Anonim

Работите с размери PDF файлове с чудовища? Те могат да отнемат известно време за зареждане или затрудняват изпращането на имейл. Лесното решение би било да направите файла по-малък, но как да направите това, без да жертвате качеството?

За щастие има няколко варианта за избор. Те запазват качеството на вашия PDF документ в различна степен, така че може да се наложи да опитате двойка, за да намерите подходящия за вас.

Продължете да четете, за да разберете как да разберете размера на PDF. Не позволявайте на големи файлове да ви попречат да ги изпращате по имейл. Свийте ги с помощта на един от методите по-долу.

Платени програми

бързи връзки

  • Платени програми
    • Използвайте пълната версия на Adobe Acrobat
      • Първа стъпка - Отворете PDF
      • Втора стъпка - Отидете на Инструменти
      • Трета стъпка - Оптимизирайте вашия PDF файл
  • Използвайте безплатен онлайн компресор
    • Първа стъпка - Търсене на компресор
    • Втора стъпка - компресирайте вашия PDF файл
    • Трета стъпка - Запазете вашия компресиран PDF
  • Използвайте Preview на Mac
    • Първа стъпка - Отворете PDF в Preview App
    • Втора стъпка - компресиране на файл
  • заключение

Можете ли да компресирате PDF файловете си безплатно? Разбира се, но може да отнеме малко работа. Ако имате пари за харчене или планирате да правите това често, вместо това може да искате да инвестирате в програма.

Използвайте пълната версия на Adobe Acrobat

Един от най-лесните начини да направите промени в PDF файлове е да използвате Adobe Acrobat. Имате нужда обаче от пълната версия, за да направите сериозни редакции.

Първа стъпка - Отворете PDF

За да промените размера на PDF, първо трябва да отворите документа си в Adobe Acrobat. Ако вашият PDF четец по подразбиране е друга програма, може да се наложи да посочите използване на Adobe този път.

Отворете с Adobe, като щракнете с десния бутон върху иконата на вашия PDF файл. Отидете надолу върху падащото си меню, докато стигнете до настройката „Отваряне с“ и изберете програмата Adobe.

Втора стъпка - Отидете на Инструменти

След това отидете на раздела Инструменти. Може да го намерите в горната част на екрана. Превъртете надолу, докато не видите секцията Защита и стандартизиране. Отидете на Оптимизиране на PDF и кликнете върху стрелката до „Добавяне“. Оттам кликнете върху Отваряне.

За целта обаче трябва да имате пълната версия на Adobe Acrobat Pro. Безплатната програма Acrobat Reader няма да ви позволява да компресирате файлове. Така че, ако се опитате да щракнете върху „добавяне“ чрез Adobe Reader, той ще ви изпрати на уебсайта на Adobe с покана за закупуване на пълната версия на Acrobat.

Трета стъпка - Оптимизирайте вашия PDF файл

Сега е време да компресирате файла си. Върнете се в оригиналния раздел с вашия PDF документ. Трябва да видите нова лента с инструменти за оптимизиране на PDF. Кликнете върху Намаляване на размера на файла, за да изтеглите нов прозорец за действие.

В идеалния случай може да искате да направите файла си съвместим с най-новите версии на Adobe. В този случай става въпрос за Acrobat 10.0 и по-нови версии. Но ако знаете, че вашите читатели използват по-стара версия, можете да изберете най-приложимата за вас.

Защо искате най-новите настройки на версията? Тъй като компресира файла до по-малък размер.

Освен това можете да добавите и няколко файла. Натиснете Прилагане към няколко файла и добавете документите, които искате да бъдат компресирани. По този начин не е необходимо да правите този процес за всеки отделен PDF файл.

Когато приключите, щракнете върху OK. Ще се появи друг прозорец, който ще ви позволи да преименувате новия файл (и).

След като обработи компресията, PDF в прозореца ви Acrobat ще бъде новата компресирана версия.

Използвайте безплатен онлайн компресор

Някои хора не искат или имат средства да плащат за пълноценния Acrobat. Ако това ви звучи познато, вие също имате възможност да използвате безплатен онлайн компресор.

Първа стъпка - Търсене на компресор

Търсете „pdf компресор“ във вашия уеб браузър. Има много възможности за избор. Някои запазват качеството на вашия PDF файл по-добре от други.

Освен това някои онлайн компресори също ограничават качването на размер на файла или ви позволяват да компресирате само един файл наведнъж. Така че може да се наложи да опитате няколко, за да намерите правилния.

Втора стъпка - компресирайте вашия PDF файл

След като сте избрали онлайн PDF компресор, всички те работят по един и същи начин. Първо, вие добавяте вашите файлове или чрез плъзгане и пускане, или като изберете файл от вашия компютър. Някои програми, като тази на smallpdf.com, също ви позволяват да избирате файлове от Dropbox или Google Drive.

Трета стъпка - Запазете вашия компресиран PDF

Когато файлът ви е готов, ще видите опция за изтегляне на компресирания файл. Мястото за изтегляне може да варира, като тази, която има опции за облак, но оттук просто запазвате PDF файла.

Използвайте Preview на Mac

Потребителите на Mac могат да използват както Adobe Acrobat, така и безплатни онлайн конвертори. Но ако имате Mac, можете също да използвате функция, която вече е на вашето устройство.

Първа стъпка - Отворете PDF в Preview App

За да стигнете до приложението си за преглед, отидете на File и щракнете върху Open. Изберете вашия документ.

Втора стъпка - компресиране на файл

Когато имате отворен PDF файл, върнете се към File и изберете Експортиране от падащото меню. Опцията, която търсите, се нарича „кварцов филтър“.

От това ново меню изберете Намаляване на размера на файла и оставете приложението ви да направи останалото.

заключение

Работата с големи, грохляви файлове може да бъде безпроблемна. Читателите могат да изпитат дълги времена на натоварване. И може да е трудно, ако не и невъзможно, да изпратят имейл на други хора.

За щастие, има няколко възможности, отворени за компресиране на големи PDF файлове. Ако работите често с PDF файлове, плащането за Acrobat Pro може да бъде най-добрият ви залог. Но това не е единственият ви вариант.

Други решения като безплатни онлайн компресори също могат да са ви подходящи, ако нямате нищо против да качите файловете си в 3 -ти купонен облак. Няма правилен начин да намалите размера на PDF, така че изберете този, който работи най-добре за вас.

Как да намалите размера на pdf файл