Excel е приложение за електронни таблици, което има множество функции, които можете да добавяте към листовете. Excel 2016 също има подобрени възможности за сътрудничество за споделяне на листове с други получатели. Тези, които често споделят своите електронни таблици, понякога може да се наложи да заключат формули (или функции) клетки. Заключването на функционалните клетки ще гарантира, че другите потребители на електронни таблици не могат да изтрият или редактират формулите.
Вижте също нашата статия Как да премахнете всички хипервръзки в лист на Excel
Пълните версии на Excel включват опции за заключване и защита на електронни таблици. Когато изберете да заключите определени функционални клетки, никой, включително и вие, не може да ги редактира. Можете да отключите клетките за редактиране, като въведете паролата на вашия лист. Така че, ако не се нуждаете от никой да редактира функциите на споделена електронна таблица, обикновено е по-добре предварително да заключите клетките.
Отключи всички клетки в електронната таблица
Първото нещо, което трябва да се отбележи, е, че опцията Заключена в Excel е избрана по подразбиране. Това обаче няма абсолютно никакъв ефект, докато не изберете да защитите електронната таблица. Настройката Заключена е избрана за всички клетки, така че защитата на електронната таблица ще заключи всички клетки в нея, независимо дали включват функции или не. Тези, които се нуждаят само от заключване на функции, трябва първо да отключат електронната таблица и след това да изберат само клетките с формули.
За да отключите електронна таблица, изберете всички нейни клетки, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + A. Освен това можете да щракнете върху бутона Избор на всички в горната лява част на електронната таблица. Това ще избере всички клетки в листа, както на снимката по-долу.
След това натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1, за да отворите прозореца за форматиране на клетки. Този прозорец включва раздел Защита, където можете да изберете опцията Заключена . Щракнете върху раздела Защита и премахнете отметката от избраното квадратче за заключване . Натиснете бутона OK, за да излезете от прозореца.
Заключете формулите на електронната таблица
Сега сте отключили електронната таблица, можете да изберете да заключите само функционалните клетки в нея. Изберете всички функционални и формулни клетки в листа, като натиснете бутона Find & Select в раздела Начало. Изберете Go To Special, за да отворите прозореца, показан директно по-долу. Щракнете върху радио бутона Бутон, за да изберете всички опции за типа формула, и натиснете бутона OK .
Освен това можете ръчно да изберете функционална клетка с курсора. За да изберете няколко клетки, натиснете и задръжте клавиша Ctrl. Или задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора върху множество клетки.
Сега натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1, за да отворите отново прозореца за форматиране на клетки. Изберете Заключена опция в раздела Защита. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца за форматиране на клетки.
Нищо не се заключва, докато не приложите защита от електронни таблици. За да защитите листа, щракнете върху раздела Преглед. Натиснете бутона Protect Sheet в този раздел, за да отворите прозорец с парола.
Първо въведете парола за листа в текстовото поле на прозореца Protect Sheet. Опциите за избор на заключени клетки и Избор на отключени клетки се избират по подразбиране, така че потребителите на Excel могат да избират, но не и да редактират функционалните клетки. Можете да изберете допълнителни опции там, така че потребителите на електронни таблици да продължат да прилагат промени във форматирането или да добавят хипервръзки към формулите клетки.
Когато натиснете бутона OK в прозореца Protect Sheet, се отваря диалогов прозорец Confirm Password. Въведете отново същата парола в текстовото поле на прозореца и натиснете бутона OK . Ако втората парола не съвпада, първоначалната ви може да е включила печатна грешка. Също така проверете дали не сте натиснали клавиша Caps Lock, който ще изписва с главни букви целия текст.
Сега сте заключили клетките с формули, ще трябва да ги отключите, за да редактирате функциите. Можете да отключите клетките, като изберете раздела „Преглед“, който включва опция „ Незащитен лист “. Натиснете бутона Unprotect Sheet, за да отворите текстово поле за парола. Въведете паролата за отключване в текстовото поле.
Заключете клетките на електронната таблица с Kutools за Excel
Ако все още се нуждаете от повече опции за заключване, проверете Kutools за Excel. Kutools е добавка за Excel, която добавя повече от 200 допълнителни опции към приложението. Можете също да заключите клетките с Kutools за помощната програма на Excel's Worksheet Design. Добавката за Kutools се предлага на цена от $ 39 и можете да изпробвате пълна пробна версия за няколко месеца.
С инсталиран Kutools можете да отворите нов раздел Enterprise в рамките на Excel. Натиснете бутона за дизайн на работния лист в раздела Enterprise, за да отворите опциите за заключване на добавката. След това можете да изберете опция за маркиране на формули, за да маркирате клетки, които включват функции. Изберете маркираните клетки в електронната таблица и натиснете бутона за заключване на селекцията, за да заключите формулите. Натиснете бутона Protect Sheet в раздела Design, за да въведете парола.
По този начин можете да заключите формула клетки в електронни таблици на Excel с вградените опции на приложението и добавката Kutools. Заключващите клетки ще гарантират, че функциите им остават непокътнати при споделяне на електронни таблици. Вижте тази страница в YouTube, за да възпроизведете екранна снимка в Excel, която предоставя допълнителни подробности за заключване на клетки от електронната таблица.
