С Office 2013 Microsoft добави възможност за записване на документи директно в облака чрез вградени връзки към платформите на SkyDrive и SharePoint на компанията. Докато SkyDrive в частност е чудесна безплатна услуга, потребителите на други облачни платформи, като Dropbox, по подразбиране са оставени. Достъпът до Dropbox все още може да бъде осъществен с Office 2013 чрез ръчно навигиране до папката на потребителя чрез действие „Запазване в компютъра“, но благодарение на общността на Dropbox обаче има решение, което ще даде на потребителите на тази услуга същите опции за лесен достъп като техните колеги, използващи SkyDrive.
За да интегрирате Dropbox в Office 2013, първо изтеглете скрипт, създаден от потребителя на Dropbox Philip P. Тъй като скриптът е партиден файл, някои браузъри и антивирусни програми могат да го класифицират като риск за сигурността. Игнорирайте тези предупреждения; проверихме инструкциите на файла и той действа само за добавяне на необходимите записи в системния регистър на Office за интегриране на Dropbox. Можете да потвърдите и това след като изтеглите файла, като щракнете с десния бутон върху него и изберете „Редактиране“. Командите на файла ще бъдат показани в текстов документ за вашата собствена проверка.
Пуснете партидния файл и въведете пътя към вашата папка Dropbox, когато бъдете подканени. Ако вашата папка Dropbox е разположена на дълъг и объркан път или просто не искате да я въведете ръчно, можете вместо това да намерите папката в Windows Explorer и след това да я плъзнете и пуснете върху прозореца на командата, когато бъдете подканени да въведете пътя. Това автоматично ще копира пътя на папката. Когато приключите, натиснете Enter.
След като скриптът докладва, че е завършен, затворете прозореца Command и отворете приложение за Office 2013. В нашия случай ще използваме Word. В Word отидете на Акаунт> Свързани услуги> Добавяне на услуга> Съхранение . Сега ще видите Dropbox, изброени тук, заедно с опциите по подразбиране на Microsoft. Щракнете върху него веднъж, за да го активирате.
След кратък момент на обработка услугата Dropbox ще бъде добавена към вашия локален акаунт в Office, предоставяйки на потребителите на Dropbox лесен и бърз достъп до техните акаунти. Сега можете да го намерите, като отидете на една от опциите за управление на файлове, като например Запазване или Отваряне.
Ако искате да премахнете услугата Dropbox, просто се върнете към Акаунт> Свързани услуги и кликнете върху бутона „Премахване“ до записа на Dropbox. Ако искате да активирате отново Dropbox по-късно, няма да е необходимо да стартирате скрипта отново; Dropbox пак ще бъде посочен в „Добавяне на услуга“.
Почитателите на Google трябва да отбележат, че подобен пакетен файл е наличен за Google Drive, като стъпките за инсталиране са идентични на горните. Единственият недостатък на използването на неофициални услуги на трети страни в Office 2013 е, че добавянето им към вашия акаунт засяга само локалната инсталация на Office. Потребителите на Office с множество компютри ще трябва да изпълнят тези стъпки на всеки компютър.
