Ако сте нещо като мен, вашата пощенска кутия е кошмар. Затрупана е с хиляди имейли, които тепърва ще се четат. Обикновено е доста лесно да го почистите. Прекарването на около 15 минути просто натискане на бутона за изтриване на около 50 имейла наведнъж обикновено прави трика. Но тогава ви се обажда на среща или обяд с колега. Връщаш се и след това има още сто имейла, през които трябва да преминеш.
От само себе си, да се съобразите с имейла си е невъзможна задача. Никога няма да е толкова организиран, колкото искате да бъде, стига да правите нещата ръчно. Но ние ще ви покажем как да направите Gmail много по-управляем с няколко вградени функции, плъгини и други!
Приоритети първо
Като за начало ще искате да сте сигурни, че имате настройката за приоритетна входяща кутия. Priority Inbox е изключително полезен инструмент, особено за тези, които получават стотици имейли на ден. Функцията ще сортира вашите имейли въз основа на подателя и темата. Ако определи, че имейл е важен, той ще го постави в основната ви пощенска кутия. Ако има имейл, който не смята за важен, той ще го постави в друга категория, така че да можете да се съсредоточите само върху това, от което се нуждаете от вашето незабавно внимание. Няма повече риболов през купчината ежедневни имейли за сделки!
Едно нещо, което трябва да имате предвид при Gmail е, че има и три различни формата, в които можете да го видите - Удобен, Уютен и Компактен. Можете да превключвате между тях, като кликнете върху иконата на зъбно колело в горната дясна част на вашата пощенска кутия. Поиграйте си с тях и разберете коя от вас се чувства прави вашата Inbox по-управляема.
Plugins
Приоритетната поща е най-добрият начин да направите Gmail по-управляем. Все още не съм загубил важен имейл, след като активирах функцията. Въпреки това, все още има някои други начини да направите Gmail още по-добър чрез приставки.
Един от тези приставки, които искате да инсталирате, е Boomerang, безплатен както за Google Chrome, така и за Mozilla Firefox. Бумеранг ще ви позволи да правите много спретнати неща, включително електронни имейли за график за по-късен период, да върнете имейл във входящата си поща, ако не сте получили отговор толкова много дни и много други. Това прави нещата много по-лесни и много по-удобни.
Друг плъгин, който искате да държите под ръка, е Sidekick. Няколко месеца назад написахме съвет за това, но Sidekick по принцип ви позволява да видите кой отваря изпратените ви имейли. Това прави Gmail по-управляем, тъй като отнема догадките от обикалянето с шеф, колега, клиент, член на семейството и т.н.
Бележките за Gmail също са чист плъгин. Искали ли сте някога да въведете лепкава бележка и да я прикачите към имейл или имейл тема? Е, сега можете с Note for Gmail! Можете да поставите лепкава бележка почти навсякъде, където искате, с Notes for Gmail. Кажете сбогом, че сте забравили онзи клиент, който трябваше да изпратите по имейл!
Има много страхотни приставки за Gmail, но последният, който ще покрием, е Gmelius. Това е разширение за браузър за Chrome, Firefox и дори Opera. Gmelius ще ви предостави изцяло ново изживяване в Gmail, като почисти интерфейса, ще се отърве от тези досадни реклами и дори ви дава възможност да блокирате проследяващи имейли. Една от любимите ми любими функции на този плъгин е, че Gmelius ще замени бутона за спам с бутон Отписване с едно щракване, когато открие списък с пощенски адреси. Това прави отърването от тези промоционални бюлетини, о, толкова лесно!
Затваряне
Като последна дума, номер едно нещо, което ни кара да се разочароваме от нашите пощенски кутии, е елементарно. В повечето случаи не получавате елементарно в основната си пощенска кутия. Тук получавате важни имейли от колеги, шефове, приятели и семейство. В този смисъл бих ви препоръчал да преминете през входящата си поща, да разберете какво не е нужно да се абонирате повече и след това да се отпишете от тези списъци. Това е първото нещо, което ще направи вашата пощенска кутия по-управляема: изчистване на всички ненужни боклуци. В крайна сметка колко рекламни имейли всъщност отваряте, камо ли да купувате това, което предлагат?
Или може би имейлът ви е толкова претъпкан с хиляди промоции и други боклуци, че дори не искате да преминавате през него. В такъв случай и ако можете, най-добре е да започнете от нулата с нов имейл и никога да не се регистрирате отново за толкова много промоции!
Как да направите електронната поща по-управляема? Отървавате ли се от затрудненията или може би плъгините се справят с вас всичко? Не забравяйте да ни уведомите в секцията за коментари по-долу или да се присъедините към нас във форумите на PCMech!
