Ако използвате пакета от приложения за онлайн офис на Google, вероятно сте запознати с Google Slides, версията на Google на Microsoft PowerPoint. Слайдовете нямат обширен набор от функции на PowerPoint, но той е далеч по-лесен за използване, безплатен и предоставя на потребителите решение, базирано на облак, за техните презентационни нужди. С помощта на слайд можете да създавате атрактивни презентации бързо и лесно, без да имате огромна крива на обучение, а всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Google Документи и достъп до Интернет. Слайдовете дори ще работят на смартфон или таблет, въпреки че разбира се е много по-лесно да работите от настолен компютър или лаптоп с помощта на браузър.
Вижте и нашата статия Как да вградите видеоклип в YouTube в слайд на Google
Слайдовете имат някои недостатъци. Функции, които потребителите на PowerPoint приеха за даденост, често просто не са налични в слайдове. Например, в PowerPoint потребителите лесно могат да импортират PDF файлове, за да бъдат част от тяхната презентационна колона - няма нужда от преобразуване или превод, просто натиснете Insert-> Object и изберете вашия PDF файл, и presto, това е част от вашата презентация. Когато потребителите на слайдове искат да включат PDF файл, те удрят тухлена стена: Слайдовете имат меню „Вмъкване“, но не могат да обработват произволни външни обекти, като PDF файлове. Съществува обаче решение, което ще ви позволи да получите необходимата информация във вашата презентация на слайдове. Това не е толкова лесно, колкото метода на PowerPoint, но не е твърде лошо., Ще ви представя прост урок за това как да вмъкнете PDF файл в Google Слайдове.
Основният метод е прост. Не можете директно да вмъкнете PDF файл в Google Слайдове, но можете да вмъкнете файлове с изображения и можете да свържете тези файлове с изображения към онлайн ресурси. Така че това, което трябва да направите, е да създадете файлове с изображения от вашия PDF файл и да вмъкнете тези файлове с изображения в документа на слайдовете. Ако искате файлът (ите) на изображението от PDF да се свързва към оригиналния PDF документ, можете да се уверите, че PDF е достъпен онлайн (използвайки онлайн хранилище на файлове) и да свържете едно или повече изображения от вашия документ с слайдове към онлайн копието на PDF. Това не е най-елегантното решение на проблемите, но върши работата.
Тук наистина има три подхода. Първият метод е да направите екранна снимка на всяка страница в PDF. Това може да е огромна караница, в зависимост от размера на PDF. Като алтернатива можете просто да направите екранна снимка на заглавната страница на PDF и да го свържете и след това по време на презентацията си (или хората, които преглеждат презентацията) можете да кликнете върху заглавната страница и да посетите онлайн PDF. Това обаче ги извежда от потока на вашата презентация. Това е съдебен призив. Третият подход е да конвертирате PDF в серия от JPG файлове. Има търговски софтуерни пакети, които ще ви позволят да правите това лесно и лесно на вашия работен плот или можете да използвате уеб услуга.
Наскоро открих четвърти начин да вмъкнете PDF в документ на слайдове и това е чрез преобразуване на PDF в документ на Powerpoint, качване на Powerpoint документа във вашия Диск и след това отварянето му като документ на слайдове. Ще опиша и този пълен процес.
Вмъкнете PDF файл в Google Слайдове, страница по страница
- Ако използвате Windows, отворете Snipping Tool. Ако е на Mac, отворете Grab.
- Използвайте Snipping Tool или Grab, за да правите екранни снимки на всяка страница от PDF файла и да ги запазвате като .JPG изображения.
- Отворете презентация в Google Слайдове и изберете къде искате да добавите PDF файла.
- Изберете Вмъкване-> Изображение.
- Изберете .JPG, който искате да качите, и го плъзнете в новия прозорец.
- Повторете стъпки 4 и 5 за всеки файл с изображения, който искате да използвате.
Вмъкнете PDF файл в Google Слайдове като едно изображение с връзка
- Ако използвате Windows, отворете Snipping Tool. Ако е на Mac, отворете Grab.
- Използвайте Snipping Tool или Grab, за да направите екранна снимка на първата страница на PDF или на представително изображение и да го запишете като .JPG изображение.
- Отворете презентация в Google Слайдове и изберете къде искате да добавите PDF файла.
- Изберете Вмъкване-> Изображение.
- Изберете изображението в документа Слайдове.
- Изберете Вмъкване и след това Свързване.
- Добавете URL адреса, където можете да получите достъп до PDF файла.
Докато PDF файлът е достъпен за тези, които представяте, той ще бъде достъпен както в момента на презентацията, така и след това, ако изпратите слайдшоуто.
Преобразувайте PDF в JPG
Може би най-простият подход, особено ако PDF файлът няма да се промени, е просто да конвертирате PDF файла в серия от JPG файлове, които след това можете директно да импортирате във вашата презентация на слайдове. Има много програми и уеб услуги, които могат да направят преобразуването вместо вас. Една пряма и реномирана безплатна услуга е PDFCandy. Всичко, от което се нуждаете, е PDF файлът, съхраняван на вашия локален диск, Google Drive или вашия Dropbox.
- Отидете на уебсайта PDFCandy.
- Кликнете върху бутона „Добавяне на файлове“ и изберете файла (файлите), който искате да конвертирате.
- Укажете дали искате ниска, средна или висока разделителна способност.
- Кликнете върху „Преобразуване“
- Кликнете върху „Изтегляне на файл“
- JPG ще се появи във вашия браузър; щракнете с десния бутон върху него и запишете файла в местния диск.
Имайте предвид, че PDFCandy разполага с много други полезни инструменти.
Поставете PDF в презентация на PowerPoint
Ако решите, че този метод е прекалено груб или прекалено излишен, винаги можете да използвате PowerPoint. Въпреки че това струва пари, повечето нови компютри идват с копие на Office, дори ако това е просто изпитание. Ето как да вмъкнете PDF в презентация на PowerPoint.
- Отворете вашия PDF документ и го оставете отворен на вашия работен плот.
- Отворете вашата презентация PowerPoint и изберете областта, която искате да вмъкнете PDF файла.
- Изберете Вмъкване-> Изображения.
- Изберете Екранна снимка и иконата на вашия PDF в списъка Налични Windows.
- Изберете Изрязване на екрана и плъзнете и пуснете курсора на кръста, за да изберете част от файла, която да се изобразява в слайда. Натиснете Escape, когато сте готови.
Това работи подобно на Google Sheets, но вмъква целия PDF файл зад изображението. Това е по-работещ метод, тъй като не е необходимо да правите PDF файла достъпен отделно; той е интегриран във вашия PowerPoint документ.
Можете също така да поставите PDF файл в презентация на PowerPoint като обект. Този път трябва да се уверите, че PDF файлът не е отворен на вашия компютър.
- Отворете вашата презентация PowerPoint и изберете областта, която искате да вмъкнете PDF файла.
- Изберете Вмъкване-> Обект.
- Изберете Създаване от файл и разгледайте местоположението на файла.
- Изберете PDF файла и OK.
PDF файлът трябва да стане част от слайда и ще остане като обект в рамките на слайда. Кликнете два пъти върху изображението на файла, за да отворите PDF файла.
Преобразувайте PDF в Powerpoint и отворете Powerpoint в слайдове
Това звучи като много объркан начин за правене на неща, но всъщност е доста ефективен и прост за постигане.
Първата стъпка е да вземете PDF и да го преобразувате в презентация на Powerpoint. Има няколко различни начина за постигане на това. Ако имате лиценз за Adobe Acrobat, можете директно да конвертирате документа, както следва:
- Отворете PDF в Acrobat.
- Кликнете върху Експортиране на PDF в десния панел.
- Изберете PowerPoint като формат за експортиране.
- Кликнете върху Експортиране.
- Назовете файла на PowerPoint и го запишете, където пожелаете.
Повечето от нас обаче нямат Adobe Acrobat и ще трябва да разчитат на инструмент на трета страна. Има голямо разнообразие от налични инструменти онлайн; в този пример ще ви покажа как да използвате SmallPDF.com, онлайн конвертор, който е прост и надежден. Можете да се абонирате за про версията на SmallPDF, ако смятате да направите много конвертиране, но за еднократен проект можете да използвате безплатната услуга.
- Плъзнете PDF файла към иконата SmallPDF или кликнете върху „Избор на файл“ и го заредете през файловата система.
- Изчакайте да се извърши преобразуването.
- Изтеглете преобразувания PPT файл.
След като преобразувате PPT файла, трябва да посетите Google Drive и да качите Powerpoint във вашата директория на Диск.
След това просто щракнете с десния бутон на мишката върху файла в Google Диск, изберете Отваряне с и изберете Слайдове. Presto, вашият PDF файл вече е файл слайдове и можете да го използвате по желание в рамките на слайдове. Имайте предвид, че може да загубите сложно форматиране, така че това е процес, който е най-подходящ за директни PDF файлове.
Google Слайдове спечели място в онлайн инструментариите на много хора, включително моите; тя е проста, лесна за използване и проектирана около нуждите на нормалния потребител, а не корпоративните типове. Нито един софтуер обаче не е перфектен и невъзможността директно да импортирате PDF файлове е слабост на слайдовете. За щастие има решения, които ще ви позволят (да) вмъкнете PDF файл в Google Слайдове!
Имате ли други техники или съвети за използване на PDF файлове в Google Слайдове? Споделете ги с нас по-долу!
Имаме повече ресурси за потребителите на Google Документи.
Знаете ли, че можете да добавите аудио към презентациите си на слайдове? Вижте нашето ръководство за възпроизвеждане на аудио в слайдове.
Можете да направите нещо подобно с видео - ето как да добавите видеоклип в YouTube към слайдове.
Google обича да организира всичко чрез подхода „гигантски стек от файлове“, но много от нас предпочитат папки. Ето как да организирате документите си в папки.
Google Drive има много трикове в ръкавите си - ето нашия урок за пет страхотни трика в Google Drive, които трябва да знаете.
Да работите с изображения в Google Документи? Ето как да поставите изображение зад текста си в Google Документи.
