Когато копирате и поставите текст в macOS, по подразбиране всъщност поставяте две неща: самия текст и неговото форматиране. Но докато форматирането на текст понякога може да бъде важно, потребителите често са много по-заинтересовани от самите думи, а не от това как изглеждат.
Добрата новина е, че можете да отделите текста от неговото форматиране - шрифт, размер, цвят и т.н. - въпреки че как да направите това варира леко между повечето приложения на macOS и все още повсеместния Microsoft Word за Mac. Ето как поставянето без форматиране работи в macOS като цяло и в Word за Mac в частност.
Стил за поставяне и съвпадение в macOS
Първо, нека разгледаме поставяне без форматиране в macOS като цяло, което включва собствени приложения на Apple, както и приложения на трети страни, които се придържат към указанията за потребителски интерфейс на Apple. Командата, която търсите, е братовчед на командата Paste по подразбиране, наречена Paste and Match Style.
Обикновено намиращ се в менюто Edit (Редактиране), командата Paste and Match Style ще премахне каквото сте копирали от неговото форматиране и ще постави изходния текст, използвайки съществуващото форматиране на документа.
Например, да речем, че искате да изпратите на някого информация от уеб страница, като копирате текста от нея и я поставите в имейл съобщение. На екрана по-долу копирах съдържанието на статия, която написах и я поставих чрез обикновената команда Paste в имейл:
Както можете да видите по-горе, размерите на шрифта, връзките, цветовете и т.н. от оригиналната статия са запазени. Това може да бъде привлекателно, но в много случаи е прекомерно и ненужно. Има моменти, когато оригиналното форматиране на текст е полезно, но в този и много други случаи се интересувам от действителните думи, а не от това как изглеждат.
Въпреки това, ако вместо това използвах Edit> Paste and Match Style (клавишна комбинация по подразбиране Shift-Command-V ), ще завърша само с текста, форматиран според текущите настройки в моя целеви документ или приложение. Това дава много по-чист вид, въпреки че един недостатък е, че той наистина премахва всички оригинални формати, включително връзки.
Това също работи около вашия Mac, така че можете да го изпробвате в TextEdit, Pages и така нататък!
Форматиране на поставяне и съвпадение в Microsoft Word
За съжаление с цел последователност, Microsoft Word за Mac прави нещата малко по-различно. Крайният резултат е основно един и същ, но имената и процесът се различават.
В случая на Microsoft командата, която искаме, се нарича Форматиране и съвпадение на формат, а клавишната комбинация е Option-Shift-Command-V .
Бихте използвали командата по същия начин като Paste and Match Style във всяко друго приложение за macOS. Просто копирайте желания от вас текст, поставете курсора си в документа на вашата дестинация Word и използвайте командата за поставяне и съвпадение Форматиране или пряк път, за да поставите само текста, съответстващ на текущото форматиране на дестинацията. Ключовата разлика, поне за тези, които предпочитат клавишните комбинации, е просто да запомните този допълнителен клавиш Option в командата.
Word обаче има допълнителна функция за форматиране на текст, която може да бъде доста удобна. Ако вече сте поставили текст чрез командата Поставяне по подразбиране, можете да премахнете с обратна сила неговото форматиране. За целта просто маркирайте форматирания текст във вашия Word документ и използвайте клавишната комбинация Control-Spacebar .
Този изящен клавишен пряк път има същия ефект като натискането на малкия клипборд, който се появява след като поставите текст в Word и след това изберете Keep Keep Only Text . За този въпрос иконата на клипборда има някои други полезни опции за поставяне; Форматиране на дестинация за съвпадение е еквивалентно на това, което направих нещо, което споменах по-горе.
И накрая, има още нещо, което трябва да се знае за това как Word се справя с поставяне. Има много опции, които можете да промените в Word> Предпочитания> Редактиране, включително да изключите клипборда напълно (описано тук на страниците за поддръжка на Microsoft). Ако се запознаете с клавишните комбинации, които обсъдихме, тогава можете да деактивирате този клипборд, ако не искате да виждате досадната му икона някога отново!
