Колкото по-сложна е електронната таблица, толкова по-лесно е да се дублират клетки, редове или колони. Скоро е трудно да видите истинските данни от копията и управлението на всичко може да стане уморително. За щастие, подрязването на електронни таблици е просто, ако не отнема много време, но може да се улесни с няколко трика. Ето няколко прости начина за премахване на дубликати в Excel.
Вижте и нашата статия Алтернативни цветове на редове в Google Таблици
Премахване на дублирани клетки, редове и колони
Ако редактирате важна или работна електронна таблица, направете първо резервно копие. Това би могло да спести време и сърдечна болка, ако нещо се обърка. Както намирането, така и премахването на части от този урок са доста безопасни за нормална употреба, тъй като използват вградени инструменти. Въпреки това, по-сложни електронни таблици, съдържащи формули или филтри, които вече са на място, могат да ви причинят главоболие.
Бързо и лесно премахване на дубликати в Excel
Първо, трябва да установим дали в електронна таблица има дубликати. В малка електронна таблица те могат да бъдат лесно разпознаваеми. В по-големи електронни таблици може да е трудно да се идентифицират без малко помощ. Ето как да ги намерите.
- Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.
- Натиснете Ctrl + A, за да изберете всички.
- Кликнете върху Условно форматиране.
- Изберете Дублиращи стойности, задайте стил, за да маркирате дублиращите се и щракнете върху OK.
Сега вашата електронна таблица ще форматира всяка дублирана клетка в избрания от вас цвят. Това е бърз и прост начин да видите колко дубликатора имате в един лист.
След като разберете колко дупета имате, можете да ги премахнете по два прости начина. Ако използвате Microsoft Office 2013/6 или Office 365, имате нещо предимство. Microsoft любезно добави функция за премахване на дубликат в Excel само за този повод.
- Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.
- Натиснете Ctrl + A, за да изберете всички.
- Щракнете върху раздела Данни и изберете Премахване на дубликати.
- Изберете или премахнете отметката от „Моите данни имат заглавки“ в зависимост от това дали вашите ги имат или не.
- Щракнете върху OK, за да премахнете дублиращите.
Има и друг начин за премахване на дубликати в Excel с помощта на разширени филтри.
- Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.
- Плъзнете мишката, за да включите всички клетки, които искате да филтрирате.
- Щракнете върху раздела Данни и изберете Разширено.
- Поставете отметка в квадратчето „Само уникални записи“ и щракнете върху OK.
Този метод премахва всички дубликати, с изключение на тези, които смята, че може да са колони на колони. Тези ще трябва да премахнете ръчно. Освен това върши същата работа като премахване на дубликати.
Има и други начини за лесно премахване на дубликати в Excel с помощта на формули, но имайки предвид колко прости са тези две операции, наистина няма смисъл да ги използвате. Имате ли други готини начини да премахнете дублиращите се записи? Кажете ни по-долу, ако го направите!
