Независимо дали търсите да съберете бърза финансова таблица или искате да работите заедно с колега по документ, подобен на Excel, Google Sheets е чудесна, базирана в Интернет и безплатна алтернатива на Excel, използвано приложение от милиони в цялата страна, за да заредите данни в документ, да ги преглеждате и споделяте и да използвате математика, за да проследявате конкретно съдържание с електронна таблица. Докато Google Таблици са направени предимно за използване с числа, за да се следи конкретна информация, базирана на данни, думите са важна част от всяка електронна таблица. Имате нужда от съществителни имена, за да изчислите, проверите и следите какво представлява всяка точка от данни. Етикети, месеци, дни, продукти - всички те се нуждаят от конкретни съществителни имена, за да следят съдържанието в списъка.
Вижте и нашата статия Как да комбинирате клетки в Google Таблици
Google Документи, като повечето текстообработващи програми, ви позволяват лесно да проверявате списъка с думи във всеки даден документ, като ви дава брой както за целия документ, така и за съдържанието, което сте маркирали с помощта на мишката. Наистина е лесно да разберете колко дълъг е документът на Google Doc по отношение на дължината на думата, но за съжаление, на пръв поглед, и този брой традиционни думи също не присъства в приложението. Ако търсите начин да разберете колко думи са в електронната ви таблица на Google Таблици, имаме лесен начин, който всеки може да измисли и използва. Нека да разгледаме.
Преброяване на текст на клетка в таблици
Листовете не са напълно без възможност за броене на думи в документа. Въпреки че няма официален инструмент за броене на думи, какъвто може да намерите в Google Документи, Листовете показват броя на текста в определени колони, редове и клетки. За да ви прегледаме това, щракнете върху клетка, независимо дали има формула или просто етикет в нея. Ще видите в полето за преглед в горната част на страницата какво е написала всяка клетка, което улеснява промяната на съдържанието на страницата. В нашата визуализирана снимка по-долу имаме електронна таблица със списък на принтерите. Този документ има 78 реда, съдържащи смесица от думи и номера на модели. С всеки номер на модела, Google Sheets няма да ги счита за думи, като обръща внимание само на „Xerox“, „Copystar“ и т.н.
За да броим всяка дума в клетка, използвахме конкретна формула на Google Таблици: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ««)) ». Както се вижда от екрана по-горе, използването на тази формула автоматично осигурява брой на думите в конкретна клетка. COUNT автоматично преброява думите в клетката, SPLIT отчита всичко, разделено от интервал, като индивидуална точка от данни (така че, например, вашето съдържание може да бъде преброено, дори ако е просто число като дума) и последния раздел ( вижда се тук като A2) отчита клетката, която искате да разгледате. Както обикновено в Google Таблици, всяка конкретна клетка ви позволява лесно да проследявате данните си, като използвате мрежов формат за местоположение (т.е. A2 намира втората клетка в колоната A), така че не забравяйте да знаете коя клетка търсите, Ето как да използвате тази формула:
- Маркирайте празната клетка, където искате да покажете резултатите си.
- Поставете горната формула в лентата с формули над заглавката на колоната.
- Променете буквата на колоната и номера на началната и крайната клетка.
- Щракнете в дисплейната си клетка или натиснете Enter, за да приложите формулата.
Следвайки тези инструкции, Листовете автоматично ще ви дадат резултата за броя на думите ви в конкретна клетка. Можете също така да използвате инструмента ArrayFormula в Таблици във връзка с ' = ARRAYFORMULA (sum (count (count (split ( range ( диапазон) , ")))))))))))))))))))))))))))))))) " ) " ), за да ви даде по-голяма сума от вашето съдържание, без да се налага да влачите формулата от клетка към клетка, като пример за тази завършена формула е " = ARRAYFORMULA (сума (брой (раздели (A16: A19, " ")))) "
Преброяване на текст на колона в таблици
Бихте могли да използвате метода на клетката, за да преброите всяка конкретна клетка, за да получите общ брой думи, но както можете да си представите за по-големи документи, това ще отнеме повече време, отколкото може да искате. За да осигурите правилно броя на думите за вашия документ, използвайки много по-бърз метод, можете да преброите текста си в Sheet, като използвате всяка колона, вместо всяка клетка. Тъй като текстът често се разделя на колони, като редовете често използват числа като означители на данни, всъщност е доста лесно да стигнете бързо до общ брой думи при използване на формулата на колоната, изброена тук:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "")) "
Да, това е много по-дълга формула, но методът за използването й е също толкова прост, колкото може да очаквате от Google Таблици, точно както публикувахме по-горе. В нашата примерна снимка по-долу текстът започва в поле A2, но ще използваме B2, за да поставим формулата си и да проследим нашата информация. Ето как работи:
- Маркирайте клетката B2 в своя лист.
- Поставете горната формула в лентата с формули над заглавката на колоната.
- Променете буквата на колоната и номера на началната и крайната клетка.
- Кликнете в B2, за да приложите формулата.
Ще трябва да запомните, за да промените формулата по-горе, за да сте сигурни, че числата се прилагат към клетките, които искате да преброите. В нашата примерна формула, колоната върви от А2 до А78; ще трябва да замените този номер, за да преброите правилно съдържанието на вашата колона. Също така имайте предвид, че вашата колона ще бъде очертана в червено, за да се покаже къде се прилага формулата ви. Крайният резултат от вашата упорита работа ще бъде показан в клетка B2, лесно показана и очертана, за да се възползвате, за да добиете представа за броя на думите си. С всяка преброена колона можете да използвате тези числа (както се вижда по-долу), за да съберете и да добиете представа за броя на думите си, бързо и лесно.
***
Независимо дали е да дадете на таблиците някакъв контекст, да опишете какво виждате, заглавия на колони или просто да дадете представа какво представляват вашите данни, винаги ще имате някакво количество думи, които се намират в документа ви в Google Таблици. Въпреки че е жалко, че съдържанието ви не може да се брои автоматично, както може да бъде в Google Документи, не е твърде трудно да използвате инструмента за формули в Google Таблици за бързо и лесно добавяне на съдържание към вашия документ и добавяне на определен брой думи. Само с бързото прилагане на формула можете да получите достъп до желаните от вас данни, когато пожелаете.
Имате ли още начини да извършите преброяване на думи в Google Таблици? Кажете ни по-долу, ако го правите - и не се страхувайте да продължите да изисквате от Google да добавите подходящ инструмент за броене на думи в Google Таблици!
