Онзи ден ме попитаха как да отворя WPS файл от колега. Трябва да призная, че не знаех по това време какво е WPS файл. Трябваше да го погледна и после да разбера какво да правя с него. Ето какво подтикна този урок. Само в случай, че намерите WPS файл на вашия твърд диск и искате да знаете какво представлява и как да го отворите.
Вижте и нашата статия Как бързо да премахнете дублиранията в Excel
Какво е WPS файл?
WPS файлът е по-стар файлов формат на Microsoft Works. Microsoft Works беше оригиналният офис пакет на Microsoft, лансиран през 1988 г. и продължи до 2007 г., когато беше заменен с Office 2010. Един от многото файлови формати, които създаде, бяха .wps файлове.
WPS е файловият формат на Works Word Processor, който беше част от пакета Works, заедно с .wks за електронни таблици и .wdb за файлове на базата данни. Имаше и друг формат на файла с електронни таблици, .xlr, който работи заедно с .wks известно време.
И така, как да отворите WPS файл?
За да отворите WPS файл, имате няколко възможности за избор. Можете да използвате Microsoft Works, ако все още имате копие. Можете да използвате File Works 6–9 File Converter или Office 2016, който може да работи с .wps файлове. Безплатните офис пакети като LibreOffice и OpenOffice и до днес работят и с тях.
Microsoft работи
Microsoft Works беше прекратена през 2007 г., но все още може да работи в Windows 7, 8 или 10. Ако имате лежащи дискове, може би си струва да опитате да го инсталирате и декодирате WPS файла. Това е малко караница, но ако наистина искате да знаете какво има във файла WPS, това е опция.
Ако не работи естествено на вашия компютър, можете да помислите за настройка на виртуална машина с Virtualbox и инсталиране на Windows XP. След това можете да заредите Works на това и да видите как вървите.
Microsoft Works 6–9 File Converter
Microsoft осигурява изтегляне за конвертиране на WPS файлове, което е по-лесният начин. Можете да го изтеглите от уебсайта на Microsoft тук. Той вече не се развива активно, но свършва работата. Ще ви трябва копие на Microsoft Word, за да отворите файла WPS, така че се уверете, че имате това.
- Изтеглете и инсталирайте Microsoft Works 6–9 File Converter.
- Отворете WPS файла, който искате да отворите.
- Щракнете с десния бутон и изберете Отваряне с…
- Изберете Word като програма и щракнете върху OK.
Word ще използва файловия конвертор на Microsoft Works 6–9 и ще отвори файла. Сега трябва да видите какво съдържа файлът. Дано си струва!
Office Word 2016
Ако имате най-новата версия на Word, тя има вградена поддръжка за WPS файлове. Очевидно по-старите версии на приложението не могат да ги отворят, така че ще ви е необходима тази последна версия или версията, включена в Office 365. Има безплатни изпитания и на двете, ако не искате да я купувате.
- Отворете Word и изберете File.
- Изберете Отвори, Този компютър и отворете вашия WPS файл.
- Изберете Отваряне и Word трябва да се отвори и да покаже съдържанието на файла.
В зависимост от това какво съдържа файлът, може да видите някаква глупост, при която Word не може напълно да разбере формата. Това очевидно е често срещано. Ако това се случи с вас, изтеглете файловия конвертор на Microsoft Works 6–9 по-горе и опитайте отново. Това трябва да показва съдържанието в цялата им слава.
LibreOffice и OpenOffice
Въпреки че не използвам нито едното, и LibreOffice, и OpenOffice очевидно ще работят с WPS файлове и всички файлови формати на Microsoft Works. Процесът на отваряне на файла трябва да е същият като при използването на Word.
- Инсталирайте LibreOffice или OpenOffice.
- Изберете LibreOffice Writer или OpenOffice Writer и отворете приложението.
- Изберете Отвори, отворете WPS файла и го отворете.
Не съм пробвал нито един от тези офис пакети, тъй като използвам Office 2016, но и двете трябва да играят добре с WPS файлове.
Конвертирайте WPS файла
Така че всички тези методи трябва да ви позволят да отваряте и четете WPS файл, но какво да кажете да го преобразувате в нещо по-полезно? Имате две опции, едната е да използвате опцията Запиши като … във всяка от горните програми. След това използвайте нативния файлов формат, поддържан от вашата програма по ваш избор. Вашата втора възможност е да използвате инструмент за конвертор.
Имайте предвид обаче, че повечето инструменти за преобразуване на файлове са базирани в облак и изискват да качите файла, за да го преобразувате. Въпреки че може да не правят нищо със съдържанието, ако файлът съдържа нещо лично, не го правете. Използвайте един от горните методи вместо това.
