Когато поставите текст от PDF, уеб страница или приложение в документ на Microsoft Word, поведението по подразбиране е да поставите текста с неговото оригинално или източно форматиране. Това гарантира, че поставеният текст по-точно отразява шрифта, размера и цвета, използван в оригиналното му местоположение. За съжаление, това също означава, че вашият Word документ може да изглежда като каша, особено ако поставите текст от различни източници.
Въпреки че запазването на оригиналния вид на поставения ви текст може да бъде важно в някои ситуации, това е сигурен залог, че повечето потребители на Word просто искат да поставят самия текст, без неговото специално форматиране. В този сценарий действителните думи ще се окажат във вашия Word документ, но те ще приемат форматирането, което вече съществува във вашия документ, което води до много по-чист вид.
Можете да поставите само текста на копиран текст, като щракнете с десния бутон на мишката върху вашия документ в Word и изберете иконата „Запазване само на текст“ (изобразена като буфер с буквата „A“ в ъгъла). Освен това, веднага след поставяне на текст с форматиране на източника, можете да натиснете клавиша за управление на клавиатурата си, за да изведете меню за форматиране със същата опция „Запазване само на текст“.
Поддържайте текста само по подразбиране в Microsoft Word
Двата метода по-горе са добре, ако само от време на време искате да премахнете първоначалното форматиране на поставен текст. Но ако почти винаги искате да премахнете форматирането на източника, е загуба на време да се налага да ги повтаряте с всяка паста. За щастие, има начин да конфигурирате Word да използва опцията „Поддържай само текст“ по подразбиране.
За да го настроите, стартирайте Microsoft Word и отворете или създайте нов документ. След това щракнете върху Файл в лентата с инструменти на лентата и след това изберете Опции от страничната лента отляво. Това ще отвори прозореца Word Options.
От прозореца Опции за Word изберете Разширено от списъка вляво и след това превъртете надолу в дясната част на прозореца, докато не видите секцията с надпис Изрязване, копиране и поставяне . Първите четири опции тук ви позволяват да конфигурирате поведението по подразбиране при поставяне на текст в Word. Повечето потребители ще се интересуват от опцията „ Вмъкване от други програми “, въпреки че ще искате да обмислите другите опции, ако често поставяте между или в рамките на съществуващи Word документи.
В нашия случай ние сме фокусирани върху опцията „ Вмъкване от други програми “, така че изберете падащото поле отдясно и изберете Запази само текст . Щракнете върху OK, за да запазите промените си, след което се върнете към вашия документ. Сега копирайте някакъв форматиран текст и го поставете с помощта на Control-V във вашия Word документ. С промяната, която току-що направихме, само текстът ще се покаже и ще съответства на съществуващото форматиране на вашия документ.
Ако тази опция е активирана, това не означава, че не можете да поддържате форматирането на източника, когато трябва. Просто щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Запазване на форматирането на източника“ от опциите за поставяне.
Конфигурирането на Microsoft Word да постави само текста без форматиране по подразбиране и след това да имате възможност да поддържа форматиране на източник от време на време, изглежда е много по-полезната и желана опция за потребителите на Word. Не сме сигурни защо Microsoft използва обратната настройка по подразбиране, но е изключително удобно да може да я промени.
