Как да изритам някого от документ за google

Google предоставя на своите потребители онлайн услуга, Google Docs, която им позволява да създават, споделят и запазват различни документи. Документите, които са онлайн, го правят така, че усилията за сътрудничество са малко по-безпроблемни и ефективни между множество участници. Можете да осигурите достъп на всеки потребител с имейл, Gmail или по друг начин, за да участва в определен документ. Поканените могат да направят няколко различни неща в зависимост от дадените разрешения за достъп.

Вижте и нашата статия Как да разделите Google Документи в колони

Редактиране - Предоставянето на това разрешение дава на получателя възможност да прави промени в документа. Потребителите, които могат да редактират, също могат да коментират и преглеждат документа.

Коментар - Тези с това разрешение могат да оставят коментари върху документа, но не могат да редактират самия документ.

Изглед - Потребителите, които могат да преглеждат, получават достъп само за наблюдателни цели. Те не могат да редактират или оставят коментари.

Понякога тези, на които сте предоставили достъп с разрешение за редактиране, могат да причинят непредвидени проблеми в документа или да решат да напуснат проекта по някаква причина. Когато се случи нещо подобно, е естествено да искате да отмените разрешенията на документа.

Ако искате да премахнете някой от участието в споделения ви документ, тогава тази статия ще ви обхване. Ще разгледам какво е необходимо за оттегляне на достъп на потребителя, ще им откажа връзка към проекта, ще изтрия проект с други прикачени потребители, както и ще попреча на потребителите, които участват в изтеглянето, копирането и споделянето на документа с други.

Премахване на потребители от споделен Google Doc

бързи връзки

• Премахване на потребители от споделен Google Doc
  • • Спрете споделянето с поканени потребители:
    • Спрете споделянето на връзката:
  • Предотвратете споделянето на споделения ви файл с други
  • Забранете изтеглянето и отпечатването на споделен файл
    • За да предотвратите това:
  • Изтриване на споделен файл, когато сте собственик (или не)
    • За да се изритате от Google Doc:

Има два начина да споделяте Google Doc с други онлайн потребители; покана по имейл или директна връзка. Начинът, по който някой е поканен, ще бъде важен за начина, по който ги зареждате от него.

Спрете споделянето с поканени потребители:

1. Отворете или Google Документи, или Google Диск в интернет браузъра си. Google Chrome е предпочитан поради очевидни причини, но всеки браузър трябва да го направи.
2. Изберете и маркирайте файла или папката в Google Drive, които споделяте. За Google Документи ще трябва да отворите директно споделения файл.
3. Иконата за споделяне ще се различава в зависимост от това как сте решили да изберете файла или папката.
   • В Google Drive иконата за споделяне изглежда като човешки силует със знак + до нея и се намира в най-дясната част на падащото меню „Моят диск“ в горната част.
     

     

   • С отворен Google Doc можете да намерите синия бутон Споделяне в горния десен ъгъл на екрана.
     

     

4. От изскачащия прозорец „Споделяне с други“ намерете и кликнете върху Разширено в долния десен ъгъл.
   

   

5. Намерете потребителя, който искате да премахнете разрешенията за споделяне, вътре в секцията „Кой има достъп“.
6. До човека, който искате да изключите от документа, кликнете върху курсора и щракнете върху Премахни .
7. Финализирайте процеса, като кликнете върху Запазване на промените .

Спрете споделянето на връзката:

1. Отново отворете и влезте в Google Drive или Google Документи във вашия уеб браузър по ваш избор.
2. Или изберете или отворете файла или папката, която се споделя.
3. Отворете прозореца „Споделяне с други хора“, като кликнете върху иконата за споделяне или син бутон за споделяне.
4. Кликнете върху падащото меню „Всеки с връзката“, за да изтеглите списък.
   

   

5. Ако искате да откажете достъп чрез връзката към всички, различни от тези, които сте избрали специално, изберете „ИЗКЛ. - само конкретни хора могат да имат достъп“ и след това щракнете върху Готово.
   • За малко повече дълбочина щракнете върху Още в долната част.
   • Ако наскоро пуснете връзката в интернет за обществено потребление, това означава, че връзката може да бъде открита чрез търсене с Google. В този прозорец можете да го промените, за да позволите само тези, които имат връзката или специално разрешените да бъдат единствените потребители, които имат достъп до документа.
     

     

   • За да ограничите достъпа до тези, които имат връзката, изберете „Вкл. - Всеки с връзката“. След това можете да промените разрешенията за достъп на „Мога да преглеждам“, да коментирам “или„ Мога да редактирам “.
   • За да ограничите достъпа само до поканените, изберете „Изключено - конкретни хора“.
   • Кликнете върху Запазване, когато приключите.

Изключването на връзката ви прави така, че само вие и онези, с чийто имейл е бил споделен Google Doc, могат да виждат документа.

Предотвратете споделянето на споделения ви файл с други

Всеки с достъп за редактиране може да избере да сподели файла с всеки, който пожелае. Ако предпочитате да сте единственият, който може да споделя файла (като собственик):

1. От прозореца „Споделяне с други“ щракнете върху Разширено в долния десен ъгъл.
2. Под секцията „Кой има достъп“ ще намерите квадратче за отметка „Предотвратете редакторите да променят достъпа и да добавят нови хора“.
   

   

3. Поставете отметка в полето и щракнете върху Запазване на промените .
4. Кликнете върху Готово .

Ако се опитвате да предотвратите това да се случи за дадена папка, тя ще се прилага само за папката, а не за съдържанието в нея. Ще трябва да приложите тази промяна към всеки файл, който искате да имате тези настройки.

Забранете изтеглянето и отпечатването на споделен файл

Можете да го направите така, че никой извън тези с разрешение за редактиране да не може да изтегли или отпечата вашия споделен файл. Google дава възможност на потребителите, които имат достъп до споделения ви файл, да го споделят с други, да добавят или премахват други потребители и да копират, отпечатват или изтеглят файла. Това са настройките по подразбиране.

За да предотвратите това:

1. От прозореца „Споделяне с други“ щракнете върху Разширено в долния десен ъгъл.
2. Под секцията „Кой има достъп“ ще намерите квадратче за отметка „Деактивиране на опциите за изтегляне, отпечатване и копиране за коментатори и зрители“.
   

   

3. Поставете отметка в полето и щракнете върху Запазване на промените .
4. Кликнете върху Готово .

Това няма да попречи на тези коментиращи и зрители да използват програма за екранна снимка, за да копират това, което се вижда в документа. Единственият начин да направите това е да премахнете достъпността на документа за тези потребители.

Изтриване на споделен файл, когато сте собственик (или не)

Възможно е да не желаете повече да отговаряте на Google Doc и да искате да си измиете ръцете от цялата работа. Просто знайте, че ако не сте собственикът, всички потребители, които понастоящем имат достъп до файла, ще продължат да имат достъп, след като сте изчезнали. Ако сте собственик, всички потребители, които понастоящем имат достъп до файла, ще продължат да го отварят, стига да не са били изтрити за постоянно.

За да се изритате от Google Doc:

1. Отворете Google Документи или Google Диск в уеб браузъра си.
2. Ако сте в Google Drive, можете да изтриете папка или файл, като я маркирате и щракнете върху иконата на кошче към горния десен ъгъл на екрана. Можете също така да щракнете с десния бутон върху файла или папката и да изберете Премахване от менюто.
3. Ако в Google Документи, щракнете с левия бутон върху иконата Още (тройни точки), разположена в долната лява част на документа, който искате да бъде премахнат. От менюто изберете Премахване .

Това ще постави файла или папката в кошчето ви. Файлът или папката все още не се изтриват за постоянно, въпреки че боклукът ви ще бъде автоматично почистван на всеки 30 дни. Дори ако документът бъде изтрит за постоянно, ще имате 25 дни, за да го възстановите при необходимост.

Ако планирате да изтриете Google Doc за постоянно, най-добре би било да предоставите собственост на друг от сътрудниците. Това е, освен ако не искате да изчезне завинаги.