Anonim

Способността да оставяте коментари в документ на Microsoft Word сигурно е полезна. Присъствието на коментари обаче може да е дразнещо, когато е време да отпечатате документа. За щастие, има начин да се отървете от тях преди отпечатване.

Вижте и нашата статия Как да поставите таблица към страницата в Microsoft Word

, ще ви покажем как да изтеглите това във всяка версия на Word. Но първо, нека бързо да обясним какви са коментарите и да преминем през някои по-основни функции за коментиране.

Какви са коментарите и как да ги вмъкна?

бързи връзки

  • Какви са коментарите и как да ги вмъкна?
    • Коментиране в Word 2007 и Word 2010
  • Промяна и изтриване на коментари
  • Прозорецът за преглед
  • Печат без коментари
    • Word 2010 и 2016
    • Word 2007
    • Word 2002 и Word 2003
  • Да обобщим

По дефиниция коментарът е бележка или пояснение, което автор или рецензент може да добави към документ. В Microsoft Word те се използват най-често от редакторите, за да обяснят определени решения или изискват допълнителни пояснения от автора. Нека да разгледаме как можете да вмъкнете коментар в документ на Word.

Коментиране в Word 2007 и Word 2010

За да добавите коментар, трябва да изберете част от текста, към който се отнася коментарът, и да кликнете върху бутона Нов коментар. Намира се в раздела Преглед, под групата с коментари. До избрания от вас текст ще се появи балон. Ако не сте избрали нито един текст, думата до мигащия курсор ще бъде избрана автоматично. Щракнете вътре в балона и напишете коментара си. След като приключите с коментарите, щракнете навсякъде извън балона.

Забележка: Word 2010, 2013 и 2016 са доста сходни, така че най-вероятно няма да имате проблеми, ако използвате някои от по-новите издания. Коментиране в Word 2002 и Word 2003

Първо изберете дума / абзац или просто щракнете, където искате да коментирате. Намерете менюто Вмъкване и след това изберете Коментар. Балонът за коментари ще се появи отново, готов да покаже всичко, което ще коментирате.

Забележка: не можете да поставите коментар в заглавката или долния колонтитул на документа.

Промяна и изтриване на коментари

Промяната на коментарите е много проста, тъй като вероятно ще можете да видите коментарите (освен ако не сте ги скрили). Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху балона и след това да промените текста му.

Друг начин да направите това е да кликнете върху прозореца за преглед, който се намира в раздела Преглед и да намерите коментара, който искате да промените.

Най-лесният начин да изтриете коментар е като щракнете с десния бутон върху балона и щракнете върху Изтриване на коментар.

Освен това можете да направите същото нещо в панела за преглед.

Прозорецът за преглед

Смисълът на панела за преглед е да се улесни четенето на дълги коментари, както и да се направи преглед на всички коментари на едно място.

За да покажете прозореца за версии на Word 2007 и 2010, трябва да го активирате в раздела Преглед. Това е в групата за проследяване. Можете да изберете дали предпочитате хоризонтална или вертикална версия.

В по-старите версии на Word (2002 и 2003) трябва да намерите лентата с инструменти за преглед и да щракнете върху Прозорец за преглед. Сега трябва да се появи лентата с инструменти „Преглед“, но ако не е, отидете в менюто „Преглед“, намерете там ленти с инструменти и щракнете върху Преглед.

Печат без коментари

Word 2010 и 2016

Има два начина да подготвите документ за печат без коментари и в Word 2010 и 2016.

Единият изисква да отидете в раздела Преглед, да намерите групата за проследяване и да отворите менюто Покажи маркиране от там. Ако е поставено отметка, премахнете квадратчето за коментари.

Другият начин се състои в преминаване към главния раздел File. Оттам изберете Печат, за да отворите прозореца с настройки. В самия връх е падащото меню, където можете да изберете кои страници да отпечатате. След като щракнете върху него, ще забележите, че има превключване на маркировката за печат. Изключи го.

Word 2007

Word 2007 също има два метода за подготовка на файл за печат без коментари, като първият е същият като в по-новите версии на Word. За да обобщим, трябва да намерите раздела Преглед и след това групата за проследяване оттам. Има падащо меню, което гласи Показвай маркиране и квадратче за коментари, което трябва да бъде изключено.

Ако предпочитате да се занимавате с коментарите от главното меню, щракнете върху бутона Office, разположен в горния ляв ъгъл. Оттам отидете на Печат, който ще ви отведе до диалоговия прозорец Печат. Подобно на други версии на Word, има опция да ви пита какво искате да отпечатате („Печат какво“). По подразбиране е избран „Документ, показващ маркировки“. Трябва да кликнете върху падащото меню и да изберете вместо това „Документ“.

Word 2002 и Word 2003

Отново има два метода, и двата подобни на тези от други версии на Word. Първата е да щракнете върху Маркиране в менюто View, за да скриете балоните в документа.

Второто е щракване върху Печат в менюто Файл. Точно както в Word 2007, вие търсите да зададете опцията „Печат какво“ на Document.

Да обобщим

Въпреки че коментарите са много полезна функция, повечето потребители искат техните Word документи да бъдат отпечатани без коментари. Просто следвайте обяснения процес и можете да го направите сами.

Използвате ли функцията за коментари с думи? Ако е така, за какво го използвате най-много? Знаете ли за друг начин за отпечатване на Word документи без коментари? Уведомете ни в коментарите по-долу!

Как да отпечатвате без коментари в microsoft word