Excel е перфектният инструмент за различни приложения, от счетоводството и счетоводството до управлението на запасите и статистическия анализ. Много професионални счетоводители всъщност предпочитат да използват Excel пред софтуер, специално създаден за счетоводство.
Основните елементи на Excel са лесни за разбиране, но има стръмна крива на обучение за по-модерни операции., ще научите как да преместите колона в Excel, както и няколко други полезни съвета и трикове.
Преместване на една колона
Преди да преместите колона, клетка или ред, трябва да разберете, че Excel ще премести всички данни в тези полета. Всички стойности ще бъдат включени в този ход, както и всяко форматиране и формули, свързани с тях. Това може да доведе до някои референтни проблеми, тъй като препратките към клетките няма да бъдат коригирани и може да се наложи да се позовавате на тях ръчно. Ще знаете дали това се случва, защото вашите формули ще върнат #REF! код на грешка.
Имате два начина за преместване на колони, а първият е да изрежете колоната и да я поставите там, където трябва. Изрежете колоната, като я изберете и щракнете с десния бутон, за да разкриете падащо меню, след това изберете „Изрязване“. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + X. Ще видите пунктирана линия около колоната, която изрязвате, след това изберете колоната, където искате да я преместите, и използвайте пряк път Ctrl + V. Можете също да копирате ред или колона, като изберете Copy вместо Cut в менюто.
Вторият, по-бърз начин да направите това е просто използването на мишката. Първо изберете колоната, която искате да преместите, след това поставете курсора си върху границата на колоната, докато не се превърне в курсор за преместване. С курсора за преместване можете да щракнете и плъзнете колоната до друга колона, където искате да я поставите. Ако в колоната за местоназначение има данни, ще получите подкана да поискате да замените наличните данни или да отмените операцията.
За да предотвратите презаписване на съществуващите данни в колоната, копирайте или изрежете колоната, която искате да преместите, след което щракнете с десния бутон върху клетката под данните, които искате да запазите. Изберете опцията „Вмъкване на копирани клетки“ от падащото меню. За да копирате реда, вместо да го премествате, задръжте Ctrl, след което щракнете и плъзнете.
Други общи манипулации
Сега знаете как да премествате колони и редове, но какво ще стане, ако трябва да превърнете колона в ред или обратно? Excel има функция само за тази цел. Ако имате данни, форматирани в колона, която искате в един ред, изберете колоната и я копирайте или изрежете, както е обяснено по-горе. Изберете реда, където искате да го поставите и щракнете с десния бутон, за да разкриете менюто за поставяне. От менюто за поставяне изберете иконата „Transpose“ и данните от колоната ще бъдат форматирани в реда.
Реверсът работи точно така. Изберете реда, който искате да преформатирате и след това изберете колоната, където искате да го поставите. Отново изберете Transpose от менюто Специално поставяне.
За да изберете бързо цял ред или колона, щракнете върху съответно числото или буквата, за да изберете всички клетки в него. Това ще ви позволи да работите много по-бързо от влаченето с клик или подбора на клетки поотделно. Можете също да промените размера на колоните и редовете по този начин. Просто изберете една от буквите или цифрите и след това поставете курсора на границата, докато се промени в курсор за промяна на размера. За да преоразмерите всичките си клетки, можете да изберете цялата си електронна таблица, като щракнете върху празната клетка в горния ляв ъгъл на листа.
Excelsior!
За да резюмирате, можете да изрежете или копирате колона и да я залепите в друга колона, за да я преместите. Можете също да го изберете и да използвате курсора за преместване, за да го плъзнете до мястото, където искате. Не забравяйте, че ще замествате данните в местоназначението, освен ако не използвате Вмъкване на копирани клетки. Това са само част от начините, по които можете да манипулирате колони и редове в Excel. Когато научите повече за софтуера, ще бъдете изумени от това, което можете да направите.
Кога и защо първо започнахте да използвате Excel? Има ли друг софтуер за електронни таблици, който предпочитате? Уведомете ни в коментарите по-долу.
