Google Drive предлага безплатна, онлайн алтернатива на други ценови пакети за производителност. Имате на разположение на Google Документи (алтернатива на Microsoft Word), Google Слайдове, Google Форми и много други, включително мощна програма за електронни таблици, Google Таблици.
Тази програма се оприличава на тази на Microsoft Excel. Това е програма за електронни таблици, която показва мрежови линии по подразбиране, така че лесно да разпознавате отделни клетки. Мрежите са важен елемент както за редактиране на електронната ви таблица на компютър, така и за преглед на електронната таблица на отпечатаната страница. Тези линии на мрежата обаче могат да отвлекат вниманието от предпочитаното от вас форматиране, тъй като може да се окажете в ситуация, в която трябва да покажете или отпечатате електронната си таблица без тях.
Google Sheets ви дава право да изключите тези линии на мрежата. В Microsoft Excel, когато отпечатвате електронната таблица, линиите на мрежата се връщат, така че трябва да ги деактивирате в диалоговия прозорец за печат, както и на екрана с електронни таблици. За щастие, за тези от вас, които използват Google Таблици, това не е така. Вместо това можете да направите това с едно превключване, което ще премахне мрежовите линии в двете области.
Урокът по-долу ще се опише точно къде можете да намерите контрола за видимост на мрежовите линии в Google Sheets и как можете да го изключите както от стандартния екран за редактиране, така и от екрана Print.
Изключете тези мрежови линии в Google Таблици
Microsoft Excel има свой собствен начин за превключване на мрежовите линии в техните електронни таблици. В следващите стъпки ще ви покажа как можете да намерите настройките в Google Sheets, които контролират мрежовите линии. Това превключване на мрежата ще контролира както видимите на екрана, докато редактирате електронната ви таблица, така и това, което ще видите, когато я отпечатате. Това е различно от Excel, където има отделни контроли за преглед и отпечатване на мрежови линии.
Първо, ще ви трябва активен Gmail акаунт, за да влезете в Google Drive. Добре е, че вече имате едно от тях или тази статия вероятно ще има по-малък интерес.
Да започна:
- Преминете към своя Google Drive на адрес https://drive.google.com/drive/my-drive, за предпочитане използвайки уеб браузъра Google Chrome.
- Можете да изберете да използвате Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox или друг съвместим браузър, но използването на уеб браузър на Google за програми на Google е много по-симбиотично.
- Влезте, ако е необходимо.
- Намерете и щракнете двукратно върху файла на Google Sheet, за който искате да скриете мрежовите линии.
- Можете също да създадете изцяло нов Google Sheet, ако искате да започнете нов, като щракнете върху бутона НОВО в менюто отляво и изберете Google Sheet от списъка с налични опции.
- В горното меню кликнете върху раздела „Преглед“.
- Кликнете върху Gridlines от опциите, налични в падащото меню.
- Опцията трябва да бъде проверена първоначално и при щракване, чекът ще бъде премахнат.
- След кратко закъснение, докато Google Sheets запазва вашите промени, всички мрежови линии в електронната таблица трябва да изчезнат.
След като приключите с редактирането на електронната таблица и отидете да я отпечатате, може да забележите, че има и опция Показване на мрежови линии в раздела „Форматиране“ на първата страница за печат. Това трябва да ви позволи да включите мрежовите линии, ако сте ги изключили преди това. Обаче при тестване открих, че това не е така. Въпреки че трябва да работи, превключването на тази опция изглежда не се отразява на показването на мрежовите линии.
Изглежда, че тази опция работи само ако все още не сте променили настройката на линията на мрежата, докато преминахме в горните стъпки. В такъв случай можете да контролирате дали линията на мрежата се отпечатва от това меню, като използвате опцията Покажи мрежови линии, предлагана в раздела „Форматиране“. Вероятно просто грешка, която се нуждае от коригиране, но реших, че ще го адресирам само в случай, че се объркате при опит да добавите връзки към мрежата.
Ако искате да добавите мрежовите линии обратно в електронната таблица за печат, ще трябва да го направите по същия начин, както сте ги изключили:
- В горното меню кликнете върху раздела „Преглед“.
- Кликнете върху Gridlines от опциите, налични в падащото меню.
- Опцията ще бъде отменена, ако преди това сте изключили тази настройка.
- След кратко закъснение, докато Google Sheets запазва вашите промени, всички мрежови линии в електронната таблица трябва да се появят отново.
Макар електронните електронни таблици на Google все още да не са толкова плътни като Microsoft Excel, все пак има много повече удобства, които можете да намерите в Google Таблици за сравнение. С течение на времето вярвам, че Google Sheets в крайна сметка ще надмине конкурента си на Microsoft по функционалност и ефективност на работното място.
