Как да направите брошура или листовка с Google документи

Създаването на флаер за събития или брошура в Google Документи е възможно или чрез използване на предварително съществуващ шаблон, или чрез персонализирано форматиране. Google дори предоставя безплатна галерия с шаблони с множество опции за листовки, които можете да изберете и персонализирате. Добавянето на много изображения ще изисква външна програма с по-голям набор от инструменти, но за по-основен продукт, Google Документи ще се справят отлично. Google Документи, макар и гъвкави, са предназначени за създаване на текстови документи и не толкова графични възможности, колкото са доста ограничени в платформата.

Вижте също нашата статия Как да добавите подчертаване на синтаксис към изходния код в Google Документи

Как да създадете флаер или брошура за събития с Google Документи

Опциите за листовки и брошури на Google Docs са отличен избор за това, от което се нуждаят повечето хора, и ще ви спестят много време. Така че, ако се интересувате от създаването на листовка или брошура за събития, използвайки безплатна платформа като Google Docs, можем да започнем от там.

Използване на галерията с шаблони

За да си спестите известно време, Google Docs предлага предварително съществуващи шаблони, които можете да използвате при създаването на вашите листовки или брошури.

За да отворите шаблоните:

1. Първо, влезте в профила си в Google Диск и получите достъп до Документи.
   • Можете също така просто да се насочите директно към страницата на Google Документи. Докато сте влезли в системата, щракването върху връзката ще отвори уеб страницата на Google Документи.
2. Ако не сте влезли, въведете своя имейл адрес и парола, когато бъдете подканени.
3. Кликнете върху бутона НОВО в горната част на менюто отляво, превъртете до Google Документи и кликнете върху ' > ' вдясно от него.
4. Изберете от шаблон .
   • Това ще генерира меню от шаблони за използване с различни видове документи.
   • Ако в момента е в Google Документи (вместо Google Диск), ще трябва да задържите курсора на мишката върху иконата „ + “ в долния десен ъгъл на екрана и след това щракнете върху иконата Избор на шаблон, когато се появи.
5. За листовки:
   • Прегледайте опциите за листовки и изберете шаблон, който да използвате като основа за нов документ.
   • След като се отвори, задайте ново заглавие, за да запазите документа.
   • След като Doc е озаглавен, можете да промените текста и графиките, докато използвате съществуващото форматиране.
6. За брошури:
   • Шаблоните за брошури за Google Документи са във вертикален формат. Ако искате да създадете по-традиционна дву- или трикратна брошура, можете да прескочите по-нататък до секцията за ръчна настройка .
   • Превъртете надолу до средата на галерията с шаблони, за да намерите секцията „Работа“.
   • Потърсете един от шаблоните, които ви изглеждат добре. Уверете се, че под иконата му е написана „Брошура“, преди да я изберете.
   • Маркирайте текста на заместителя и напишете текста, който искате в брошурата.
   • Заменете предварително вмъкнатото изображение на брошурата, като щракнете върху изображението, за да го подчертаете, щракнете с десния бутон на мишката и изберете Замени изображението от падащото меню, което се появява.
   • Щракнете върху Качване от компютъра и намерете изображението, с което искате да го замените.
   • Щракнете върху бутона Отвори .
     • Вече можете да промените формата на текста, който искате да използвате в брошурата, като маркирате текста, който искате да промените, и изберете една от опциите, разположени в лентата с менюта в горната част на страницата.
7. Запишете вашия документ, след като е завършен.
8. За да отпечатате брошурата си, по-късно можете да я отворите и натиснете Ctrl + P (Windows) или Command + P (Mac).
   • Можете също да щракнете върху раздела „Файл“ и след това щракнете върху Печат от менюто.
9. След като се отвори менюто за печат, задайте настройките за печат по ваш вкус и след това щракнете върху Печат .

Импортиране на шаблони

Има много други шаблони, които може да ви харесат повече от извадките, предлагани от Google Документи. Някои от тях дори могат да бъдат създадени в Microsoft Word и импортирани в Google Документи, превръщайки ги във формат Google Doc.

За да импортирате шаблон:

1. Просто намерете шаблон, който искате да използвате от друга платформа (като Microsoft Word)
2. Влезте в Google Drive или Google Документи.
3. Отворете шаблона във формат за визуализация, ако е възможно.
4. Кликнете върху падащото меню с надпис „Отваряне с“ и изберете Google Документи, които да отворите в правилния формат.
   • Ако сте принудени да отворите като Word документ, щракнете върху Запазване като и след това изберете Google Документи от опциите за формат.

Това е супер бърз процес, който е сравнително безболезнен и сега трябва да имате шаблона, който искате да използвате.

Ръчна настройка

За опитите там можете да създавате листовки и брошури от нулата, ако решите. Определено е най-добре, ако имате художествена визия как искате да изглежда готовият продукт, преди да се заемете със задачата. Разгледайте няколко примерни листовки или брошури за вдъхновение, просто разберете, че Google Docs има своите граници, що се отнася до графиката.

За флаери по поръчка:

1. Превъртете през опциите за шрифт и използвайте различни размери за заглавия.
2. Можете да промените цвета на шрифта или да маркирате текст в главното меню за пряк път.
3. Изберете „Вмъкване“ от опциите на менюто, за да добавите снимки и графики от вашия Google Диск, твърд диск или директно от камера.
   • Менюто "Формат" също улеснява манипулирането на текст, добавяне на интервали, колони, куршуми и списъци и други опции за персонализирано форматиране.
4. За да започнете напълно свежо, можете да маркирате текста, където искате да се премахне персонализираното форматиране, и да изберете „Изчистване на форматирането“.

Крайният резултат ще изисква използването на инструментите, които Google Документи предлага на ваше разположение. Просто не очаквайте чудеса, тъй като вече заявих, че платформата не е предназначена за графично интензивни задачи.

Брошурите са малко по-задълбочени, когато създавате такава от нулата. Това е особено вярно, ако планирате да създадете по-традиционна брошура с две или три пъти. Така че създадох цял раздел за създаване на персонализирана брошура.

Персонализирани брошури

Първо, ще трябва да решите как искате да изглежда брошурата ви. Брошурите се предлагат в много различни форми и размери, малък и голям печат, множество или няколко изображения и други различни опции. Искате ли вашата да е брошура с много страници с размери на писмо или брошура с трикратна форма с размер 10 плика?

Често е добра идея да скицирате и сгънете макет върху празни листове, преди да започнете. Това може да изглежда като ненужна допълнителна работа, но знаейки как искате да изглежда брошурата ви преди да се опитате да я създадете, ще сведе до минимум по-късните фрустрации.

Нека започнем от:

1. Отваряне на Google Документи и влизане с вашите идентификационни данни.
   • Вашата брошура ще бъде запазена в Google Drive, принадлежаща на текущо влезлия в профила в Google, така че се уверете, че е този, който искате да използвате.
2. Издърпайте нов документ.
   • В Google Документи щракнете върху „ + “ в долната дясна част на екрана.
   • Използвате Google Диск? Щракнете върху бутона НОВО от менюто отляво и след това щракнете върху Google Документи.
3. Добавете заглавие на вашата брошура, като щракнете в полето с надпис „Без заглавие документ“ в горния ляв ъгъл на екрана и въведете това, което искате да бъде повикано.
4. След това щракнете върху раздела „Файл“ и изберете Настройка на страницата…. В долната част на падащото меню.
   • Това ще отвори диалогов прозорец, който ви позволява да зададете размера на хартията, ориентацията на страницата и полетата.
5. Поставете отметка в полето Landscape, след което променете всички полета от „ 1 “ на „ 0.25 “ от дясната страна на прозореца.
6. Кликнете върху OK в долната част на прозореца, за да приложите промените, които сте направили в документа.
7. Сега щракнете върху раздела „Вмъкване“ в горното меню и изберете Таблица от падащото меню.
   • Това ще подкани изскачащо меню.
8. В горния ред полета в изскачащото меню на таблицата щракнете върху броя полета, който представлява броя колони, които искате да използвате.
   • Трябва да видите тънък набор от полета на цялата страница във вашия документ.
     • Например, ако възнамерявате да създадете брошура с три страници, трябва да подчертаете третото поле отляво в горния ред на изскачащото меню на таблицата.
9. За да промените размера на таблицата, щракнете и плъзнете долния ред на таблицата до дъното на страницата, след което я освободете.
10. Сега ще добавим втора страница към брошурата. Просто маркирайте цялата таблица, като натиснете Ctrl + A (Windows) или Command + A (Mac) и след това натиснете Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac), за да я копирате.
11. Щракнете точно под таблицата и натиснете Enter, за да образувате втора страница.
12. След това щракнете върху втората страница и поставете копираната таблица в нея, като натиснете Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).
    • Това ще гарантира, че таблицата е с еднакъв размер и на двете страници, за последователност.
    • Първата страница ще служи като корици на брошурата (отпред и отзад), докато втората страница ще съдържа целия текст и изображения на брошурата.
13. За да се отървете от досадните черни линии на таблицата, щракнете с десния бутон върху един от редовете и изберете свойствата на таблицата … от менюто.
14. След това щракнете върху черното поле под заглавието „Граница на таблицата“.
15. Следвайте това, като щракнете върху бялото поле в горния десен ъгъл на падащото меню.
16. Финализирайте процеса, като щракнете върху бутона OK .
    • Можете да изберете да изчакате, докато завършите брошурата си, ако искате да запазите редовете като ръководства. Това може да е по-лесен вариант да се гарантира, че брошурата изглежда професионално направена.

Създаване на кориците

1. Щракнете близо до горната част на панела на предния капак, за да поставите текстовия курсор там.
2. Въведете заглавие или заглавие на вашата брошура.
   • Заглавката на корицата обикновено е най-голямата и най-смелата в брошурата, така че се уверете, че тя стои.
   • Можете да използвате инструментите на лентата с инструменти, за да коригирате стила (удебелен, курсив, подчертан), цвят, размер и подравняване - заглавията често са в центъра - на заглавието.
3. След това ще добавим корично изображение, за да илюстрираме целта на брошурата, както и да привлечем бъдещата ви аудитория. За да добавите изображение, щракнете върху Вмъкване в лентата с инструменти, изберете Изображение, щракнете върху Качване от вашия компютър и щракнете двукратно върху снимка, която искате да използвате.
4. Уверете се, че текстът на вашата брошура се увива около изображенията. Изберете опцията Wrap от менюто с десния бутон на изображението.
   • Прекъсване на текста означава, че текстът ще спре отгоре и ще продължи под изображението. Това също е жизнеспособна опция, особено при малките панели на трикратна брошура.
   • Вградено означава, че изображението ще бъде основно поставено сред текста, което може да причини проблеми с форматирането в случай на брошура.
5. Намерете и кликнете върху панела на задния капак.
   • Задната корица на трикратно ще бъде средната колона на първата страница.
6. Добавете всякаква информация за контакт или проследяване, която смятате за необходима за вашата брошура.
   • Задният панел на брошурата често включва информация за следващите стъпки или как да се свържете с организацията, публикувала брошурата.
   • Понякога той е проектиран да бъде пощенски панел, така че брошурата да може да се изпраща по пощата, без да се използва плик.
   • Можете да добавите изображение или две към задната корица, за да гарантирате, че вашата брошура е привлекателна и кара хората да искат да я вземат.
   • Следвайте същите стъпки, както и за предния капак в това отношение.

Създаване на вътрешни панели

Сега за месото на сандвича на брошурата. Време е да добавите цялата брошура, която искате в брошурата, създавайки причина читателят да я вземе на първо място.

Ето какво трябва да направите:

1. Превъртете надолу до втората страница на брошурата, където ще отидат всички вътрешни текст и изображения.
2. Кликнете върху първия вътрешен панел и започнете да добавяте текста и изображенията, които са сърцевината на информацията, която се опитвате да предадете с брошурата.
   • За трикратни това може да бъде или най-левият панел на втората страница, или най-левия панел на първата страница, тъй като това са двата панела, които читателите ще видят първо, когато отворят брошурата.
   • Можете също така да копирате и залепите информацията от друг документ в текстовите полета на вашата брошура, използвайки функциите Ctrl + C и Ctrl + V.
   • Тези функции са потребители на Windows OS.
   • Потребителите на Mac ще трябва да натискат Command вместо Ctrl, за да изпълняват същите функции.
3. Маркирайте и коригирайте текста с курсора и използвайте инструментите, налични в горната част на прозореца.
   • Заглавията над статиите често са удебелени или курсиви, а понякога използват различен шрифт от основния текст на раздела с брошури.
   • Текстът на тялото обикновено е от 10 до 12 точки. Заглавията обикновено са по-големи.
4. Използвайте бутоните за подравняване, за да подравните текста.
   • Текстът на тялото в колоните обикновено е подравнен наляво или оправдан.
   • Заглавията обикновено са подравнени наляво, центрирани или оправдани.
5. След като въведете текста и облицовате нещата, можете да добавите няколко изображения, за да подчертаете казаното и да задържате вниманието на читателите във вашата брошура.
   • За да добавите изображение, щракнете върху „Вмъкване“ в лентата с инструменти, изберете Изображение, щракнете върху Качване от вашия компютър и щракнете двукратно върху снимка, която искате да използвате.
6. Точно както на кориците, ще трябва да се уверите, че текстът е зададен на Обгръща около изображенията. Това е особено полезно за трикратни брошури. Щракнете върху Прегръщане на текст в долната част на всяко изображение, което вмъквате.

След като е създадена брошурата, Google Документи (или Диск) ще я запишат автоматично. Ще можете да се върнете към него по всяко време, когато искате да направите няколко редакции или да ги разпечатате.

За да отпечатате вашата брошура:

1. Щракнете върху „File“ в лентата с инструменти, след което изберете Печат в полученото падащо меню.
   • От менюто „Файл“ можете също да изтеглите документа в различен формат или да го изпратите по имейл на търговски принтер или колеги.