линии може да е част от проблема с разкъсването на страницата. Когато сте форматирали електронната си таблица за печат, прекъсванията на страниците се показват като редове. В по-новите версии на Office, ръчно добавените прекъсвания на страници се представят като плътни линии, което може да е нещо, което сте искали да направите нарочно, докато автоматичните прекъсвания на страниците се показват като пунктирани линии.
Ако не искате тези пунктирани линии във вашата презентация или сте използвали плътната линия само с цел да улесните работата си, вероятно ще искате да ги премахнете за целите на презентацията. За да направите това, изберете клетка в ред, която следва веднага след основния прекъсване на страницата. Отидете на раздела Оформление на страницата в горната част и отворете Разкъсвания в секцията Настройка на страницата . Щракнете тук и изберете Remove Page Break . Ето как да премахнете плътните хоризонтални линии в Normal View .
Въпреки това пунктираните линии, които се генерират автоматично, все още ще са там. Премахнете ги, като изберете раздела File в горната част на екрана. След това отворете Опции, разположени в менюто отляво. Щракнете върху Разширени и превъртете надолу до Опции за показване на този работен лист . Премахнете отметката от квадратчето до опцията Покажи прекъсване на страници .
Свържете се с поддръжката
Да, това звучи странно за инструмент на Microsoft Office, но по-често опитът да се отстрани проблемът в Excel самостоятелно ще доведе до много загубено време. Всъщност понякога проблемът е още по-сложен, точно поради тази причина техническата поддръжка на Excel е на разположение 24/7. Свържете се с техническата поддръжка и ги оставете да поемат.
Поправяне на проблема от ваша страна
Това може да звучи противоречиво, но въпреки че не трябва да се въздържате да се свържете с техническата поддръжка, понякога ще трябва да вземете въпроса в свои ръце. Това е може би най-трудният и най-добрият начин да научите Excel. Знанието как да се ориентирате около това фантастично приложение е много полезно и изглежда страхотно в автобиография.
Ако решите да вземете нещата в свои ръце, вероятно ще ви трябват не повече от 15-20 минути, за да прочетете тези инструкции и да разрешите проблема.
Знаете ли друг начин за премахване на пунктирана линия, който сме пропуснали? Ако е така, пуснете ни ред в секцията за коментари по-долу.
