Microsoft Excel е идеалното приложение за създаване на електронни таблици на работа, училище или у дома. Важен елемент от работата с данните е сигурността и Excel ни покри. Подобно на Word, Access и PowerPoint, Excel ни дава възможност да заключим работата си с парола. Мисля, че научаването как да защитите работата си е по-важно от изучаването на формули, така че ето как да добавяте, премахвате и управлявате паролите в Microsoft Excel.
Вижте също нашата статия Как да използвате VLOOKUP в Excel
Като се има предвид как бързо се превръщаме в свят, ориентиран към данни, Excel е приложение, с което всички ние по-добре да се справим. След като създадете електронната таблица, за да прекратите всички електронни таблици, ще искате да я защитите. Ето къде влизат паролите. Те ви позволяват да спрете хората да се забъркват с работата ви или по-лошо, като вземате кредит за това.
Използвам Office 2016, така че инструкциите ще се основават на това. Office 365 и по-ранните издания на Excel трябва да са подобни, но синтаксисът на менюто може да се различава леко.
Как да добавите парола към работна книга в Microsoft Excel
Ако искате да защитите с парола работна книга в Microsoft Excel, изпълнете следните стъпки.
- Изберете File от горното меню в отворена работна книга на Excel.
- Изберете Protect Workbook и след това изберете опция. Шифроването с парола е селекцията по подразбиране, тъй като защитава всеки елемент от електронната таблица.
- Изберете защитена парола в изскачащото поле и щракнете върху OK.
- Потвърдете и щракнете върху OK.
- Сега прозорецът за информация трябва да показва, че работната книга е защитена с парола.
Опции за сигурност в Excel
Когато изберете Protect Workbook, ви се предлагат няколко опции.
Маркиране като окончателно - Заключва работната книга и предотвратява по-нататъшно изменение.
Шифроване с парола - Спира работната книга, която се гледа, премества или променя без парола.
Protect current Sheet - Защитава активната електронна таблица и контролира как потребителите могат да се движат, добавят или променят в нея.
Protect Structure Book Structure - Защитава цялата работна книга и не позволява на потребителите да правят каквито и да било промени в цялата работа.
Ограничаване на достъпа - Използва разрешения за ограничаване на достъпа или преглеждането на работната книга. Необходимо е управлението на информационните права да работи.
Добавяне на цифров подпис - Добавя сертификат за валидиране. Полезно за изпращане по имейл или представяне на работната книга на други лица извън вашата организация.
Как да добавите парола към лист в Microsoft Excel
Можете също така да защитите отделни работни листове от промяна или нещо по същия начин, по който можете да работна книга. Това е полезно за необработени страници с данни или страници с презентации, с които не искате никой да се забърква.
- Отворете работния лист, който искате да защитите.
- Изберете менюто Преглед и опцията Защита на листа в лентата.
- Добавете паролата в изскачащия прозорец и изберете настройките в секцията Разрешаване на всички потребители на този работен лист. Всеки маркиран избор ще стои извън защитата на паролата, така че потребителят да може да изпълнява тази задача в защитения лист.
Има много възможности за избор, и ако имате нужда от помощ, уебсайтът на Office е чудесен ресурс.
Как да премахнете парола в Microsoft Excel
Ако вече не е необходимо да защитавате работната си книга, можете да премахнете защитата с парола, за да може всеки да има достъп или да прави промени.
- Изберете File от горното меню в отворена работна книга на Excel.
- Изберете Protect Workbook и отново изберете Encrypt with Password.
- Изтрийте въведената парола в изскачащото поле, което се показва, и щракнете върху OK.
Можете също да премахнете паролата от работната книга.
- Отворете работната книга, която искате да отворите.
- Изберете Преглед и защита на работната книга в лентата на менюто Промени.
- Изчистете текущата парола и щракнете върху OK.
Какво да направите, ако забравите паролата си в Excel?
Паролите се секретират в Excel и Microsoft, разбираемо, няма да каже къде. Това означава, че не знам начин да ги заобиколя, без да използвам инструмент на трета страна. Дори самите Microsoft казват, че не могат да си помогнат с изгубени пароли за работни книги.
Ако това се случи с вас, имате една възможност. Можете да използвате безплатен инструмент за отключване на Excel, който ще намери паролата и ще отключи файла за вас. Никога не съм ги опитвал, така че не мога да потвърдя колко са добри. Има няколко от тях, повечето от тях безплатни. Google е ваш приятел там.
Има и няколко VBA скрипта, които казват, че могат да отключат работна книга или работен лист, но никога не съм успявал да ги накарам да работят. Ако сте по-добър в Visual Basic, отколкото аз очевидно съм, тогава може да имате по-голям успех.
Знаете ли знаете за друг начин за достъп до работна книга или лист на Excel, без да използвате парола и за който не е необходим инструмент на трета страна? Кажете ни по-долу, ако го направите.
