Ако трябва да използвате слайдове от две или повече презентации на PowerPoint за вашата училищна задача или презентация в офиса, има няколко начина да го направите. Можете да вмъквате отделни слайдове, да импортирате цели презентации или просто да обединявате две презентации. Нека разгледаме по-подробно как да обединим PowerPoint файлове.
Вижте също нашата статия Как да вмъкнете PDF в презентация на PowerPoint
Повторно използване на слайдове
Използването на слайдове е най-лесният начин за включване на слайдове от една презентация в друга презентация. С този метод ще можете да контролирате какви слайдове добавяте и да изберете къде да ги вмъкнете. Ето как работи методът за повторно използване на слайдовете.
- Стартирайте PowerPoint на вашия компютър.
- Отворете документа, към който искате да добавите слайдове.
- Намерете мястото, където искате да добавите слайд или слайдове. След това щракнете между два съществуващи слайда.
- След това щракнете върху секцията „Вмъкване“ в Главното меню.
- След това кликнете върху иконата “New Slide” от лявата страна на менюто.
- След като се отвори падащото меню, щракнете върху опцията в долната част - „Reuse Slides…“
- Ще се отвори диалоговият прозорец „Повторно използване на слайдове“. Кликнете върху бутона „Преглед“. Ако поставите отметка в квадратчето до „Запазване на форматирането на източника“, нововъведените слайдове ще останат такива, каквито са били в оригиналната презентация. Ако премахнете отметката от квадратчето, форматирането им ще бъде приспособено към това в основната презентация.
- Прегледайте презентациите и щракнете върху тази, от която искате да добавите слайдовете. Щракнете върху „OK“.
- Ще видите миниатюрите на наличните слайдове. Прегледайте и изберете тези, които искате да вмъкнете в основния си документ. Можете да щракнете върху „Вмъкване на всички слайдове“, за да импортирате всички слайдове от външната презентация.
- Ако искате да отхвърлите темата на вашата основна презентация в полза на темата във външната презентация, трябва да изберете опцията „Приложи темата към всички слайдове“, когато избирате слайдовете, които искате да вмъкнете.
Този метод е чудесен, ако искате да добавите слайд или два към основната си презентация. Освен това, ако искате да добавите битове и парчета от различни презентации към основната си презентация, това е начинът да продължите. Въпреки че можете да поставите всички слайдове от външна презентация чрез този метод, по-добре е да вземете маршрута Insert Object за това.
Вмъкване на обект
Методът за поставяне на обект е най-добрият вариант, ако искате да поставите всички слайдове от външна презентация и да запазите анимациите и преходите между тях.
Имайте предвид, че след като поставите слайдовете в новата си презентация, те няма да бъдат свързани с оригиналния файл. Като такива, всички промени, които правите в оригиналния файл, няма да засегнат слайдовете, които сте поставили в основната си презентация. И обратно, ако редактирате слайдовете в основната си презентация, външният файл, от който сте копирали тези слайдове, ще остане непроменен.
Като изключим това, нека да видим как работи методът на вмъкване на обект.
- Стартирайте PowerPoint и отворете основната презентация.
- Поставете нов слайд. Изтрийте текстовите полета, тъй като трябва да бъдат напълно празни.
- След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ в Главното меню.
- Щракнете върху иконата „Object“.
- Ще видите диалоговия прозорец „Вмъкване на обект“. Там трябва да изберете опцията „Създаване от файл“. Можете да въведете адреса на документа в текстовото поле и да натиснете „Enter“ или да натиснете бутона „Преглед“.
- Потърсете външната презентация, която искате да поставите в основната си и щракнете двукратно върху нея.
- След това ще видите само първия слайд от импортираната презентация. Въпреки че не можете да ги видите в момента, останалите слайдове са отдолу.
- Разтегнете поставения обект, за да пасне на размера на слайда на основната ви презентация, за да избегнете промени в размера на слайдовете, след като играете презентацията.
След като успешно поставите целия обект в основната си презентация, можете да го коригирате и ощипвате, за да сте сигурни, че работи безпроблемно.
Обединяване на документи
Накрая можете да изберете да обедините напълно две презентации на PowerPoint в едно. Ето как работи този метод:
- Отворете PowerPoint и отворете основната презентация.
- Щракнете върху секцията „Преглед“ в Главното меню.
- След това щракнете върху бутона „Сравни“. Ще го намерите в секцията „Сравняване“.
- Прегледайте презентацията, която искате да слеете с основната си презентация. Изберете го, като щракнете двукратно върху него.
- След като сливането приключи, ще видите правото на екрана Ревизии на обединените презентации.
- В частта „Промяна в презентацията“ ще видите разликите между презентациите и ще изберете кои промени искате да запазите и кои искате да отхвърлите.
- Частта „Промени в слайд“ показва разликите между отделните слайдове на двете презентации. Изберете настройките, които искате да запазите за крайната версия.
Заключителни мисли
Обяснените методи ще ви помогнат да прехвърлите вашите PowerPoint умения на следващото ниво. Ще можете да комбинирате и обединявате презентациите си като професионалист само за минути.
