Имали ли сте някога проблем с форматирането на текстове, които поставяте от уебсайт към вашия Microsoft Word? Целият текст, който поставите, може да бъде разпознат като заглавка, но можете да имате и други проблеми с форматирането.
Изтриването и преформатирането на всичко на ръка понякога може да отнеме твърде много време. Като се има предвид, има начин да поставите текст без форматиране и тази статия ще ви научи на няколко начина да направите това.
Нека Notepad да ви помогне
бързи връзки
- Нека Notepad да ви помогне
- Специална паста за Microsoft Office
- Използвайте PureText, за да направите нещата по-бързи
- Използвайте специални разширения за браузъри
- Потребители на Mac и Linux
- MacOS
- Linux OS
- Поздравления, Вие сте майстор на поставяне
Windows Notepad е най-основният текстов редактор, който можете да използвате. Той не разпознава заглавки, цветове или други опции за форматиране, така че всеки текст, който поставите в Notepad, ще бъде в основен формат. Въпреки това текстът, който сте поставили в Notepad, все още ще се нуждае от ръчно форматиране в Microsoft Word. Копирайте текста си и след това го поставете в Word. Изберете желаните заглавки, цветове и други функции за форматиране.
Специална паста за Microsoft Office
Microsoft Word е сложна, висококачествена програма за форматиране на текст със специална паста като една от основните й функции.
Можете да използвате Word, за да форматирате текст, който сте поставили по три различни начина.
- Запазване на форматирането на източника - Тази опция ще запази оригиналното форматиране на текста, който сте копирали. Това включва цветове, размера на буквите, заглавките, колонтитулите и други функции. Можете да използвате Ctrl + K при поставяне, вместо Ctrl + V.
- Обединяване форматиране - Тази опция ще форматира текста, който сте копирали, въз основа на останалия текст във вашия Word файл. Това е удобно, когато искате да добавите цитат или раздел от съществуваща статия към текстовия си документ. Използвайте Ctrl + M, за да поставите за сливане на форматиране.
- Запазване само на текст - Използвайте тази опция, ако се нуждаете само от текста, а не от оригиналния формат. Текстът, който сте поставили, ще изглежда като основен текст без никакви заглавки, промени в цвета и т.н. Натиснете Ctrl + T, за да поставите основния си текст.
Малкият балон, който се появява, когато искате да поставите нещо, ще ви попита кой тип форматиране искате да поставите. Можете също да използвате опцията „Специално поставяне“ (горен ляв ъгъл) и да запазите текста, който сте поставили, абсолютно същият като оригинала.
Използвайте PureText, за да направите нещата по-бързи
Предишните решения работят, но трябва да настройвате всичко ръчно всеки път, когато поставите нещо. Ако работата ви изисква много копиране и поставяне, можете да се справите с малка програма, която прави всичко автоматично. PureText е един от най-добрите инструменти за работата. Това е безплатна програма за Windows, която автоматично копира и поставя текста, който искате, във файл на Notepad.
PureText не изисква инсталация, тъй като е специализирана програма за Windows. Трябва да го изтеглите и разархивирате и сте готови да започнете. Той е идеален за редактори и хора, които правят много форматиране на текст.
Използвайте специални разширения за браузъри
Всички знаем, че Chrome, Firefox и други браузъри имат многобройни разширения, предназначени да направят сърфирането в мрежата по-лесно и приятно. Copy Plain Text 2 е налице за потребителите на Firefox. Това ще ви позволи да копирате всеки текст без форматиране. Добавете го в браузъра и го настройте според вашите предпочитания, за да намалите времето за форматиране.
Разширението за Chrome се нарича Copy като обикновен текст и работи като FireFox версията. Той обаче няма никакви преки пътища, което може да е проблем, ако копирате много страници.
Потребители на Mac и Linux
Изваждането на форматирането на копирания текст е възможно и в Mac и Linux, но процесът е малко по-различен.
MacOS
- Натиснете Shift + Option + Command + V заедно, за да поставите копирания текст, без да променяте формата.
- Използвайте TextEdit (версията на Notepad за Mac), за да се справите и поставите вашия текст в основната форма. Изберете „Форматиране> Извършете обикновен текст“ или задръжте командата + Shift + T, за да го поставите директно.
- Ако искате да направите това по начин по подразбиране, за да поставите текст в цялата система, отидете на „Предпочитания на системата> Клавиатура> Клавишни комбинации> Преки пътища към приложения“ и изберете иконата „+“, за да добавите вашия пряк път. Намерете полето „Приложение“ и изберете „Всички приложения.“ След това намерете полето „Заглавие на менюто“ и напишете в „Стила на поставяне и съвпадение.“ Накрая, намерете полето „Клавишна комбинация“ и напишете „Команда + V.“ Щракнете "Добавяне".
Linux OS
- Най-новите версии на Linux ви позволяват да поставите текст без форматиране, като натиснете Ctrl + Shift + V.
- Поставете текста в текстов редактор като Gedit и той ще извади текста от всички формати. Подобно на това, което Notepad прави в Windows.
- Използвайте същите разширения, налични за Chrome или FireFox.
Поздравления, Вие сте майстор на поставяне
Използвайте описаните по-горе методи, за да поставите всеки текст без форматиране. Те ще ускорят работата ви значително, защото няма да се налага да форматирате всичко ръчно. Покажете на шефа и колегите си на работа как професионалистите го правят.
