Приложението за електронни таблици Numbers на Apple, част от пакета за производителност на iWork на компанията, улеснява потребителите да създават красиви таблици, но липсва мощността и съвместимостта на Microsoft Excel. За тези, които са останали с Excel на Mac OS X, обаче, ръчното форматиране все още може да се използва за подобряване на външния вид на вашите таблици. Една от най-полезните стъпки е да скриете неизползваните клетки, имитирайки вида на числата.
За да скриете клетките в Excel за Mac, първо създайте таблицата си, като не забравяйте да оставите място за разширение, ако е необходимо. След това изберете първата колона вдясно от вашите данни. Сега трябва да изберем всички колони от тази начална точка до края на електронната таблица. Тъй като Excel предоставя на потребителите електронни таблици с десетки хиляди редове и колони, ще използваме клавишни комбинации за бързо преминаване до края.
С избраната най- дясна празна колона натиснете и задръжте клавиша Shift и след това натиснете Command + дясна стрелка . Това ще ви прескочи до края на електронната таблица, докато клавишът Shift автоматично избира всяка клетка между тях.
Сега трябва да кажем на Excel да скрие тези клетки. Когато клетките ви са все още избрани, отидете в менюто на Excel и изберете Формат> Колона> Скриване . Сега ще видите, че всички клетки отдясно на вашите данни изчезват.
След това трябва да се справим с клетките под вашите данни. Подобно на стъпките по-горе, този път изберете първия ред под данните си. Избрана най-долната клетка, натиснете и задръжте Shift и след това натиснете Command + стрелка надолу . Това ще ви прескочи до самата дъно на електронната таблица и ще изберете всички редове между тях.
Накрая се върнете обратно към лентата с менюта на Excel и изберете Формат> Ред> Скриване . Сега ви остава електронна таблица, която съдържа само клетки, съдържащи вашите данни, което води до много по-изчистен вид.
Ако трябва да разгънете таблицата си или просто не ви харесва новия облик, можете лесно да скриете клетките. Първо щракнете върху горната лява заглавна клетка, която изглежда като бяла стрелка, насочена към долния десен ъгъл. Щракването върху тази клетка ще избере всички клетки в електронната ви таблица, както скрити, така и не. След като изберете, отидете в менюто на Excel и изберете Формат> Колона> Скриване и форматиране> Ред> Скриване . Вашата електронна таблица вече ще бъде възстановена до външния вид по подразбиране.
В нашия пример скритите клетки бяха празни, но тези стъпки могат да се използват и за скриване на клетки, които съдържат данни. Това може да бъде полезно за бързо скриване на неподходящи или чувствителни данни по време на презентация. И в двата случая имайте предвид, че скриването на данни по този начин не е сигурно решение и тези стъпки трябва да се използват за скриване на данни само за удобство.
