След като прекарате безброй часове, редактирайки вашите данни, за да изискате спецификациите, последното нещо, което трябва, е да се консумирате от безсилие, когато отидете да ги отпечатате. Отпечатването на Google Sheets не е непременно обезсърчаваща задача, когато използвате настройките по подразбиране. Проблемите обикновено възникват в момента, в който трябва да направите корекции, за да постигнете желаните резултати.
Вижте и нашата статия Как да маркирате дублиращите се в Google Таблици
Може би искате да поставите цялата електронна таблица на една страница. Достатъчно просто. Консолидирането на всичките ви данни в един, лесен за гледане лист прави нещата по-лесни за следване за аудитория. Независимо от това кои корекции са необходими, за да се гарантира, че всички данни са все още видими и са лишени от грешки, може да доведе до объркване при тези с по-малко опит в Google Таблици.
По-долу аз обхващам не само как да отпечатате цяла електронна таблица или работна книга на Google, но и как можете да изберете конкретни области и диапазони, за да гарантирате, че отпечатвате само данните, които са ви необходими.
Отпечатайте цялата електронна таблица на Google
За да отпечатате пълна електронна таблица или работна книга на Google:
- С отворена електронна таблица щракнете върху File и от падащото меню изберете Print . Можете едновременно да натиснете клавишите CTRL + P.
Това трябва да отвори нов прозорец за настройки на печат.
- В дясната колона под „Печат“ изберете дали искате да отпечатате текущо показания лист (Текущ лист) или всички листове (Работна книга). Има и опцията Избрани клетки (F12), в която ще влезем по-късно.
- Следващият избор, който ще бъде направен, ще бъде, ако искате електронните таблици да бъдат отпечатани във формат Пейзаж (хоризонтален) или Портрет (вертикален). Форматът на пейзажа е по-широк, отколкото е висок и обикновено работи най-добре за информационни листове. Уверете се, че принтерът ви може да печата в пейзажен формат, тъй като някои принтери не са в състояние. Форматът на портрета е предпочитан, ако електронните ви таблици използват повече редове от колоните.
- В падащото меню „Мащаб“ има няколко различни опции за изрязване на отпечатаните страници. За Landscape може да предпочитате настройката за приспособяване към ширина . Тази настройка гарантира, че данните на листа няма да надвишават ширината на хартията.
- След като изберете всички настройки по ваш вкус, щракнете върху бутона Изпращане в горния десен ъгъл, за да изберете вашия принтер.
Ако не искате да отпечатате цялата електронна таблица или работна книга, прочетете допълнителните инструкции по-долу.
Печат Изберете диапазони и набори
- За да се съсредоточите върху по-конкретни данни, вероятно ще искате да отпечатате само таргетирана област от електронната таблица, вместо пълната страница или пълната работна книга. За да посочите области за печат:
- Докато имате отворена електронна таблица на Google, маркирайте специфичните клетки, които искате да отпечатате.
- Отидете на File и изберете Print или натиснете CTRL + P. Това ще отвори прозореца „Настройки за печат“.
- Под падащото меню „Печат“ го задайте на Избрани клетки (F12) . Трябва да видите всички препратки към клетки, които сте подчертали преди това в прозореца на дисплея. Ако не, отстъпете и се уверете, че са избрани всички клетки, които искате да отпечатате.
От тук можете да следвате стъпките за Печат на цялата електронна таблица на Google по-горе, като започнете от стъпка 3 .
Регулирайте настройките за печат
С покрити основи за печат, сега можем да разгледаме малко по-задълбочено персонализирането, което може да приложите при отпечатване на електронните си таблици в Google.
Регулиране на маржовете
Можете да контролирате пространството между данните и ръба на хартията, като коригирате полетата в „Настройки на принтера“. От падащото меню изберете Широка, за да увеличите маржовете или Тесни, за да ги стегнете. Това е чудесна функция, която ви позволява да създавате пространство за вашите данни, когато това е най-необходимо.
Размер на хартията
Може да бъде разумно да се правят промени в размера на хартията, само ако вашите електронни таблици са от по-голямо разнообразие. По подразбиране е зададено Letter (8, 5 ″ x 11 ″), което е стандартният размер за повечето хартия за печат. В случай на данни, покриващи по-голяма площ, може да искате да зададете размера на Legal или всеки друг стандартен голям формат. Просто се уверете, че принтерът ви е снабден с хартия с подходящ размер.
форматиране
За да премахнете мрежовите линии, които обикновено са запазени за гледане на екрана и по възможност да си спестите малко мастило:
В настройките на принтера от падащото меню Форматиране премахнете отметката от опцията Покажи мрежови линии . Винаги можете да изберете да ги запазите, ако и когато е необходимо.
Ако искате да подчертаете някои части от данните с подобен ефект, може да е в ваш интерес да добавите граници към таблицата с данни. Границите могат да бъдат намерени в лентата с инструменти на Google Spreadsheet. Иконата представлява решетка с размери 2 × 2, както се вижда тук:
Заглавки и колонтитули
Подобно на останалите корекции на електронната таблица, можете да добавите заглавия и / или текста на долния колонтитул в електронната си таблица чрез прозореца „Настройки на принтера“.
