Как да поръчате gmail по размер

Пощенската ви поща в Gmail ли се изпуска? Искате ли да го управлявате и да го оптимизирате малко? Този урок ще ви преведе как да поръчате Gmail по размер. Ще ви покаже и някои други спретнати трикове за управление на заетите входящи кутии.

Вижте също нашата статия Как да показвате повече резултати на страница в Gmail

Gmail е една от най-осъществените безплатни имейл услуги там. За домашните потребители интеграцията с Google Drive улеснява управлението на прикачени файлове и споделяне на медии. За бизнеса това и включването на Google Документи, Таблици и Слайдове добавя надеждна алтернатива на Microsoft Office. Използвам го много за служебна и лична употреба и докато някои неща не са толкова добри, колкото Office.

Ако притежавате или управлявате име на домейн, G Suite предлага отлично хостинг на имейл, което ви позволява да използвате интерфейса на Gmail, за да изпращате и получавате имейл, използвайки името на вашия домейн. Всички инструкции се отнасят до безплатната имейл услуга gmail.com и хостинг на имейл G Suite.

Как да използвате функцията за търсене по размер на Gmail

бързи връзки

• Как да използвате функцията за търсене по размер на Gmail
• Как да поръчате Google Drive по размер
• Изтрийте стари имейли в Gmail
• Как да филтрирате подобни съобщения в Gmail
• Получете втори шанс с Отмени Изпращане
• Използвайте етикети на Gmail
• Използвайте звезди
• Планирайте имейли за изпращане по-късно

Размерът е един от многото параметри, които можете да използвате, за да поръчате имейлите си, но е един от по-ефективните. Ако сте тип споделяне и имате много прикачени файлове, това може да ви е полезно. Освен това, ако трябва да направите място, това работи добре и там.

1. Отворете основния раздел на Gmail (входящата по подразбиране)
2. Намерете пощата за търсене (полето за търсене в самия връх на Gmail)
3. Тип size:5MB в пощата за търсене и натиснете Enter

Това ще върне списък с имейли, по-голям от 5MB. Можете да използвате операторите за търсене, за да правите по-прецизни заявки за размер, включително по-малки и по-големи, дори да комбинирате оператори, за да намерите диапазон. Например, въведете следното в полето за имейл за търсене, за да намерите имейли между 2MB и 10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Как да поръчате Google Drive по размер

Вашите прикачени файлове в Gmail използват разпределението на пространството ви в Google Диск, за да ви е по-лесно да управлявате директно своя Диск. Изгледът за съхранение може да бъде подреден по размер във възходящ или низходящ ред.

1. Отворете Google Диск
2. Изберете числата под „ Съхранение“ в левия панел.
3. Изберете Съхранение, използвано в горния десен ъгъл на следващия екран, за да сортирате по размер на файла във възходящ или низходящ ред.

Вече можете да управлявате вашето хранилище, както сметнете за добре, подредено от най-големите до най-малките файлове или от най-малките до най-големите файлове.

Изтрийте стари имейли в Gmail

Ако поръчката на Gmail по размер не работи за вас, какво ще кажете да ги поръчате по дата? Това може да бъде много полезно при сортирането на по-стари имейли и изтриването им. Можем да използваме филтър за търсене за това, а не за размер.

1. Отворете Gmail в стандартния изглед на раздел „Основни“.
2. Въведете older:2018/05/09 в полето за имейл за търсене
3. Натиснете Enter.

По- older оператор ще филтрира всички имейли, по-стари от 5 май 2018 г. След това можете да ги изтриете според нуждите. Склонен съм да изтрия всичко по-старо от година, за да поддържам нещата подредени. Ако имейлът е важен, добавям етикет, за да го запазя. Останалото е за еднократна употреба.

Как да филтрирате подобни съобщения в Gmail

Ако искате да филтрирате съобщения, подобни на имейл, защото получавате много имейли с подобни имейли и искате да ги обработвате по един и същи начин, тогава можете просто да отворите един примерен имейл от набора от подобни имейли, които да използвате като основа за вашите филтър. Можете да филтрирате въз основа на редица критерии и да зададете правила за пристигането на подобни имейли. Пример може да бъде, ако получите много имейли от един и същ адрес и искате Gmail автоматично да обработва имейли от този адрес по същия начин.

1. Отворете имейл от подателя, който искате да филтрирате
2. Кликнете върху трите точки в горната дясна част на имейла, които ще отворят падащо меню
3. От падащото меню изберете Филтриране на съобщенията като това
4. Ще се появи диалогов прозорец
5. Кликнете върху Създаване на филтър
6. Поставете отметка в полето за уточняване на критериите за филтър
   

   

7. Щракнете върху Създаване на филтър

Това филтриране е много ефективно, но проверете два пъти какви имейли са избрани, за да се уверите, че филтърът работи както се очаква.

Получете втори шанс с Отмени Изпращане

Ако някога сте изпращали имейл само, за да го съжалявате по-късно или осъзнавате, че не сте включили прикачения файл, трябва да активирате Отмяна на изпращане. Това е като бутон за пауза, който съхранява имейла за определен период от време. След това, ако се успокоите, не забравяйте, че не сте включили нещо или искате да спрете изпращането на имейла, можете. Стига да е в рамките на срока.

1. Отворете Gmail и изберете Настройки от иконата на зъбчатка горе вдясно
2. Изберете раздела Общи
3. Поставете отметка в квадратчето до Отмяна на изпращането
4. Задайте ограничението за време : 5, 10, 20 или 30 секунди
5. Кликнете върху Запазване на промените в долната част

Бих предложил да го настроите на 30 секунди и да го оставите там.

Използвайте етикети на Gmail

Етикетите са едно от най-готините неща за Gmail. Те ви позволяват да присвоите папки на конкретни имейли, за да ги подчертаете в заета пощенска кутия. Те работят малко като папки в Outlook, но работят по-добре.

1. Отворете Gmail и изберете Настройки от иконата на зъбчатка горе вдясно.
2. Изберете раздела Етикети .
3. Кликнете върху Създаване на нов етикет в края на страницата

Трябва да видите новите си етикети да се появяват в левия прозорец на екрана на Gmail. Ако те не са веднага очевидни, щракнете върху Още, за да се покажат всички етикети.

Използвайте звезди

Звездите в Gmail са като „! Важен маркер в Outlook, но те могат да бъдат много повече. За начало има много звезди, които можете да използвате в Gmail и да ги използвате правилно, те могат да направят сортирането на имейли много лесно. Можете да присвоите различни звездни цветове на различни неща, което прави навигацията в „Вх. Поща“ лек.

1. Отворете Gmail и изберете Настройки от иконата на зъбчатка горе вдясно.
2. Останете в раздела Общи
3. Превъртете надолу до Stars
4. Кликнете върху Запазване на промените в долната част.

Сега можете да щракнете върху сива звезда във входящата си поща, за да й дадете цвят. Щракнете върху него няколко пъти, за да проправите пътя си през опциите. Когато трябва да филтрирате тези имейли, въведете „има: оранжева звезда“ в полето за търсене.

Планирайте имейли за изпращане по-късно

Планирането на имейли е полезен хак по различни причини. Например, кажете, че искате да изглежда, че сте на работа, докато сте наистина на плажа. Можете да свършите работата си по-рано и да планирате своите имейли да се изпращат през редовни интервали през целия ден, за да изглеждат така, сякаш работите. Въпреки това няма да помогне с отговорите …

1. Инсталирайте Boomerang за Gmail.
2. Напишете имейла си както обикновено.
3. Изберете Изпращане по-късно в долната част, вместо Изпращане.
4. Изберете време или закъснение и натиснете Изпрати.

Можете да зададете забавяне или да посочите конкретно време и дата с това кокетно приложение. Използвам го непрекъснато!

Ако искате да научите повече съвети и трикове в Gmail, добра следваща статия, която трябва да прочетете, е „Как автоматично да изпразните боклука в Gmail или Как автоматично да маркирате имейли в Gmail.