Ако имате работа с няколко клетки в Excel, смяната на десетичните знаци ръчно е проста. Кликнете два пъти и го добавете там, където искате да го преместите и сте готови. Когато имате работа с по-големи електронни таблици със стотици записи, това става по-голямо предизвикателство. За щастие има няколко начина за преместване на десетични знаци в Excel.
Вижте също нашата статия Как да сравним 2 колони в Microsoft Excel
Работя много в Excel, въпреки че ми се иска да не го направя. Разработих няколко бързи техники за свършване на нещата и това е една от тях. Няма да се преструвам, че ги измислих, защото не го направих. Приятели, които знаят много повече за Excel от мен, ми помогнаха и сега е мой ред да го платя напред.
Използвам Excel 2016, така че тези инструкции са свързани с тази версия. Office 365 или по-стари версии на Excel трябва да са подобни, ако не и същите.
Преместване на десетични знаци в Excel
За целта на този урок, нека да кажем, че имате колона от клетки със стойности на долара, но искате да я промените в центове. Така че колона A има $ 1282, 12, но вие искате да бъде вместо $ 1, 228212. Можем да направим това по няколко начина. Ако приемем, че вашите доларови суми започват от клетка A2 нататък …
- Добавете = sum (a1) / 100 в клетка B2 и го плъзнете надолу в колоната B, докато не преобразувате всички суми в колона A.
Това трябва да измести десетичните две места. Очевидно можете да промените 100 за 10 или 1000, ако трябва да го преместите по-далеч от две места. Същото ще важи и за някои от тези други опции.
Можете също да опитате по този начин:
- Въведете 100 в резервна клетка и я копирайте.
- Маркирайте колона А.
- Изберете Поставяне и Специални.
- Изберете Раздели.
- Изтрийте клетката със 100 в нея, за да спретнат.
Завършвате на същото място, но използвате малко по-различен метод. Отново можете да използвате 10 или 1000, за да изместите повече десетични знаци, ако трябва.
Или можете да използвате инструмента за форматиране, за да промените десетичните знаци в Excel.
- Маркирайте колона A в електронната си таблица.
- Изберете началната лента и форматиране в секцията „Клетки“.
- Изберете Форматиране на клетки в менюто.
- Изберете Номер в новия прозорец и задайте Decimal Places на нужната стойност.
- Изберете OK, когато сте готови.
Това ви отвежда на едно и също място като тези, просто по малко по-различен начин.
Разбира се, ако това е Excel, има формула и за него. Никога не използвам този метод, но може да сте по-удобни с формули от мен.
Използвайте тази формула: = НАЛЯВО (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & НАДЯСНО ((SUBSTITUTE (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Ако приемем, че колоната ви с данни все още започва от A2, това трябва да добави два десетични знака към вашите данни по същия начин, както и другите.
Това са начините, за които знам да преместя десетични знаци в Excel. Имам още няколко съвета около десетичните знаци.
Автоматично добавяне на десетични знаци към клетките
Понякога, когато поставите куп клетки в Excel, това ще премахне десетичните знаци и ще съсипе вашите данни. Можете да кажете на Excel да ги добави като въведете данни или да ги поставите, което може да ви спести много време. Много е подобен на този последен начин за изместване на десетичната запетая и използва командата Форматиране на клетки.
- Изберете колоната с данни, към която искате да добавите десетична запетая.
- Изберете началната лента и форматиране в секцията „Клетки“.
- Изберете Форматиране на клетки в менюто.
- Изберете Номер и десетичните знаци, които искате да използвате.
Ако постоянно работите с десетични знаци, можете да кажете на Excel да ги използва по подразбиране. Това е наистина само за счетоводители или тези, които използват Excel само за десетични знаци, макар че ще ги форматира постоянно.
- Изберете Файл и Опции в Excel.
- Изберете Разширени и поставете отметка в квадратчето до Автоматично поставяне на десетична точка.
- Добавете броя места в менюто на радиото отдолу.
- Изберете OK.
Закръгляне на децималите в Excel
Ако имате работа с големи числа, може да искате да ги закръгляте до няколко десетични знака, за да улесните четенето на данните. Това прави електронната таблица по-лесна за разбиране, като все още е точна на колкото и много места да ви е необходима. Ето как да го направите.
- Изберете клетка B2 и изберете Формули от горното меню.
- Изберете опцията Math and Trig от лентата.
- Изберете функцията ROUND от менюто.
- Въведете данните за клетката, за да се закръглят в полето Номер.
- Въведете броя на десетичните знаци, които закръгляте, в полето Num_digits.
- Изберете ОК, когато приключите.
- Плъзнете клетка B ”надолу в колоната с данни, за да закръгляте всички избрани от вас данни.
Това е за границата на познанията ми за десетичните знаци в Excel. Имате ли още съвети около тази тема? Споделете ги по-долу, ако го направите!
