Когато фактурирате клиент, но той откаже да плати по някаква причина, се оказвате, че се занимавате с лош дълг. Както знае всеки собственик на малък бизнес, освен ако не отпише този лош дълг, той ще бъде показан на техните вземания и чиста печалба, което означава, че те също ще бъдат обложени с данък.
Вижте и нашата статия Най-добрите 5 безплатни и достъпни алтернативи за ускоряване
QuickBooks Online е популярна счетоводна услуга, която ви позволява лесно да записвате и отписвате лош дълг. По този начин няма да се налага да се притеснявате за преразплащане на идния момент за данъчно облагане., ще научите как точно да го направите.
Етап 1: Определяне на лош дълг
Преди да започнете, трябва да проверите сметката си за неизплатен лош дълг.
Ето как да го направите:
- Влезте в акаунта си на QuickBooks и изберете Отчети от менюто вляво.
- Започнете да въвеждате думите „Вземания по сметки“ в лентата за търсене.
- От списъка с резултати изберете Детайли за застаряването на сметките .
Това е отчет, който съдържа всичките ви неизплатени вземания. Ако вашите клиенти са отказали да платят някоя от тях, те се считат за лош дълг и трябва да бъдат отписани съответно.
Етап 2: Разделяне на лошия дълг
Сега, когато сте идентифицирали лош дълг, трябва да създадете отделна сметка за него.
Направете следното:
- Кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана.
- Кликнете върху Сметката, която се намира под Вашата компания .
- Кликнете върху зеления бутон с надпис Ново в горния десен ъгъл.
Това ще отвори страницата за настройка на акаунта. Там трябва да направите следното:
- Под Тип на акаунта изберете Разходи .
- Под Тип подробности изберете Лоши задължения .
- Въведете „ Лоши дългове “ в името
- Добавете описание (незадължително).
- Кликнете върху Запиши и затвори .
Етап 3: Уточняване на подробностите за лошия дълг
Следващата стъпка е да посочите подробности за лошия дълг, като настроите продукт или услуга за него.
За пореден път трябва да кликнете върху иконата на зъбно колело, само този път ще изберете Продукти и услуги в секцията Списъци . Както в етап 2, сега трябва да кликнете върху зеления бутон с надпис New .
Оттам направете следното:
- Изберете Услуги в информацията за продукта / услугата
- Въведете „Лоши дългове“ в името
- В долната дясна част на прозореца ще видите акаунта на дохода Промяна на стойността от Услугите (която е избрана по подразбиране) към акаунта за лоши задължения, който сте създали на етап 2.
- Премахнете отметката от квадратчето до „Данъчно облагаемо“ .
- Кликнете върху Запиши и затвори .
Етап 4: Създаване на кредитно известие
Със създадения артикул сега е време да създадете съответно кредитно известие.
Можете да започнете, като щракнете върху иконата „ + “ и изберете Кредитна бележка от секцията „ Клиенти “.
След това направете следното:
- Под Клиент изберете името на клиента, отговорен за лошия дълг.
- Под „ Продукт / Услуга “ изберете елемента „ Лоши задължения“, който сте създали на етап 3.
- Въведете точната сума на неплатената фактура.
- Въведете „ Лош дълг“ в бележката
- Както винаги, кликнете върху Запазване и затваряне .
Етап 5: Прилагане на кредитно известие
Кредитното известие трябва да се прилага автоматично, ако сте активирали тази опция.
Ако не, можете да го направите, като отидете в менюто Акаунт и настройки .
Оттам следвайте тези стъпки:
- Кликнете върху Разширено .
- Под „ Автоматизация “ кликнете върху иконата на молив.
- Намерете опцията „Автоматично прилагане на кредити“ и поставете отметка в квадратчето до нея.
- Кликнете върху Запазване .
- Кликнете върху Готово, за да потвърдите.
Етап 6: Финализиране на доклада
С кредитните бележки, автоматично приложени към лоши дългове, сега трябва да изготвите само отчет, който съдържа подробности за тези дългове. За да направите това, по същество трябва да се върнете към Етап 1 и отново да отидете на своя сметкоплан .
Този път ще видите лошите задължения като една от опциите в раздела за разходната сметка. Просто отворете падащото меню в графата Действие, изберете Изготвяне на отчет и ще имате отчет, който съдържа цялата необходима информация за вашите несъбираеми вземания.
Отписване на лош дълг
Въпреки че този процес може да изглежда много сложен, той е доста лесен. Ако следвате инструкциите, не трябва да имате проблем с записването и отписването на лош дълг в QuickBooks Online.
Имайте предвид, че тези стъпки са само за онлайн версията. Ако използвате софтуер за настолни компютри, някои от стъпките може да варират, но самият процес не трябва да бъде толкова различен. Ако се задържите и се нуждаете от помощ, винаги можете да се свържете с поддръжката на QuickBooks от техния уебсайт.
