Ако редовно работите с големи електронни таблици, ще се запознаете с загубата на заглавия и категории, докато преминавате. Освен ако не сте много запознати с тази електронна таблица, загубата на тези заглавия може да направи следването на данните по-трудно, отколкото трябва да бъде. Можете да замразите горния ред в Excel и първата колона, за да помогнете с това, ако желаете. Ето как.
Вижте и нашата статия Ще отваря ли Google Sheets от Excel файлове?
Функцията се нарича Freeze Panes и задържа първия ред и / или първата колона на място, докато превъртате през електронната таблица. Ако вашата електронна таблица не е настроена за това, тя наистина трябва да бъде. Това прави сравняването на данни много по-лесно, ако заглавията и секциите останат на мястото си.
Замразяване на горния ред в Excel
Замразяването на горния ред в Excel улеснява сравняването на данни с заглавия и е нещо, което всеки, който използва електронни таблици, трябва да знае. За веднъж всъщност е много лесно да направите, след като знаете как.
- Отворете работния лист, върху който искате да работите.
- Изберете раздела Изглед и отворете панелите за замразяване.
- Изберете Замразяване на горния ред.
Трябва да видите, че горният ред става граничен с тънка кутия. Превъртането надолу по страницата ще запази горния ред на мястото си за цялата електронна таблица.
Замразяване на няколко реда в Excel
Ако заглавията ви заемат повече от един ред или искате да сравните данните в няколко от горните редове с други места в електронната таблица, можете да замразите няколко реда по подобен начин.
- Изберете първата клетка в колоната под реда, който искате да замразите.
- Изберете раздела Изглед и Замразяване на панелите.
- Изберете Freeze Panes.
Например, ако искате да замразите първите три реда на Работен лист, ще изберете първата клетка в A4. След като замразите панелите, линиите A1, 2 и 3 ще бъдат замразени и можете да превъртате, където трябва да сравните данните.
Замразяване на колона в Excel
Замразяването на колона има подобни приложения в Excel. Ако вашата електронна таблица има няколко колони, които изискват превъртане през страницата, заключването на първата колона надолу може да помогне да се осмисли всички тези данни.
- Отворете работния лист, върху който искате да работите.
- Изберете раздела Изглед и отворете панелите за замразяване.
- Изберете Замразяване на първата колона.
Използвате същите инструменти като замразяващите редове, но правите различен избор в падащото меню.
Замразяване на няколко колони в Excel
Ако искате да замразите няколко колони в Excel, направете това по същия начин, както бихте замразили няколко реда.
- Изберете колоната вдясно от колоната, която искате да замразите.
- Изберете раздела Изглед и замразяване на панели.
- Изберете Freeze Panes.
Например, ако искате да замразите първите три колони, изберете колона D и панели за замразяване. След това колони A, B и C ще бъдат замразени. Можете също да изберете клетка D1, за да постигнете същото.
Замразяване на колони и редове в Excel
Можете също да замразите колони и редове в Excel, за да направите кратка работа на сравнението на данните.
- Изберете клетката един ред по-долу и една колона вдясно от редовете и колоните, които искате да замразите.
- Изберете Freeze Panes и отново Freeze Panes.
Например, ако искате да замразите колони A и B и редове 1 и 2, ще изберете клетка C3. Панелите за замразяване ще заключат първите две колони и редове, докато не ги размразите.
За размразяване на редове или колони в Excel
Ако просто трябва временно да замразите ред, за да сравните данни, можете да размразите веднъж, когато сте готови. Това не засяга никакви данни или форматиране, така че ще бъде сякаш никога не сте го правили.
- Изберете раздела Изглед и Замразяване на панелите.
- Изберете Размразяване на панели.
Няма значение дали сте замразили първия ред, няколко реда, първата колона или няколко колони, тази настройка го премахва.
Проблеми със замразяването в Excel
Ако не можете да замразите ред или колона в Excel, може да сте в режим на редактиране на клетки. Ако пишете или променяте формула, изборът на Freeze Pane може да бъде отпуснат. Натиснете Esc, за да излезете от режима за редактиране на клетки и трябва да можете да изберете Freeze Pane като нормален.
Ако се опитвате да замразите електронна таблица, която не сте създали, тя може да бъде защитена. Това трябва да се идентифицира по малкия катинар или по факта, че може да не успеете да го запазите. Изберете File от горното меню, след това Protect Workbook и изберете Unprotect. Можете също така да направите това в лист, като изберете раздела Преглед и Отстраняване на защитен лист в лентата.
