Проблемът с наличието на няколко имейл акаунта е, че трябва да влезете във всичките си услуги, за да ги проверите. Не би ли било по-лесно, ако просто можете да влезете в една услуга за електронна поща и да проверите всичките си имейли? Можете, ако препратите имейл на Outlook на Gmail или обратното.
Вижте и нашата статия Експортиране на имейл адреси на всички контакти в Gmail
И двете имейл услуги са много добри в това, което правят. Достъп до Outlook можете да получите от Office, Office 365 или чрез мрежата. Gmail е всичко в мрежата. И двете предлагат някои много мощни функции за управление на електронната поща и двете са подходящи за работа или вкъщи. Ако имате акаунт в Outlook и Gmail, няма ли да е по-лесно живота, ако можете да проверите един от друг и да влезете веднъж?
Препращане на имейл към Outlook към Gmail
Препращането по имейл е основна характеристика на управлението на имейли и нещо, което много от нас правят без да се замисляме. Обикновено ръчно. Можете да конфигурирате Outlook да го прави автоматично, за да улесни живота малко. Използвам Outlook 2016, така че този процес ще използва това. Outlook Live или като част от Office 365 ще се различава леко.
- Отворете Outlook и изберете Файл и правила и сигнали.
- Изберете Правила за електронна поща и Нови правила в новия прозорец.
- Изберете „Приложи правило за съобщенията, които получавам“ и натиснете Next.
- Изберете „Препращане на хора или списък за разпространение“ и натиснете Next.
- Въведете своя Gmail адрес в долната част, където виждате „За“ в прозореца Адрес на правило.
- Добавете изключения в следващия прозорец, ако желаете, и натиснете Next.
- Дайте име на правилото и поставете отметка „Включете това правило“.
- Изберете Finish.
От този момент нататък всеки имейл, който получите в Outlook, ще бъде препратен автоматично на Gmail. Ако искате само да препратите определен имейл, добавете изпращащия имейл или тема в прозореца за изключения. Това ще филтрира имейли, които отговарят на това, което въвеждате като критерии.
Препратете Gmail към Outlook
Можете също така да конфигурирате имейли да протичат по обратния начин, ако предпочитате. Можете да получите имейлите си от Gmail автоматично да се препращат в Outlook.
- Влезте в Gmail.
- Изберете иконата на зъбчатка в горния десен ъгъл на Входящата кутия.
- Изберете Настройки и раздела Препращане и POP / IMAP.
- Изберете „Добавяне на пренасочващ адрес“ в горната част.
- Въведете вашия Outlook адрес за Gmail, до който да изпращате имейлите.
- Изберете Напред.
- Изберете раздела Филтри и блокирани адреси.
- Изберете Създаване на нов филтър.
- Въведете своя адрес в Gmail в полето От горе и вашия Outlook адрес в полето За.
- Добавете филтрите, от които се нуждаете отдолу.
- Изберете Създаване на филтър.
- Изберете Forward It To в следващия прозорец и изберете Create Filter.
От този момент нататък всеки имейл, който получавате в Gmail, ще бъде автоматично препратен към Outlook. Ако добавите филтри, тези имейли, отговарящи на критериите ви за филтри, няма да бъдат препратени.
Препращането не е единствената ви възможност да проверявате няколко имейла от Gmail. Всъщност можете да проверите Gmail анкети и да изтеглите имейл от услугата и да изпращате имейли на Outlook от Gmail.
Изпращане и получаване на имейл на Outlook от Gmail
Gmail може да се интегрира с редица други имейл услуги, включително Outlook. Това означава, че всичко, което трябва да направите, за да управлявате целия си имейл, е да влезете в Gmail, да проверите цялата си поща и да отговорите, като използвате съответния имейл адрес.
- Влезте в Gmail.
- Изберете иконата на зъбчатка в горния десен ъгъл на Входящата кутия.
- Изберете Настройки и раздела Профили и импортиране.
- Изберете Проверка на пощата от други акаунти (използвайки POP3).
- Изберете Добавяне на акаунт за POP3 поща, който притежавате.
- Добавете своя имейл адрес в Outlook и изберете Следваща стъпка.
- Въведете отново своя имейл адрес в Outlook и паролата на акаунта си в следващия прозорец.
- Въведете POP3 информация в следващия прозорец.
- Поставете отметка във всички квадратчета с изключение на опцията Архив.
- Изберете Добавяне на акаунт.
- Поставете отметка Да, искам да мога да изпратя имейл като …
- Въведете името си и натиснете Next Step.
- Въведете подробности за SMTP сървъра на Outlook в следващия прозорец.
- Изберете Добавяне на акаунт.
- Проверете имейла си в Outlook за имейл от Gmail. Въведете кода за потвърждение в полето в Gmail и изберете Потвърждаване.
Сега вашият Gmail акаунт ще получава имейли в Outlook и ще може да изпраща и като Outlook.
Настройките на вашия POP сървър за електронна поща трябва да са стандартни, освен ако не използвате работен акаунт. По подразбиране можете да намерите на тази страница. Можете също да използвате IMAP, ако предпочитате. Възможно е по-добре да използвате IMAP, но POP работи достатъчно добре и изглежда предоставя по-малко грешки.
