Лесно препозиционирайте данните си в Microsoft Excel с помощта на функцията Вмъкване на редове на листа (и колони). Чрез подреждането на допълнителни редове отгоре на текущите в електронната таблица, можете да натиснете текущите данни по-надолу в списъка, докато създавате нови редове за допълнителна информация. Това е един от по-простите методи, които можете да предприемете, когато става въпрос за изместване на вашите клетки надолу.
Вижте и нашата статия Как да изчислите дни между две дати в Excel
Съществува и методът на плъзгане, който води до повече проблеми, отколкото ги решава. Това е метод, който е твърде предразположен към грешки отгоре, че е много неудобен в сравнение с просто добавяне на няколко реда.
След това има възможност просто да изрежете и залепите няколко клетки на Excel, като ги препозиционирате на мястото, където те се вписват по-удобно. Вероятно по-ефективният метод за по-малко натоварен работен лист, в който имате по-малко информация за движение.
Ако искате да препозиционирате работата си, за да добавите допълнителна информация или просто да я центрирате на страница, тази статия ще ви помогне през процеса.
Преместване на клетките надолу в Excel
Преместването на пълен ред клетки надолу е по-лесният метод за повечето ситуации. За да преместите ред клетки надолу в Excel, всичко, което трябва да направите, е просто да добавите няколко допълнителни реда над тях. За да го изтеглите:
- Стартирайте Excel и отворете електронната си таблица, като щракнете върху раздела „Файл“ и изберете Отвори от менюто.
- След като листът ви е пред вас, щракнете върху всяка клетка от най-високия ред, която искате да изместите надолу.
- Например, маркирайте ред B, ако искате всичко под ред B да бъде преместено надолу.
- Това вече трябва да е разделът по подразбиране, но ако не, уверете се, че в момента сте в раздела „Начало“.
- Намерете секцията „Клетки“ и кликнете върху „Вмъкване“.
- От падащото меню изберете Вмъкване на редове от листа .
Новият ред трябваше да бъде добавен. Уверете се, че е добавен там, където сте искали. Ако не, натиснете иконата за отмяна в горния ляв ъгъл на прозореца и опитайте отново. Можете да продължите да копирате стъпки 4 и 5, ако се нуждаете от данни, преместени надолу. Можете също така да маркирате няколко реда, за да ги накарате всички да се движат надолу въз основа на избрания брой редове.
За да добавите няколко реда едновременно в Excel:
- Плъзнете мишката, за да маркирате всички клетки, които искате да преместите, които в момента се докосват.
- Започнете от клетка в реда, която седи над тази, която искате да добавите клетки, и я плъзнете надолу под всеки ред, който не искате да бъдете преместени.
- Върнете се към опцията „вмъкване“ в секцията „Клетки“ в раздела „Начало“.
- Изберете Вмъкване на редове от листа, за да изместите работата си надолу с няколко реда.
Преместване с единична клетка
Какво ще стане, ако не ви трябва цял ред изместен и вместо това просто искате да преместите една клетка надолу? Възможно ли е това дори? Разбира се, че е. Освен това е много просто, точно както беше преместването на цял ред надолу.
Да, можете просто да изрежете и залепите една клетка в друга клетка по-надолу върху листа, но това не непременно да натиска клетките надолу равномерно. За да изместите една клетка надолу:
- Щракнете с левия бутон върху клетката, която искате да бъде преместена, за да я маркирате.
- След това щракнете с десния бутон върху тази клетка, за да изтеглите меню.
- От менюто изберете Вмъкване …
- Това ще подкани прозорец „Вмъкване“ за изскачащи прозорци.
- От този прозорец изберете Shift клетки надолу и щракнете върху OK .
Маркираната клетка вече ще бъде изместена надолу, включително и останалите клетки в тази колона, оставяйки останалата част от реда недокосната. Само за да е ясно, само маркираната клетка и тези под нея ще бъдат преместени надолу. Всички останали клетки над маркираната клетка ще останат такива, каквито са били.
Преместване на клетките нагоре чрез премахване на редове
Вие също имате силата да премествате клетки нагоре в Excel, като премахвате няколко реда. Нещото, на което трябва да внимавате, са клетки, съдържащи данни. Ако клетките, които планирате да премахнете, съдържат данни, тези данни ще бъдат загубени. Единственият възможен начин за възстановяване на загубените данни е чрез функцията „ Отмени “ или чрез архивиране на какъвто и да е материал преди изтриването на всякакви клетки.
За да премахнете клетките:
- Маркирайте реда или реда, които искате да изтриете.
- Плъзнете мишката, за да подчертаете няколко реда.
- Можете също така да маркирате началния ред, да задържите клавиша Shift и да кликнете върху последния ред, който искате да изтриете, за да изберете всички редове в маркираната област.
- След това щракнете върху раздела „Начало“ в менюто на лентата.
- Тя вече трябва да бъде избрана по подразбиране.
- Щракнете върху „Вмъкване“, който можете да намерите в секцията „Клетки“.
- Изберете Изтриване на редове от листа, за да изтриете всички избрани редове.
Друг начин да го изтеглите:
- Маркирайте редовете, които искате да бъдат изтрити.
- Щракнете с десния бутон върху един от маркираните редове, за да отворите меню.
- Изберете Изтриване … от менюто.
- От новия прозорец изберете Цял ред и натиснете OK .
Сега редът (ите) са премахнати и всички редове под избраните са преместени нагоре.
Подобно на това как можете да преместите една клетка надолу, технически можете да направите същото за преместване на клетки нагоре. Въпреки това ще трябва да изтриете горната клетка в процеса.
Това, което правите е:
- Маркирайте клетката, която искате да бъде преместена нагоре.
- Щракнете с десния бутон върху тази клетка.
- От менюто изберете Изтриване …
- В прозореца „Изтриване“ изберете Shift клетки нагоре и след това щракнете върху OK .
Това е всичко, което има. Продължавайте и ще бъдете професионалист, който се прехвърля за нула време.
