Google Sheets прави опростяването на сътрудничеството с колеги в електронните таблици с лесните си възможности за споделяне. За съжаление, когато е много лесно за много хора да използват една и съща електронна таблица, за потребителя е лесно и умишлено или неволно да променя критичните формули, на които разчита електронната таблица, хвърляйки целия лист в хаос. Добрата новина е, че Google Sheets ви дава много контрол върху разрешенията за потребителите.
Заключването на клетките на формулата е отличен начин да защитите формулите на Google Sheet от неоторизирани промени. Ако сте потребител на Excel, може би ще ви интересува как да заключите формула в Excel.
Заключването на формули клетки ще гарантира, че никой от потребителите на електронни таблици, с които споделяте електронни таблици на Google, не може да редактира функциите му.
Заключването на клетките на електронната таблица в Google Sheets не се извършва точно по същия начин, както е направено в Excel. Защитата на формулата на Google Таблици не изисква парола. По този начин не е необходимо да въвеждате парола, за да отключите защитата на клетките, за да редактирате собствените си електронни таблици.
Въпреки това, Google Sheets не ви дава толкова много опции за конфигуриране на заключване, колкото Excel, но функцията на Google Sheets за заключване на формули е повече от достатъчна за повечето случаи на използване. Инструментът „Защитени листове и диапазони на Google Sheets“ заключва обхвата на клетките от всички редакции.
Заключете цял лист
Ако просто искате други потребители да могат да преглеждат лист, но не и да го променят, най-простият подход е просто да заключите целия лист. Първо отворете електронната таблица, която включва клетките с формули, които трябва да заключите. За да защитите всички клетки в електронната таблица, щракнете върху сочещата надолу стрелка в раздела на листа до името на листа в долната лява част на електронната таблица и изберете Защитен лист, който ще отвори диалоговия прозорец Защитени листове и диапазони, както е показано в примера по-долу
Освен това можете да изберете листа за защита от падащото меню Инструменти . Това ще отвори диалоговия прозорец Защитени листове и диапазони, както е показано по-долу.
в диалоговия прозорец Защитени листове и диапазони изпълнете следните стъпки:
- Натиснете бутона Задаване на разрешения, за да отворите допълнителни разрешения за редактиране
- Кликнете върху Ограничи кой може да редактира този бутон за радио
- След това изберете Само вие от падащото меню.
- Натиснете Готово, за да заключите електронната таблица
Това ще заключи всички клетки на листа за всеки, с когото го споделяте. Ако някой се опита да модифицира формула, ще се отвори съобщение за грешка, заявяващо: „ Опитвате се да редактирате защитена клетка или обект. "
Заключете избран диапазон от клетки
Ако трябва да заключите само една или повече формулирани клетки в електронна таблица, следвайте тези инструкции:
- Отворете диалоговия прозорец Защитени листове и диапазони
- Изберете раздела Диапазон
- след това щракнете върху опцията Избор на диапазон от данни, показана на екрана по-долу
- Щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете курсора върху формулите клетки, които трябва да заключите
- Щракнете върху OK, след това задайте бутони за разрешения точно както сте направили, за да защитите целия лист
Предоставяне на разрешения на други потребители на Google Таблици
Ако искате да разрешите само на определени потребители да редактират клетки, това лесно се осъществява:
- Отворете падащото меню Инструменти
- Изберете Protect Sheet
- Щракнете върху Задаване на разрешения
- Изберете Персонализирано от Ограничете кой може да редактира този диапазон
- След това въведете имейл адресите на другите потребители на Google Таблици, с които споделяте електронната таблица в диалоговия прозорец Добавяне на редактори .
- Натиснете Готово, за да запазите промените.
Разрешенията за копиране от друг диапазон също са опция, която можете да изберете от падащото меню Ограничи кой може да редактира този диапазон.
Тази опция осигурява удобен пряк път за въвеждане на едни и същи разрешения в множество диапазони от клетки. Вместо да се налага да въвеждате или поставите целия списък за всеки диапазон, можете да копирате същите разрешения от друг защитен диапазон, който вече е включен в електронната таблица, като изберете опцията Copy permissions .
Показване на предупреждение при редактиране на този диапазон е друга опция за разрешение за редактиране, която можете да изберете. Избирането на тази настройка прилага известие към избрания диапазон от клетки, което гласи: „ Опитвате се да редактирате част от този лист, която не трябва да бъде променена случайно. "
Това известие се отваря, когато другите потребители на електронна таблица редактират една от защитените клетки. Тази опция обаче всъщност не заключва клетка, тъй като те все още могат да редактират формулата - тя просто предупреждава потребителите да внимават за редакциите, които правят.
Можете също да изключите някои клетки да бъдат заключени. Например, може да сте имали лист, където искате потребителите да могат да въвеждат данни в няколко клетки, но да не променят нищо друго в листа. Това също е лесно. Заключете целия лист, но изберете опцията Изключение на определени клетки . Изберете диапазон от клетки, за да останете отключени. Щракнете върху Добавяне на друг диапазон, за да изберете няколко диапазона от клетки.
Диалоговият прозорец Защитени листове и диапазони (странична лента) изброява всички защитени диапазони на клетките, както е показано на снимката директно по-долу. За да отключите клетките, изберете обхват от клетки, посочен там. Щракнете върху опцията Изтриване на обхвата или защита на листа и натиснете Премахване .
Така че можете да гарантирате, че формулите в електронните таблици на Google Таблици не се изтриват или променят от неоторизирани потребители. Може да ви хареса и тази статия за Как да получите абсолютна стойност в Google Таблици.
Имате ли някакви съвети или трикове за защита на Google Таблици? Моля, коментирайте по-долу.
