PowerPoint е идеалното приложение за фирми, които искат да правят професионални презентации. Обичайте ги или ги мразете, слайд презентациите все още са най-популярният начин за споделяне на данни по прост, атрактивен начин. С по-новите версии на приложението можете да вмъкнете множество типове медии в слайдове, за да активирате споделянето. Днес ще разкажа как да вмъкна PDF файл в презентация на PowerPoint.
Вижте и нашата статия Как да вградите видео от YouTube в PowerPoint
PDF файловете са повсеместни, тъй като форматът на файловете е самостоятелен и има почти общоприемане. Докато вашето приложение или браузър играе добре с тях, използването на PDF файлове в презентации е просто въпрос на вмъкването му в слайд или като изображение или обект. Можете също да го добавите като слайдшоу действие.
Вмъкнете PDF файл като изображение в презентация на PowerPoint
Най-популярният начин за използване на PDF медия в презентация е като го използвате като изображение. Това ви позволява да представяте данните на страница, без да се налага да включвате PDF файла като време на този слайд. Винаги можете да го включите в края като връзка за изтегляне или препратка, за да не ви пречи.
- Отворете PDF файла на страницата, която искате да включите във вашата презентация. Не го преоразмерявайте и не променяйте.
- Отворете презентацията си на PowerPoint на страницата, в която искате да поставите PDF файла.
- Изберете Вмъкване и екранна снимка. PDF файлът трябва да бъде първата опция в диалоговия прозорец за вмъкване.
- Щракнете върху изображението и то ще бъде поставено в слайда. Премествайте, преоразмерявайте или променяйте според нуждите.
Вмъкването на PDF като изображение е бърз начин за представяне на плоски данни по неинтерактивен начин. Той е идеален за представяне на данни, съдържащи се в други документи, които не е необходимо да бъдат споделяни или манипулирани по друг начин.
Ако искате да направите повече с PDF в PowerPoint, ще трябва да го поставите като обект.
Вмъкнете PDF файл като обект в презентация на PowerPoint
За да вмъкнете PDF файл като обект в презентация на PowerPoint, го правите достъпен за тези, с които споделяте презентацията. Той използва подобен набор от стъпки за вмъкване като изображение, но в резултат прави нещо различно. Когато този метод се различава е, че не трябва да имате отворен PDF файл, когато го правите.
- Отворете презентацията си на PowerPoint на страницата, в която искате да поставите PDF файла.
- Изберете Вмъкване и обект.
- Изберете Създаване от файл и отворете PDF файла.
- Изберете OK.
Това ще вгради PDF файла в слайда, който сте избрали. Файлът е компресиран и следователно качеството на самия файл е намалено, но вече ще се отвори за всеки, който избере връзката.
Поставете PDF файл като действие за слайдшоу
Ако нито един от тези два метода не работи за вашите нужди, можете също да добавите PDF файл в презентация на PowerPoint като действие.
- Отворете презентацията си на PowerPoint на страницата, в която искате да поставите PDF файла.
- Изберете Вмъкване и действие в секцията Връзки.
- Изберете Hyperlink to: в изскачащия прозорец и Other file в селекцията.
- Свържете към PDF файла там и изберете PDF файла, след това OK.
- Изберете Обект на действие в прозореца Настройки за действие и изберете Отваряне.
- Изберете OK, за да вмъкнете слайда.
Този метод ще вмъкне връзка към PDF файла, който се задейства с щракване на мишката върху изображението. Можете да изберете да отворите PDF файла с мишката, ако предпочитате, но това означава, че ще се случва всеки път, когато преместите мишката върху тази връзка. Не е идеално, ако се представяте на бизнес аудитория!
Запазете PowerPoint като PDF файл
Докато сме на тема PowerPoint и PDF файлове, знаете ли, че можете да запазите PowerPoint като PDF? Нито аз, докато не го видях, докато създавах екранни снимки за този урок. Ето как.
- В PowerPoint изберете раздела File.
- Изберете Експортиране и създаване на PDF / XPS документ.
- Дайте име на файла.
- Изберете Стандартен или Минимален размер в зависимост от това за какво ще го използвате.
- Изберете Опции, за да промените форматирането, ако е необходимо.
- Изберете Публикуване, за да запазите файла като PDF.
Вашият PowerPoint вече трябва да е PDF файл и ще запази голяма част от оригиналната си форма само в различен формат. Идеален за изпращане по имейл или споделяне онлайн. Полезно, а?
