Вероятно получавате куп имейли във входящата си поща редовно. Някои от тях са бюлетини и промоции, които могат да бъдат незабавно изтрити. Но сигурно ще има поне няколко имейла, които изискват вашето незабавно внимание.
За да сте сигурни, че не пропускате важно съобщение, трябва да коригирате няколко настройки, за да изпъкнат от другите, не толкова важни съобщения. Тази статия ви предоставя всички съвети и трикове, които трябва да го направите.
Активиране на известията по имейл
бързи връзки
- Активиране на известията по имейл
- ВИП списъци
- iPhone
- Samsung
- Приложение за Gmail
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Бързи корекции
- Един за пътя
Включването на известия по имейл ви позволява да имате незабавен преглед на вашите съобщения. По този начин можете бързо да определите дали имейлът е важен и натиснете върху него, за да отговорите незабавно.
На смартфони с Android и iOS трябва да влезете в Настройки, да изберете Известия и да изберете имейл клиент. Можете също да изберете типа сигнали като заключен екран, център за известия или банер.
Има опции за включване и изключване на звука, избор на различен преглед и групови известия. Така или иначе е важно да задържите бутона Allow Notifications.
ВИП списъци
Полезни, каквито са, известията все още не отделят важни имейли, но VIP списъците го правят. Следващите раздели ви дават стъпките за използване на VIP списъци на iPhone и смартфони на Samsung.
iPhone
Родното приложение на Apple Mail е мястото, където създавате VIP списъка. След като маркирате имейл като VIP, се изключва специален звук, така че знаете, че имейлът е важен. Ето какво трябва да направите:
- Стартирайте приложението Mail, отидете до VIP и докоснете, за да отворите.
- Натиснете „Добави VIP“ и изберете контакт от списъка си.
- Не забравяйте да изберете персонализиран звук за VIP имейли от менюто Известия.
Освен това можете да преглеждате входящата поща и да маркирате подател като VIP. Намерете имейла, чукнете адреса на изпращача и натиснете „Добави към VIP“.
Samsung
Подобно на iPhone, смартфоните на Samsung се предлагат с родно приложение за електронна поща, което можете да използвате за конфигуриране на своя VIP списък. Процесът е доста подобен на описания по-рано, но нека да разгледаме накратко стъпките, които трябва да предприемете:
- Отидете в приложението за електронна поща, натиснете иконата „хамбургер“ и изберете VIP.
- Докоснете иконата „плюс“, за да добавите нов имейл или да изберете един от контактите си.
- Не забравяйте да персонализирате VIP известията, за да получите специален сигнал.
Приложение за Gmail
Ако използвате приложението Gmail, можете да настроите специални филтри за автоматично маркиране със звезди и автоматично етикетиране на всички важни имейли. Тази опция обаче не е налична в приложенията, така че трябва да получите достъп до Gmail чрез браузър на вашия работен плот или лаптоп.
Етап 1
Изберете имейла, който искате да маркирате и кликнете върху менюто Още (три вертикални точки). Изберете „Филтрирайте съобщения като това“, за да получите достъп до формата с още опции.
Стъпка 2
Щракнете върху опцията „Създаване на филтър“, поставете отметка в квадратчето до „Star It“ и отворете падащото меню до „Прилагане на етикета“.
Тук можете да използвате един от съществуващите етикети или да създадете нов. Има няколко други настройки, които може да искате да проверите.
Например, можете също да поставите отметка „Винаги маркирайте като важно“, за да маркирате автоматично всички нови съобщения от този адрес като важни и „Също така да приложите филтър към XX съвпадащи разговори“, за да приложите със задна дата етикета и да добавите звезда към всички съобщения, изпратени от това адрес. Освен това не вреди да категоризира имейла като основен от падащото меню. След като сте готови, щракнете върху Създаване на филтър.
Стъпка 3
Сега можете да се върнете към телефона си, за да финализирате процеса. Докоснете иконата „хамбургер“ в приложението Gmail и изберете Настройки. Изберете своя имейл акаунт и се уверете, че известията са включени.
Докоснете настройките на етикета и синхронизирайте новия етикет, който сте създали, ако бъдете подканени. На устройства с Android ще можете също да персонализирате сигналите от настройките на етикета.
И voila - имате специален етикет и известия за всички имейли, които идват от важен получател.
Бързи корекции
Създаването на персонализиран етикет е дългосрочно решение, което отнема известно време. За да сте сигурни, че имейл се отличава, когато сте в движение, просто го маркирайте като важен или го маркирайте със звезда.
Отворете входящ имейл и докоснете голямата стрелка точно до темата, за да маркирате съобщението като важно. Очевидно е, че удрянето на иконата на звездата носи имейла.
Вместо да се налага да преминавате през стотици съобщения, за да ги намерите, сега ще можете лесно да получите достъп до тези имейли от папки със звезда и важни във вашата пощенска кутия.
Един за пътя
Както можете да видите, има много възможности да направите важни имейли да изпъкнат. Нещо повече, не е нужно да бъдете технологични, за да изпълнявате очертаните стъпки. Докато сте в него, можете също да пресявате входящата си поща, за да премахнете някои от промоционалните имейли и бюлетини, които създават смут.
Всички мобилни клиенти включват опции за блокиране на имейли от определени получатели или дори да ги маркират като спам. Освен това няма ограничения за броя на етикетите, които можете да създадете в Gmail. Задайте различен звук на всеки от тях и ще разберете кой имейл е важен, без дори да гледате екрана.
