Ако досега не сте чували за Zimbra Desktop, това е безплатен софтуер, който представлява хибрид от сортове между облачни и локални. По същество това е интерфейс за уеб поща, инсталиран локално на вашия компютър, който синхронизира всичките ви имейли и контакти в мрежата. Zimbra Desktop работи с Yahoo! Пощата и Gmail лесно, но за тази конкретна статия съм съсредоточена върху Y! Mail.
Странична забележка, преди да продължите: Zimbra може да прави Hotmail, но вие сте далеч по-добре да използвате официалния клиент на Microsoft Windows Live Mail, тъй като синхронизира всичко (поща, календар, контакти, задачи и други) лесно, като използва собствения протокол DeltaSync на Microsoft.
Архивиране на Yahoo! Изпращането по пощата от Zimbra Desktop в среда на Windows е лесна задача. Първо щракнете върху Опции и след това раздела Импорт / Експорт . Оттам превъртете надолу и изберете това, което искате да архивирате:
Не желаете ли всички акаунти в уеб пощата да са били толкова лесни за архивиране, където можете да изберете точно това, което искате, пробити до определена папка, комбинирана с филтър за търсене? Да, Zimbra е толкова страхотно.
Ако искате да извършите пълно архивиране, което включва всичко, извършете архивирането, както е показано по-горе.
Ако искате да извършите резервно копие, което не е нищо друго освен пощата, премахнете отметката от Контакти, календар, задачи, документи и портфейл. След това поставете отметка само Експортирайте файлове със съдържание, изключете мета данни .
Файлът, който ще получите, ще бъде архив на TGZ. Не е нужно да правите нищо с него, освен да съхранявате на CD или DVD - освен ако не искате да го импортирате в Zimbra в случай на малко вероятност вашите данни да се повредят.
Ако искате да отворите TGZ и да видите какво има вътре, ще ви трябва архивна програма като 7-Zip или WinRAR в Windows среда.
Това, което ще намерите в TGZ, са всичките ви имейли като отделни EML файлове. Тя ще включва всички папки. Всяка папка, която има над 500 имейла в нея, ще бъде разделена на последователно номерирани допълнителни папки. Например, ако вашата папка Sent има няколко хиляди имейла в нея, ще видите Sent, последван от Sent! 1 , Sent! 2 , Sent! 3 и така нататък.
Ще изглежда така във вашата архивна програма:
Това е напълно нормално. Нормално за Yahoo !, т.е.
Къде Zimbra Desktop съхранява имейл локално?
Местоположението в среда на Windows 7 е:
: UsersAppDataLocalZimbrazdesktopstore
Ще забележите няколко номерирани папки там, които отиват на няколко нива дълбоко, и че всичките ви имейли са MSG файлове.
Тези MSG файлове всъщност са идентични с EML, така че ако по някаква причина искате да вземете такъв и да го пуснете в пощенски клиент, копирайте MSG, преименувайте в разширение EML и това е свършена сделка.
Важна забележка: Много, много по-лесно е просто да изтеглите TGZ, както е показано по-горе, тъй като всичко в него вече е EML, имената на файловете са предметните редове на имейлите и всичко вече е разделено на правилните им папки. Месенето с папката в магазина на местно ниво е кошмар, защото всички папки и имена на файлове не са нищо друго освен числа.
