Google Документи е безплатна онлайн алтернатива на Microsoft Office. Можете да го използвате по същия начин, както бихте използвали Word, Excel и други инструменти на Office, но всички ваши документи ще бъдат записани във вашия Google Drive. Можете да получите достъп до тях от всяко устройство по всяко време в бъдеще. Нека да разгледаме как можете да използвате Google Документи за създаване на поточни диаграми за вашите презентации.
Вижте и нашата статия Как да поставите изображение зад текст в Google Документи
Създаване на диаграми на потоци в Google Документи
Има поне два различни метода, които можете да използвате за създаване на диаграми в Google Документи. Единият изисква да създадете всеки балон ръчно, а другият се извършва автоматично от платена добавка, наречена Lucidchart. Този софтуер е идеален за хора, които трябва да генерират много диаграми на потока всеки ден, защото върши по-голямата част от работата за вас. Нека първо започнем с ръчния метод.
Метод 1 - Създайте диаграмите ръчно
Google Docs се предлага с родно приложение, наречено Google Рисунки. Можете да го използвате, за да рисувате всякакви форми или предмети и е идеален за създаване на поточни диаграми. Ето какво трябва да направите:
- Отворете Google Документи и създайте нов празен файл.
- Изберете раздела „Вмъкване“ и след това задръжте курсора на мишката върху „Рисуване“ и изберете „+ Ново“.
- Ще се появи нов прозорец. Кликнете върху иконата „shape“ и изберете обект, който да добавите към вашата диаграма.
- Повторете процеса за всеки отделен обект, който искате да добавите към вашата диаграма. Можете да копирате и поставите формите, които рисувате, за да сте сигурни, че всяка част от вашата диаграма е със същия размер.
- Когато поставите и поставите всички обекти, изберете една от наличните линии, криви или стрелки, за да свържете обектите.
- При необходимост добавете текст във вашата диаграма. Можете също така да използвате много налични инструменти, за да персонализирате допълнително вашата диаграма.
- Кликнете върху „Запазване и затваряне“, за да видите диаграмата във вашия документ в Google.
- Можете да редактирате диаграмата по всяко време, като щракнете двукратно върху нея.
Както можете да видите, лесно е да създадете диаграма в Google Документи, но нещата могат да станат по-сложни, ако трябва да нарисувате разтеглена, сложна диаграма със стотици елементи.
Недостатъците на създаването на диаграми в Google Рисунки
Освен че отнема време, използването на Google Рисунки за създаване на поточни диаграми има и някои други недостатъци.
- Трябва да редактирате всяка форма поотделно.
- Освен ако не ги позиционирате точно както трябва, стрелките могат да придадат на вашите диаграми неподправено усещане.
- Трябва да кликнете поне три пъти, за да нарисувате линии (които често ще бъдат неравномерни).
- Ако не сте доволни от формите, предлагани в библиотеката, може да се усложни използването на форми от други източници.
- Няма начин да запазите диаграмите като самостоятелни документи. Можете да ги копирате в други документи, но не можете да ги запишете в Таблици или слайдове.
Сега, нека да разгледаме добавка, която можете да използвате вместо това.
Метод 2 - Създаване на диаграми на потоци с помощта на Lucidchart
Струва си да купите Lucidchart, ако прекарате много време за създаване на поточни диаграми в Google Документи. Това е проста добавка, която може да ви помогне да направите много по-бързо. Тъй като можете да използвате команди за форматиране, графиките ви също ще изглеждат по-професионални и всички елементи ще бъдат равномерни. Ето някои от предимствата на използването на тази добавка:
- Можете да рисувате форми и да ги свързвате с линии, без да се връщате всеки път в кутията с инструменти.
- Диаграмите, които създавате, се запазват като самостоятелни документи, които можете да използвате в бъдеще, което ви спестява много време.
- Можете да намерите много форми и диаграми, които не са достъпни в Google Документи.
- Има още опции, които ще ви помогнат да направите своите диаграми уникални.
Единственият съществен недостатък е цената.
Създайте някои впечатляващи графики на потока днес
Без значение дали искате да използвате първия или втория метод, Google Документи могат да ви помогнат да създадете някои страхотни диаграми за професионална или лична употреба. Първият метод работи добре, ако не правите честотни диаграми толкова често, но това отнема много време, особено ако трябва да създавате големи диаграми. Вторият метод може да ви помогне да свършите много по-бързо, а също така осигурява по-добри резултати. Но трябва да платите, за да използвате добавката Lucidchart, така че от вас зависи да решите дали си струва инвестицията.
Сега знаете как да използвате Google Документи за създаване на поточни диаграми. Случвало ли ви се е да използвате Lucidchart за създаване на диаграми или предпочитате ръчния метод? Разкажете ни за вашата експертиза на графиката в секцията за коментари по-долу.
