Когато потребител постави текст в Microsoft Word, приложението запазва форматирането на изходния текст по подразбиране. Това може да бъде полезно, ако искате да запазите външния вид и стила на вашата изходна информация, но по-често повечето потребители просто искат самия текст, а не допълнителното форматиране.
Лесният начин да поставите просто обикновен текст в документ на Word е да използвате командата Paste на лентата или командата Paste в менюто с десния бутон на мишката и да изберете Keep Text Only под „Опции за поставяне“. Докато това е лесно да се запомни и предоставя желания резултат, може да стане досадно, ако често поставяте текст от други източници. Решение е просто да промените настройките на пастата по подразбиране в Word.
Отидете до File> Options> Advanced> Cut, Copy и Paste . Тук ще видите различни настройки по подразбиране в зависимост от изходния текст; можете да зададете индивидуални действия по подразбиране за поставяне в един и същ документ, поставяне между различни документи на Word, поставяне, когато както източникът, така и дестинацията имат противоречива информация за стила и поставяне от други програми.
За нашите нужди най-често искаме да съхраняваме текст само при поставяне от различни документи и други програми, като нашия уеб браузър, така че ще зададем съответните опции на „Запазване само на текст“.
С тези нови настройки по подразбиране можем да използваме много по-удобния пряк път CTRL + V, за да поставим само текста, вместо да се налага да използваме мишката или по-сложния пряк клавиш. Въпреки това, в случай че искаме да запазим форматирането на източника, все пак можем да използваме менюто Опции за поставяне, за да изберем Форматиране на източника . Това е приемлив компромис, тъй като, в нашия случай, най-малкото, ние искаме да поставяме обикновен текст много по-често, отколкото искаме да запазим форматирането на източника.
Ако някога се налага да промените настройките по подразбиране, просто се върнете в прозореца на Word Options с помощта на инструкциите по-горе и задайте нови предпочитания по подразбиране.
