Anonim

Microsoft Excel е отлична програма за съхранение, сортиране и манипулиране на данни. Освен това може да бъде чудесно място за показване на изображения, свързани с тези данни.

Вижте и нашата статия Как да замразите горния ред в Excel

Но как да добавите снимки в клетките, като същевременно поддържате всичко организирано?

Урокът по-долу ще ви покаже как точно можете да вграждате снимки в отделни клетки, като същевременно гарантира, че данните ви остават подредени и съставени.

Поставете и заключете изображение в клетка на Excel

Изображение, което е вмъкнато в клетка на Excel, обикновено ще плава на отделен слой независимо от всички останали клетки на върха на електронната таблица.

За да вградите изображение в клетка, ще трябва да промените свойствата на изображението чрез:

  1. Преоразмеряване на вмъкнатото изображение, за да се побере правилно в клетката. Можете също да изберете да увеличите клетката или да слеете няколко клетки заедно. За да обедините клетки, изберете и маркирайте ги, като задържате Shift, докато щракнете с левия бутон върху насочените клетки. След това кликнете върху иконата Merge & Center .
  2. След като клетките са правилно оразмерени за вашето изображение, щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете Илюстрации в лентата на менюто. От падащите опции изберете как искате да заредите изображението си. За този урок сме избрали Снимки .
  3. След като вашата снимка бъде заредена, можете да регулирате височината и ширината, за да се поберат в рамките на предварително избраната от вас клетка.
  4. Или използвайте настройките на изображението чрез мишка, като плъзнете един от ъглите, докато се постигне правилния размер. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху самото изображение и от предоставеното меню да изберете Размер и свойства … там ще трябва да бъдете за следващата стъпка.
  5. Докато сте в раздела Размери и свойства, превъртете надолу до секцията Свойства и го отворете. Кликнете върху радиалния бутон за движение и размер с клетки .

Това е всичко, което има. Ако имате допълнителни изображения, които искате да заключите в клетките, просто следвайте горните стъпки още веднъж за всяко отделно изображение. Можете също да вградите няколко изображения в една клетка, ако това е нещо, което би ви интересувало. Използването на изображение за придружаване на конкретен елемент от данни е чудесен начин да организирате вашия Excel лист.

Вграждане на няколко изображения в клетка

Ако имате нужда от множество изображения, които да заемат вашия лист с данни на Excel, би било забързано да направите всеки един поотделно. За да направите това, ще трябва да се чувствате комфортно да работите в прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения . Можете също да изберете да изтеглите добавка в Excel като Ablebits 'Ultimate Suite или Kutools.

Използване на Microsoft Visual Basic за приложения:

  1. Изберете диапазона, в който искате да вмъкнете изображения.
  2. Задръжте натиснат ALT + F11, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения .
  3. Отгоре щракнете върху раздела „Вмъкване“ и от падащото меню Модул .
  4. В прозореца на модула, поставете този макрос:
    Sub InsertPictures() 'Update 20140513 Dim PicList() As Variant Dim PicFormat As String Dim sShape As sShape Dim IsArray(PicList) Then xRowIndex = Application.ActiveCell.Row For lLoop = LBound(PicList) To UBound(PicList) Set Rng = Cells(xRowIndex, xColIndex) Set sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(lLoop), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height) xRowIndex = xRowIndex + 1 Next End If End Sub
  5. Натиснете F5, за да стартирате макроса.
  6. Изберете папката, в която се намират вашите изображения и посочете изображенията, които искате да заредите в Excel.
  7. Кликнете върху Отваряне .

Изображенията ще бъдат импортирани и преоразмерени, за да отговарят на избрания диапазон от клетки.

Вграждане на изображение в коментар

Вмъкването на изображение в коментар в Excel често може да предаде вашата точка по-добре. За да го направите, моля, изпълнете следните стъпки:

  1. Създайте коментар, като отидете в раздела „Преглед“ и щракнете върху Нов коментар или щракнете с десния бутон върху клетка и изберете Вмъкване на коментар от падащото меню. Можете също да натиснете Shift + F2 .
  2. Щракнете с десния бутон върху границата на коментара (ще го знаете, когато курсорът наподобява кръстосани стрелки ) и изберете Форматирай коментар … Имате ли съществуващ коментар, в който искате да поставите изображение? В раздела „Преглед“ изберете Покажи всички коментари и след това щракнете с десния бутон върху границата на целевия коментар.
  3. Докато сте в диалоговия прозорец Форматиране на коментари, кликнете върху раздела „Цветове и линии“ и отворете падащия списък Цвят . Най-отдолу кликнете върху Fill Effects .
  4. В прозореца Fill Effects, сменете в раздела „Picture“, щракнете върху Select Picture, намерете и изберете вашето изображение и щракнете върху Open . Ще получите визуализация на картината в полето за коментар. За да заключите съотношението на аспекта, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето, разположено под изображението, маркирано като Заключване на съотношението .
  5. Кликнете върху OK два пъти и сте готови.

Изображението вече ще бъде видимо, докато задържите курсора над клетката за коментар.

Замяна или изтриване на вградено изображение

По някаква причина може да се наложи да замените съществуваща снимка с нова. За да направите това:

  1. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Промяна на картината .
  2. Изберете желаното изображение и изберете Вмъкване .

Новата картина ще замени старата в същото точно положение, включително всички опции за форматиране.

Когато искате да изтриете една снимка, маркирайте изображението с щракване с левия бутон и натиснете бутона DEL на клавиатурата. Когато трябва да изтриете няколко снимки, просто задръжте CTRL, докато избирате изображенията за премахване. След като всички изображения са избрани, натиснете клавиша DEL .

За да премахнете всички изображения от текущия лист:

  1. Натиснете F5, за да отворите диалоговия прозорец Go to и щракнете върху Special …
  2. Вътре „Отидете на специални“ поставете отметка в полето „Обект“ и щракнете върху ОК .

Тази техника ще избере всички снимки, разположени на активния работен лист. След като натиснете клавиша DEL, всички ще бъдат премахнати. Това не само ще премахне всички снимки, но също така ще изтрие фигури, WordArt и др. Уверете се, че само следните обекти, които искате да бъдат изтрити, са избрани, преди да следвате.

Как да вмъкнете изображение или картина в клетка на excel