Документите, създадени в текстов процесор като Pages, могат да съдържат много чувствителна и поверителна информация. Ето защо е важно да не оставяте страниците само на документи, съхранявани на лесно достъпни места.
Можете да защитите документите на страниците си (заедно с други чувствителни файлове) чрез множество различни средства, като например да ги съхранявате на криптиран диск или в криптирано изображение на диска, но Apple предлага възможност за защита на паролите и самите документи на страници, в допълнение към всяка друга форма на защита, която можете да използвате.
Така че, ако съхранявате в документите си чувствителна информация като номера за социално осигуряване, финансови отчети или търговски тайни, ето как да защитите паролите от файлове на страници в приложението Pages за macOS.
Добавете парола към документ със страници
- Стартирайте страници и създайте или отворете документ. При отворен документ изберете File> Set Password от менютата в горната част на екрана.
- В диалоговия прозорец „Изискване на парола за отваряне на този документ“, който се появява, въведете паролата, която искате да използвате два пъти, след което добавете подсказка, ако искате. Ако поставите отметка в полето „Запомни тази парола в моята ключодържател“, показано по-долу, няма да ви се налага да въвеждате паролата всеки път, когато отваряте файла - но също така няма да може някой друг, който използва вашия Mac! Затова бъдете внимателни, ако целта ви е да попречите на хората, които използват вашия Mac, да виждат съдържанието на този документ.
- Кликнете върху „Задаване на парола“ на кутията и сте готови! Ако приемем, че не сте запазили паролата във вашата ключодържател, ще трябва да го въведете след това, когато искате да получите достъп до файла си.
- След като защитите вашата парола за файл, ще можете да я различите от другите документи на страниците, тъй като иконата й ще се промени в картина на затворен катинар.
Отваряне на документи, защитени с парола с Touch ID
Ако имате Mac с активиран Touch ID, тогава можете да използвате пръстовия си отпечатък, за да отключите файла си, вместо да въвеждате паролата. В такъв случай ще получите специално поле, за да проверите кога добавяте парола към документа си.
Променете паролата за документ на страниците си
Лесната промяна на паролата (или премахването й) в документите ви със заключени страници. Просто отворете и отключете документа, след което отидете на File> Change Password .
Когато диалоговият прозорец се откаже, въведете вашите стари и нови пароли, за да извършите промяната или въведете старата си парола и натиснете „Премахване на парола“, за да направите точно това.
Разбира се, това няма да защити поверителната ви информация, ако някой, да речем, свали пръстите ви и ги използва с Touch ID…, но предполагам, че ако това се случи, ще имате по-големи проблеми от всичко, което е в документите на страниците ви. Вероятно, така или иначе!
