Как да направите падащ списък в google листове

Google Sheets е безплатна онлайн версия на Excel, която е много полезна за споделяне, редактиране в движение и лесна работа с електронни таблици. Листовете работят почти същото като в Excel и изглеждат забележително сходни. Това е добра новина за всеки по-запознат с Excel и запознаването с Google Sheets няма да отнеме много време. Например, ако искате да направите падащ списък в Google Sheets и вече знаете как да го направите в Excel, процесът е почти идентичен.

Вижте също нашата статия Как да изтриете всички празни редове и колони в Google Таблици

Един от по-мощните инструменти за електронни таблици е падащото поле. Можете да превърнете обикновена електронна таблица в интерактивен въпросник, форма за обратна връзка с клиенти или каквото ви хареса с падащите полета, тъй като те позволяват динамично въвеждане от всеки, до когото разрешите достъп.

Направете падащ списък в Google Таблици

Създайте лист, съдържащ всички данни, които трябва да включват. Тогава:

1. Маркирайте клетките, които искате да включите в падащия списък, като плъзнете мишката или използвате клавишите Shift или Ctrl.
2. Щракнете върху раздела Данни и след това Валидиране или щракнете с десния бутон върху избраните клетки и щракнете върху Проверка на данните.
3. В Cell обхват добавете координатите (ите) на клетките, където искате да се покаже падащото ви меню.
4. Изберете Създаване на списък от диапазона и след това кутията с малки клетки до него.
5. Изберете ръчно данните, които искате да се покажат в падащия списък тук и щракнете върху OK.
6. Добавете текст за помощ и информация за грешка, ако желаете, и кликнете върху Запазване.
7. Падащият списък трябва да се появи в клетката, която сте въвели в стъпка 3.

Както можете да видите, създаването на падащ списък в Google Sheets е много по-лесно, отколкото в Excel!

Ако създавате клиент с лице, може да бъде полезно да създадете втори лист, който съдържа данните, които искате да включите в падащия списък. Това поддържа основния лист чист и подреден и разделя максимално потребителя от данните.

1. Създайте своя клиент с лице 1 и друг лист 2 за данни.
2. Маркирайте клетките, които искате да включите в падащия списък, като плъзнете мишката или използвайте клавиши shift или Ctrl на Лист 2.
3. Щракнете върху раздела Данни и след това Валидиране или щракнете с десния бутон върху избраните клетки и щракнете върху Проверка на данните.
4. В обхват Cell добавете координатите на клетката в Лист 1, където искате да се покаже падащото ви меню. Това вероятно ще бъде до въпроса, който изисква отговор.
5. Изберете Създаване на списък от диапазона и след това кутията с малки клетки до него.
6. Изберете ръчно данните, които искате да се покажат в падащия списък тук и щракнете върху OK.
7. Добавете текст за помощ и информация за грешка, ако желаете, и кликнете върху Запазване.
8. Падащият списък трябва да се появи в клетката на Лист 1, който сте въвели в стъпка 3.
9. Защитете Лист 2, като изберете Данни и след това Защитете лист.
10. Попълнете формата вдясно, като й дадете име, изберете Sheet 2, като изберете Sheet вместо Range и Sheet 2 от падащото поле. След това задайте разрешения и щракнете върху Запиши.

Повече помощ за Google Таблици можете да намерите на уебсайта за помощ на редакторите на документи тук.