С многобройните си добавки, шаблони и безпроблемна интеграция с Microsoft Excel, Google Sheets се превърна в незаменим инструмент за студенти, професионалисти и дори просто хора, които искат да организират по-добре своята музикална колекция. Може би вече го използвате известно време и сте готови да надстроите играта си от Data Dabbler до Sheet Master. Ако е така, има два прости трика, които професионалистите използват, които ще изведат електронните ви таблици на следващото ниво. И двете включват свързване на клетки с други данни и са доста лесни за изпълнение.
Вижте също нашата статия Как да промените ширината на колоните в Google Таблици
Първият е свързване на данни с друг раздел, вторият - изтегляне на данни от друг лист или работна книга. Нека преминем през процедурите.
Връзка към друг раздел в Google Таблици
Стъпките за свързване на клетка към друг раздел са лесни и ясни:
Първо изберете клетка в работния си лист. Това може да е празна клетка или клетка, която вече има данни. От менюто Вмъкване изберете Връзка. На екрана по-долу избирам клетката в горната част с данните „Данни за 2014 г.“
Ще се появи диалогов прозорец с няколко опции. Той ще ви попита дали искате да свържете „Таблици в тази електронна таблица“ (това е друг раздел) или „Изберете набор от клетки, които да свържете“. може да искате да се свържете с. Ще забележите на екрана по-долу, в най-долната част, Google пита дали бих искал да се свържа към census.gov, защото вижда, че оттам грабнах тези данни. Но за нашите цели, нека започнем с просто свързване към „Sheet2“, защото вече сме в Sheet1.
Ще видите, че избраната от вас клетка ще се превърне в хипервръзка. Сега, когато щракнете върху тази клетка, ще се появи изскачащ прозорец с URL. Кликнете върху този URL адрес и той ще ви отведе до Sheet2 или какъвто и друг лист, който сте избрали!
Сега нека опитаме другата опция, като изберете диапазон от клетки. Когато изберем тази опция, ще се появи друг диалогов прозорец, който казва „Какви данни?“ (Професионален съвет: Можете да щракнете и плъзнете този диалогов прозорец, за да го преместите извън пътя.)
Сега можете или да въведете ръчно обхвата на клетките, към които искате да се свържете, или можете да щракнете и плъзнете диапазон от клетки. На снимката по-долу съм избрал всички данни в ред 8.
Сега, когато щракнете върху засегнатата клетка, ще се появи изскачаща връзка и когато щракнете върху тази връзка, всички данни от ред 8 ще бъдат избрани. Това може да бъде много полезно, ако електронната ви таблица има набор от данни, които постоянно трябва да избирате.
Връзка към друга работна книга в Google Таблици
Свързването с работна книга в Google Sheets е друга усъвършенствана техника и можете да мислите, че е почти като обратното на вмъкването на връзка към друг раздел или диапазон от клетки. Вместо да създадем връзка, която ще ни отведе някъде другаде, ние създаваме връзка, която ще изтегля данни от някъде другаде. За съжаление, този метод изисква малко ръчно кодиране, но не се притеснявайте - всъщност е доста прост.
Свързването с друга работна книга изисква използването на функцията IMPORTRANGE. Когато използвате тази функция, ръчно казвате на Google Таблици, за да потърсите някои данни някъде другаде и да ги вземете. Ако искате, можете да активирате тази функция, като изберете менюто Вмъкване и след това отидете до Функция / Google / ИМПОРТАНГ. Това автоматично ще вмъкне началото на кода, от който се нуждаете. Но вероятно е дори по-просто да го направите ръчно. Започнете със знака за равенство, който казва на Google Sheets, че ще въвеждате функция, а не само данни. След това въведете IMPORTRANGE.
Следващото нещо, което Google Таблици ще трябва да знаят, е откъде дърпате данните и това се случва в две части. Първата част е работният лист, а следващата е действителната клетка или диапазон от клетки. Тези две информации се съдържат в кавички и цялата работа е поставена в скоби. Така че в моя случай искам да импортирам данни от клетка в Sheet2 в клетка в Sheet1.
Нека просто изберете URL адреса на нашия работен лист. Ако искате, можете да изберете URL адреса на друг работен лист. След това ще прехвърлим този URL адрес във фукционацията на ВЪЗМОЖНОСТТА си и ще следваме клетката, която искаме да вземем, която в моя случай е клетка G: 21. Цялото нещо ще изглежда така:
= IMPORTRANGE („https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, „sheet2! G21“)
Ще забележите, че имаме знак за равенство, последван от IMPORTRANGE, а след това URL адресът, номерът на листа и клетката както в кавички, така и всичко това е затворено в скоби. Оцветен съм в трите различни части, за да ви помогна да идентифицирате всеки елемент. Ето как ще изглежда във вашия браузър:
След като влезете във функцията, вероятно ще видите червен удивителен знак в клетката. Когато щракнете върху клетката, ще видите съобщение за грешка, в което се казва, че работните листове трябва да бъдат свързани и ще се появи изскачащ бутон, който ви пита дали искате да ги свържете. След като позволите листовете да бъдат свързани, ще бъде добре да отидете и клетката ще вземе данните от другия лист.
Ако искате, можете също да изберете диапазон от клетки, разделени с двоеточие, като този: „sheet2! G10: G21“. Това казва на Google Sheets да вземе всички данни от колоната G, която варира между редове 10 и 21. Но ако направите това, просто бъдете сигурни, че клетката, в която импортирате тези данни, има достатъчно място. В моя пример по-горе вече има данни в клетките под избраната от мен клетка C2, така че Google Таблици не биха ми позволили да импортирам този диапазон.
Имате ли други начини за свързване на Google Таблици или работни книги? Разкажете ни за тях по-долу, ако го направите!
