Трябва ли да комбинирате или обединявате листове в няколко файла на Excel в една единствена електронна таблица? Ако е така, има различни начини, по които можете да комбинирате работни таблици или избрани данни от отделни електронни таблици на Excel в едно. Можете да комбинирате пълни листове или да обедините избрани диапазони от клетки от няколко електронни таблици в един файл. Excel има вградени опции за консолидация на данни, но има и няколко удобни добавки за приложението, с които можете да обединявате листове.
Копирайте и поставете диапазони от клетки от множество електронни таблици
Доброто старо копие (Ctrl + C) и поставяне (Ctrl + V) клавишни комбинации може да бъде всичко, което ще ви е необходимо, за да комбинирате Excel файлове с. Можете да копирате набор от клетки в лист в клипборда. След това този диапазон от клетки може да бъде поставен в нов файл с електронни таблици. Excel дори включва опциите за копиране и поставяне в менютата си.
За да копирате и поставите данни, отворете лист в електронна таблица, от която трябва да копирате диапазон от клетки. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора върху обхвата на клетката, за да го изберете. Натиснете Ctrl + C, за да копирате избраната област на листа. Excel подчертава копираната област на клетката, както е показано по-долу.
Имайте предвид, че не можете да копирате няколко елемента в клипборда в Windows, така че първо поставете всеки диапазон от клетки, преди да копирате други клетки. Можете обаче да копирате няколко елемента с софтуерни пакети на мениджър на клиент на трети страни, обхванати в настоящото ръководство за Tech Junkie.
Отворете празна електронна таблица, за да включите обединените данни в. Изберете клетка и натиснете клавишната комбинация Ctrl + V, за да я поставите. Освен това можете да щракнете с десния бутон на мишката и да изберете Поставяне от контекстното меню. Или изберете Paste Special, за да изберете допълнителни опции за поставяне от подменюто, показано на снимката директно по-долу.
Комбинирайте листове в Excel файлове с опцията за преместване или копиране
Опцията Преместване или Копиране е тази, която можете да изберете да копирате цели листове в друга електронна таблица на Excel. По този начин можете да копирате или премествате многобройни листове от различни файлове в една електронна таблица с тази опция. Опцията не ви позволява да избирате диапазони от клетки, но е добре за обединяване на пълни листове.
Отворете файловете, за да копирате или преместите листове от тях и електронна таблица, за да ги копирате. След това щракнете с десния бутон върху раздела за лист, за да копирате в долната част на прозореца на Excel. Изберете Преместване или Копиране, за да отворите прозореца, показан директно по-долу.
Изберете файл с електронна таблица, за да копирате листа от падащото меню За да резервирате. Щракнете върху квадратчето Създаване на копие , за да копирате избрания лист. Ако не изберете тази опция, листът се премества от една електронна таблица в друга. Натиснете бутона OK, за да затворите прозореца. Сега електронната таблица, която сте избрали да копирате, ще включва и листа. Разделът на листа включва (2), за да подчертае, че това е второ копие.
Опцията за консолидиране
Excel има вградена опция за консолидиране , която можете да изберете да обедините по-специфични диапазони на клетки от алтернативни електронни таблици заедно в един работен лист. Това е чудесен вариант за комбиниране на данни във формати на списъци с таблици. Диапазоните от данни в отделните електронни таблици трябва да са във формат на списъка с таблици, които имат заглавия на колони и редове като тази, показана по-долу, която е оформление на таблицата на базата данни.
Първо, отворете празна електронна таблица, в противен случай основният работен лист, който ще включва обединените диапазони от клетки. Щракнете върху раздела Данни, от който можете да изберете опция за консолидиране . Това отваря диалогов прозорец Консолидация, който включва падащо меню за функция. Изберете Сума от падащото меню.
След това щракнете върху Преглед в прозореца Консолидация. След това можете да изберете да отворите файл с електронни таблици, който включва диапазон от клетки, който трябва да обедините. След това избраният път към файла се включва в полето Справка.
Натиснете бутона Диалог за свиване отдясно на полето Справка, за да изберете диапазон от клетки в избраната електронна таблица. След като изберете необходимите клетки, можете да натиснете бутона Разширяване на диалоговия прозорец вдясно на прозореца Консолидация - Референтен, за да се върнете към основния прозорец на консолидиране. След това натиснете бутона Добавяне и можете да изберете диапазоните на клетките от всички останали файлове с електронни таблици почти еднакви.
Когато сте избрали всички необходими диапазони на клетките от другите файлове с електронни таблици, изберете горния ред , лявата колона и създайте връзки към опциите за изходни данни в прозореца за консолидация. Натиснете OK, за да генерирате работния лист за консолидация. Тогава ще се отвори един лист, който консолидира всички диапазони на клетки от избрани файлове с електронни таблици. Тази страница в YouTube включва видео демонстрация как можете да комбинирате листове от отделни файлове с инструмента за консолидация.
Добавки на трети страни, с които можете да обедините Excel файлове
Ако Excel няма достатъчно вградени опции за консолидация за вас, можете да добавите няколко инструмента на трети страни към софтуера. Съветникът за консолидиране на работни листове е добавка на трети страни, с която можете да комбинирате, консолидирате и присъединявате работни листове от множество файлове в Excel. Добавката се продава на 23.95 лири на уебсайта Ablebits.com и е съвместима с всички най-нови версии на Excel от 2007 г. нагоре.
Kutools е Excel добавка, която включва множество инструменти. Комбиниране е инструмент в Kutools, с който можете да обедините няколко листа от алтернативни файлове в Excel в една електронна таблица. Това ви позволява да настроите електронна таблица, която включва връзки към всички комбинирани работни листове, както в снимката директно по-долу. Тази страница на Kutools за Excel предоставя допълнителни подробности за добавките.
Така че можете да обедините и комбинирате Excel файлове с опциите за копиране и поставяне , консолидиране и преместване или копиране или добавките на трети страни. С тези опции и инструменти можете да обедините многобройни листове от множество файлове в Excel в една единствена електронна таблица и да консолидирате техните диапазони от клетки.
