Трябва ли да вмъкнете PDF документ в Word документ? Имате няколко възможности за избор.
Вижте също нашата статия Как да създадете блок-схема в Word
Използването на по-модерните функции на Microsoft Word може да е малко объркващо, особено ако не сте запознати с многото функции на Word. Начинът да се подобрите в Word е редовно да научавате нови функции, след което да ги практикувате малко, така че следващия път да се наложи да използвате тази функция. В тази статия с инструкции ви показвам няколко различни начина да вмъкнете PDF в документ на Word, за да можете да изберете метода, който работи най-добре за вашия конкретен потребителски случай.
Преобразувайте вашия PDF в изображение с помощта на безплатен онлайн софтуер
бързи връзки
- Преобразувайте вашия PDF в изображение с помощта на безплатен онлайн софтуер
- Стъпка 1 - Намерете безплатен онлайн PDF конвертор
- Втора стъпка - Изберете програма и следвайте инструкциите за преобразуване
- Трета стъпка - Изтеглете конвертираните си файлове
- Четвърта стъпка - Вмъкване на PDF извлечени изображения в документ на Microsoft Word
- Вмъкнете PDF в Word като обект
- Вмъкнете PDF текст в Word
- Първа стъпка - Отворете Word Doc
- Втора стъпка - Отворете вашия PDF файл
- Преобразуване на PDF в Word за Mac
- Алтернативен вариант - Използвайте пълна версия на Adobe
- заключение
Един от начините за вмъкване на желания PDF документ в Word е метод за бързо преобразуване и вмъкване. Вие ще преобразувате вашия PDF в png или jpg изображения и след това ще го вмъкнете като снимка във вашия документ.
Това звучи ли като правилния метод за вас? Опитайте тези лесни стъпки за преобразуване на PDF в изображение, след което поставете полученото изображение в документ на Word:
Стъпка 1 - Намерете безплатен онлайн PDF конвертор
Първо потърсете „безплатен онлайн PDF конвертор в изображение“ във вашия интернет браузър. Това трябва да даде най-различни резултати. Изберете безплатно, без да се изисква регистрация. Освен това изберете програма, която поддържа предпочитания от вас формат на изображението.
Някои програми могат също да поддържат преобразуване на множество PDF страници. Имайте предвид обаче, че тези безплатни софтуерни програми често имат размер на файла и ограничения на страниците.
Втора стъпка - Изберете програма и следвайте инструкциите за преобразуване
След това изберете програма и следвайте инструкциите за конвертиране на вашия PDF файл.
Например PDF в изображение има лесен за следване интерфейс. Просто кликнете върху иконата „Качване на файлове“ в долната част на страницата и изберете вашите PDF файлове.
Трета стъпка - Изтеглете конвертираните си файлове
Когато програмата приключи с преобразуването, в долната част на страницата ще видите иконата (ите) на вашия файл. Изтеглете ги поотделно или изберете „Изтеглете всички“, за да запазите файла на вашия компютър.
Вашите новопреобразувани файлове ще изтеглят в компресиран файл, така че трябва да решите къде да ги извлечете.
Четвърта стъпка - Вмъкване на PDF извлечени изображения в документ на Microsoft Word
Последната стъпка е сравнително проста, ако вече знаете как да вмъквате снимки в Word документи. Ако не го направите, процесът е много прям напред и лесен.
- Кликнете върху мястото във вашия документ, където искате да се появи PDF файлът
- След това изберете раздела „ Вмъкване “ и след това иконата „ Снимки “
- След това намерете и изберете изображението, което искате да поставите във вашия Word документ
Word ще вмъкне изображението във вашия документ. Оттам можете да редактирате изображението, за да съответства на потока на вашия текст.
Вмъкнете PDF в Word като обект
Можете да вмъквате различни видове обекти в документи на Microsoft Word, включително графики на Excel, презентации на Powerpoint и PDF файлове. Имайте предвид обаче, че голяма част от форматирането може да бъде загубено в PDF обект, който вмъквате. Ето как в документа на Word вмъквате PDF като обект:
- Просто изберете „Вмъкване“ и „Обект“ от менюто на Word
- Оттам изберете раздела „създаване от файл“ и намерете PDF файла с помощта на бутона „Преглед“
- След това поставете PDF обекта (т.е. вашия PDF файл) в документа на Word
Вмъкнете PDF текст в Word
Искате ли ниско технологично решение за грабване на текст от PDF? Опитайте да изрежете и залепите. Бързо и лесно е, но работи само ако въпросният PDF файл е предимно текст. След това можете да изберете да копирате и поставите текст от PDF документ, както можете да използвате други видове документи. Предимството на този подход е, че ще копирате и миналия текст от вашия PDF файл във вашия Word файл, като ви давате всички опции на WordPress formattng, които да приложите към този текст, след като го поставите в документа на Word.
Първа стъпка - Отворете Word Doc
Първо, ще искате да отворите нов документ на Word или съществуващ документ, в който искате да поставите PDF текста.
Втора стъпка - Отворете вашия PDF файл
Един отворите PDF, маркирайте и „копирайте“ текста, от който се нуждаете. След това отидете на вашия Word документ и поставете PDF текстовата информация.
Не забравяйте, че това работи само ако има малко или никакво форматиране, когато копирате от PDF документа. Ако има много форматиране, опцията „copy“ може да не вземе текста.
Вече поставихте текста от PDF документа в документа на Word, за да можете да го форматирате, за да се впише в стила и формата на вашия Word документ.
Преобразуване на PDF в Word за Mac
Стъпките са сравнително подобни за вмъкване на PDF в Word с Mac, но може да има някои разлики в заглавието.
Например, за да вмъкнете PDF в Word с Mac, вместо да изберете „Създаване от файл“ и „Преглед“, както бихте направили в Windows, след като изберете „Вмъкване на обект“, просто ще изберете „От файл“.
Освен това, ако имате нужда само от текст от PDF, можете също да използвате вградената опция „Преглед“ за потребители на Mac OS X. Тази функция ви позволява да запазвате PDF файлове като Word директно на вашия компютър. Това обаче запазва текста само във формат Word. И всички графики, форматиране и хипервръзки се губят в процеса.
За да използвате опцията за визуализация, отворете PDF файла с „Преглед“. След това кликнете върху „Text Tool“ и маркирайте желания текст. След това копирайте и поставете текста в документ на Word.
Ако това ви звучи подозрително като старомодно "изрязване и поставяне", то е защото е точно това. Това е просто друг начин да се постигне това за потребителите на Mac.
Алтернативен вариант - Използвайте пълна версия на Adobe
Имате ли пълна версия на Adobe? Ако го направите, можете да заобиколите всички онези други досадни стъпки, споменати по-рано. Защо? Adobe Acrobat има вграден конвертор за хора, които са платили за програмата. Ако използвате PDF формат много, вероятно си струва да имате Adobe Acrobat.
За да го използвате, просто "експортирайте" вашия PDF файл и изберете формата, в който искате да конвертирате вашия PDF файл. Оттам вмъкването на новопреобразувания PDF файл в Word е сравнително лесно. И обикновено е и с по-високо качество.
Ако все още нямате пълната версия, можете да изберете месечен или годишен план за закупуване на един от трите различни подреждания на Adobe. Струва ли си? Само вие можете да решите това, но ако сте на много строг бюджет, винаги можете да опитате безплатна алтернатива.
Когато използвате безплатни онлайн конвертори, имайте предвид, че качването на вашите PDF файлове на отделен сървър може да не е сигурно. Затова използвайте тези видове услуги с повишено внимание. И макар те да са удобни, ако често работите с чувствителна информация, вместо това може да си струва парите да инвестирате в пълна версия на Adobe.
заключение
Има много начини да вмъкнете PDF в Word, но някои са по-лесни от други. Досега най-лесният метод е да използвате пълна версия на програмата Adobe. Но някои хора нямат достъп или бюджет за тази опция.
И накрая, другите безплатни опции работят добре, но изборът на правилния метод за вас зависи от вашите собствени нужди. Трябва ли да запазите PDF като оригинала? Или искате само да вземете текст? Или може би искате да можете да го редактирате, след като го преобразувате в Word.
Ако не сте сигурни, изпробвайте няколко метода, за да видите кой от тях работи най-добре. Може да се наложи да използвате различни опции в зависимост от PDF файла и вашата ситуация.
Ако тази статия ви е харесала, може да ви хареса и Как да приспособите таблица към страницата в Microsoft Word.
