Google Drive е един от основните доставчици на облачно хранилище, където можете да запазвате файлове, които иначе биха били на вашия HDD. Безплатен акаунт в Google Drive ви осигурява 15 GB пространство за съхранение, което е доста добре в сравнение с някои от другите алтернативи. За повече пространство за съхранение в Google Drive е необходим месечен абонамент за 1, 99 долара. Въпреки това, има различни начини, по които можете да запазите файловото пространство, за да гарантирате, че вашето GD съхранение в облак се запълва по-бавно.
Вижте и нашата статия Как да използвате Microsoft OneDrive
Как да проверите съхранението на Google Drive
Първо проверете колко хранилища в Google Drive сте използвали, като отворите GD акаунта си в уеб браузър. Натиснете бутона Upgrade storage storage отляво на страницата на вашия акаунт, за да отворите диаграмата на пай в снимката по-долу. Това ви показва колко облачно хранилище сте използвали в проценти.
След това можете да щракнете върху View Details под диаграмата на пай. Това ще отвори малкия прозорец отдолу, който ви показва допълнителни подробности за съхранение. Прозорецът подчертава, че облачното хранилище се споделя между Google Drive, Gmail и Photos. По този начин, имейлите и изображенията в Gmail, запазени във Photos, също свикват GD място за съхранение.
Изрязване на съхранение на изображения и имейл
Тъй като и изображенията, и имейлите могат да загубят GD съхранение, можете да освободите доста пространство, като изтриете имейлите в Gmail и намалите разделителната способност на снимките. Първо, отворете Gmail и изтрийте остарели имейли. Въведете „има: прикачен файл“ в полето за търсене на Gmail, за да търсите и изтривате имейли с прикачени файлове. Имейлите в кошчето също губят място за съхранение и можете да ги изтриете, като изберете Още > Кошче и след това щракнете върху Празно кошче сега .
Не е необходимо да изтривате изображения в Снимки, за да освободите GD място за съхранение. Вместо това отворете Google Photos и щракнете върху бутона за главно меню в горната лява част на страницата. Изберете Настройки, за да отворите опциите, показани на снимката директно по-долу.
Там можете да изберете опция Високо качество (безплатно неограничено съхранение) . Това ефективно компресира изображения от първоначалната им разделителна способност, но компресираните изображения изобщо не консумират място за съхранение в Google Drive. Затова изберете тази настройка и качете всичките си изображения в Снимки вместо отделно в Google Диск.
Изпразнете кошчето на Google Drive
Изтритите файлове се натрупват в кошчето на Google Drive почти същото като кошчето. Така те все още губят място за съхранение, докато не изчистите кошчето. Щракнете върху Кошче отляво на страницата с GD акаунт, за да проверите дали има файлове там.
Сега можете да щракнете с десния бутон върху файловете там и да изберете Delete завинаги, за да ги премахнете. Освен това натиснете бутона Кошче и изберете Празно кошче, за да го изпразните напълно. Ако натиснете бутона за изглед на мрежата , можете да проверите размера на файла на всеки изтрит елемент в кошчето.
Премахнете приложенията на Google Диск
Съхранението в Google Drive не е само за документи и снимки, които запазвате в него. Допълнителните приложения също заемат място за съхранение в GD. Така че прекъсването на приложенията е друг добър начин да освободите GD място за съхранение.
Първо щракнете върху бутона Настройки в горния десен ъгъл на страницата си в Google Диск. Щракнете върху Настройки и изберете Управление на приложения, за да отворите прозореца, показан на снимката по-долу. В този прозорец са изброени всичките ви приложения в Google Диск. За да премахнете приложенията, щракнете върху техните бутони Опции и изберете Прекъсване от Диск .
Преобразувайте вашите документи във формати на Google
Страхотното в Google Drive е, че той дава възможност на потребителите да редактират файлове, без да се налага да ги записват отново в Windows. Можете да редактирате електронните си таблици, презентации и текстови документи в Google Drive, което ги преобразува във формати Документи, Таблици и Слайдове. Тези формати изобщо не заемат място за съхранение!
За да редактирате документ в Google Drive, можете да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Отвори с . След това изберете подменюто на Google формат за него. Например електронна таблица ще включва опция Google Таблици . Това ще ви даде второ копие на документа, който не заема място за съхранение и можете да изтриете всички оригинални файлове, за да спестите място.
Компресиране на PDF, аудио и видео файлове
Компресирането на файлове е един от най-добрите начини за освобождаване на място за съхранение. PDF, аудио и видео файлове могат да заемат много облачно пространство за съхранение. Като такъв, компресирайте PDF, аудио и видео файлови формати, преди да ги запазите в Google Drive.
Има много софтуерни пакети за компресиране на файлове. За да компресирате PDF файлове, проверете 4dots Безплатен PDF компресор, обхванат в това ръководство за Tech Junkie. Можете да компресирате видеоклипове с Format Factory, който е софтуер с отворен код. Или проверете MP3 модификатор на качеството, за да намалите вашите MP3 файлове до размер.
Има и много уеб инструменти, които компресират различни файлови формати. Например, можете да компресирате PDF файлове на уебсайта Smallpdf. Тази по-малка MP3 страница ви позволява да компресирате MP3 без допълнителен софтуер. Тази страница включва и хипервръзка към VideoSmaller, която компресира MP4 видеоклипове.
Така че не е необходимо да изтривате много файлове в Google Drive, за да освободите допълнително място за съхранение. Компресирането на файлове, преобразуването им във формати на Google, избирането на настройката Високо качество в Снимки и премахването на приложения може да спести много GD пространство.
